Office 2016 vs 2019 vs 2021: Que versão do Microsoft Office deve escolher?

O Microsoft Office é um dos conjuntos de produtividade mais essenciais para uso pessoal, educacional e profissional. Ao longo dos anos, evoluiu através de várias edições, nomeadamente o Office 2016, o Office 2019 e o Office 2021. Cada versão trouxe actualizações em termos de desempenho, funcionalidades, compatibilidade e suporte.

Se estiver na dúvida sobre qual a versão mais adequada para si, esta comparação aprofundada abrange tudo o que precisa de saber - desde o que está incluído em cada versão até às diferenças de licenciamento, preços, desempenho e adequação a casos de utilização.

Quer esteja a atualizar ou a comprar o Office pela primeira vez, compreender as distinções ajudá-lo-á a tomar uma decisão inteligente e preparada para o futuro.

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Breve descrição: Qual é a diferença?

Caraterística	Escritório 2016	Gabinete 2019	Gabinete 2021
Ano de lançamento	2015	2018	2021
Apoio até	outubro de 2025	outubro de 2025	outubro de 2026
Compra única	Sim	Sim	Sim
Integração do Microsoft Teams	Não	Não	Sim
Ferramentas de colaboração	Limitada	Moderado	Melhorado
Integração na nuvem	Básico	Melhorado	Melhor
Caraterísticas do Excel	Padrão	Tipos de dados adicionados	Matrizes dinâmicas
Conceção da interface	Clássico	Modernizado	IU fluente
Modo escuro	Não	Parcial	Suporte completo

Office 2016: O clássico de confiança

Office 2016 Pro foi lançado em setembro de 2015 e é um dos favoritos entre os utilizadores que valorizam a estabilidade e o design familiar. Inclui:

• Word 2016

• Excel 2016

• PowerPoint 2016

• Outlook 2016

• OneNote 2016

• Acesso 2016

• Editora 2016

Embora careça de muitas funcionalidades de colaboração modernas, continua a ser altamente eficiente para a produtividade offline e local.

Quem deve utilizá-lo?

• Utilizadores no Windows 7 ou 8.1

• Indivíduos e pequenas empresas sem necessidades de colaboração na nuvem

• Qualquer pessoa que procure uma suite de produtividade económica

• Operadores de sistemas antigos e ambientes offline

Office 2016 Pro continua a ser suportado com actualizações de segurança até outubro de 2025, o que o torna uma escolha válida em 2025 para quem dá prioridade à simplicidade e à estabilidade.

Office 2019: Colmatar o fosso

Lançado em 2018, o Office 2019 é uma versão mais moderna que traz melhorias de desempenho e visuais aprimorados, mas sem exigir uma assinatura como o Microsoft 365. Ele inclui tudo do Office 2016 plus:

Caraterísticas novas ou melhoradas:

• Transformar e ampliar no PowerPoint

• Modo de focagem no Word

• Melhores funcionalidades de tinta em todas as aplicações

• Excel: Novas fórmulas e gráficos, incluindo gráficos de funil

• Melhorias no Power BI e no Power Query

• Visuais actualizados com uma fita mais limpa e plana

Foi concebido para utilizadores que pretendem funcionalidades mais recentes, mas que preferem uma licença autónoma.

Limitações:

• Sem grandes caraterísticas de colaboração

• Sem Microsoft Teams por predefinição

• Requer o Windows 10 ou posterior

Quem deve utilizá-lo?

• Utilizadores que estão a fazer a atualização do Office 2016 mas não estão preparados para o Microsoft 365

• Pequenas e médias empresas que procuram funcionalidades modernas sem uma subscrição

• Pessoas que preferem uma IU mais recente com maior estabilidade

Office 2021: A melhor suite autónoma até à data

Gabinete 2021 é a versão de licença perpétua mais recente disponível. Lançada juntamente com o Windows 11, inclui as ferramentas mais avançadas disponíveis fora da subscrição do Microsoft 365.

Grandes actualizações:

• Integração do Microsoft Teams Chat

• Matrizes dinâmicas no Excel

• XLOOKUP no Excel

• Separador Desenho melhorado

• Colaboração em tempo real (com OneDrive/SharePoint)

• Suporte para OpenDocument Format (ODF) 1.3

• Completo Modo escuro apoio

• Desempenho e arranque mais rápidos

O Office 2021 também utiliza a mesma base de código principal das aplicações do Microsoft 365, o que significa que obtém a interface mais recente e algumas funcionalidades partilhadas, sem pagamentos recorrentes.

Quem deve utilizá-lo?

• Profissionais que pretendem as funcionalidades mais recentes sem uma subscrição

• Utilizadores do Windows 10/11 que necessitam de um design e desempenho modernos

• Equipas que pretendem melhores ferramentas de colaboração mas não estão preparadas para o modelo de subscrição na nuvem

• Utilizadores avançados do Excel que necessitam de fórmulas avançadas e automatização

Experiência do utilizador e interface

Office 2016:

• A interface do friso parece mais tradicional

• Tema ligeiro com menos personalizações

• Ideal para utilizadores habituados a versões anteriores do Office

Escritório 2019:

• Ícones mais refinados e mais planos

• Suporte parcial para o modo escuro

• IU ligeiramente melhor para ecrãs 4K

Escritório 2021:

• Fluent Design UI (igual ao Microsoft 365)

• Modo escuro total e suporte de alto contraste

• Melhor suporte tátil

• Ícones actualizados, aspeto mais limpo, animações mais rápidas

Desempenho e compatibilidade

Caraterística	Escritório 2016	Gabinete 2019	Gabinete 2021
Tempo de arranque	Bom	Melhor	Mais rápido
Sincronização na nuvem (OneDrive)	Básico	Moderado	Integrado
Ferramentas de colaboração	Manual	Limitada	Coautoria em direto
Motor de cálculo do Excel	Clássico	Mais rápido	Optimizado
Desempenho do PowerPoint	Padrão	Melhorado	Melhor

As três suites requerem Windows 10 ou mais recente, exceto o Office 2016, que pode ser executado no Windows 7 e 8.1. O Office 2021 está optimizado para o Windows 11, mas funciona bem no Windows 10.

Preços e licenças

A Microsoft manteve o seu modelo de licenciamento consistente para estas edições perpétuas do Office: um pagamento único para utilização num único dispositivo, sem taxas contínuas.

Office 2016:

• Mais acessível

• Ainda amplamente disponível

• Ideal para utilizadores preocupados com o orçamento

• Comprar cópias genuínas através de Office 2016 Pro

Escritório 2019:

• Preços médios

• Disponibilidade limitada à medida que a Microsoft promove o Office 2021

• Melhor desempenho a um custo ligeiramente superior

Escritório 2021:

• Preços Premium

• Actualizações mais recentes e IU

• Melhor valor para utilizadores de longo prazo não interessados no Microsoft 365

Ciclo de vida do suporte

Produto	Suporte principal Fim	Extended Support End
Escritório 2016	13 de outubro de 2020	14 de outubro de 2025
Gabinete 2019	10 de outubro de 2023	14 de outubro de 2025
Gabinete 2021	13 de outubro de 2026	13 de outubro de 2026 (sem fase alargada)

Enquanto Gabinete 2019 e 2016 terminam em 2025, o Office 2021 tem um suporte principal ligeiramente alargado, mas não tem uma fase de suporte alargado - a Microsoft está a incentivar os utilizadores a mudarem para o Microsoft 365 a longo prazo.

Capacidades de nuvem e colaboração

Funcionalidade de colaboração	Escritório 2016	Gabinete 2019	Gabinete 2021
Integração com o OneDrive	Básico	Melhorado	Melhorado
Integração do Microsoft Teams	Não	Não	Sim
Coautoria em tempo real	Não	Parcial	Sim
Sincronização do SharePoint	Manual	Manual	Apoiado
Guardar automaticamente	Não	Não	Limitada

O Office 2021 proporciona a experiência mais perfeita para pequenas equipas que trabalham na nuvem sem necessitarem de uma subscrição do Microsoft 365.

Recomendação final

Escolha o Office 2016 se:

• Está a utilizar o Windows 7 ou 8.1

• Pretende uma suite estável e rentável

• Prefere a IU tradicional e a utilização de ficheiros locais

• Não tem problemas sem as ferramentas de colaboração modernas

• Pretende a licença perpétua do Office mais económica
  → Comprar Office 2016 Pro em linha de forma segura

Escolha o Office 2019 se:

• Pretende uma interface de utilizador mais limpa e uma melhor tinta

• Está a utilizar o Windows 10 ou mais recente

• Não precisa do Microsoft Teams ou de colaboração em tempo real

Escolha o Office 2021 se:

• Pretende o mais recente design e o melhor desempenho

• Necessita de funcionalidades do Excel como XLOOKUP e matrizes dinâmicas

• Colabora ocasionalmente em tempo real com outras pessoas

• Está a utilizar o Windows 10 ou 11 e pretende algo preparado para o futuro

Perguntas frequentes (FAQ)

1. Posso atualizar o Office 2016 ou 2019 para o Office 2021?

Não, não existe um caminho de atualização direto. É necessário adquirir um nova licença para o Office 2021.

2. O Office 2016 funcionará no Windows 11?

O Office 2016 não está oficialmente optimizado para o Windows 11, mas pode funcionar com pequenas limitações.

3. Alguma destas versões requer uma subscrição do Microsoft 365?

Não. O Office 2016, 2019 e 2021 são todos produtos autónomos e não necessitam de subscrição.

4. que versão tem o Microsoft Teams?

Apenas Gabinete 2021 inclui a integração do Microsoft Teams por predefinição.

5 Ainda valerá a pena comprar o Office 2016 em 2025?

Sim, se estiver a utilizar o Windows 7/8.1 ou pretender uma compra simples e única a um custo inferior. Obtenha-o aqui:
Office 2016 Pro