O Microsoft Office continua a ser a espinha dorsal da produtividade, tanto em ambientes pessoais como profissionais. Com cada nova versão, a Microsoft aperfeiçoa o seu software para corresponder às necessidades em evolução das empresas e dos indivíduos. Entre as muitas edições do Office 2021 disponíveis, duas destacam-se como as mais frequentemente escolhidas para o licenciamento por volume: Escritório 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus.
Embora possam parecer semelhantes à primeira vista, estas edições destinam-se a diferentes grupos de utilizadores com necessidades distintas e incluem conjuntos únicos de funcionalidades, aplicações e capacidades. Se está a considerar atualizar ou implementar o Office 2021 na sua organização, este guia detalhado irá ajudá-lo a decidir qual a edição que melhor se adequa às suas necessidades.
O que é o Microsoft Office 2021?
O Office 2021 é a versão autónoma mais recente do pacote de produtividade do Microsoft Office. Não requer uma subscrição do Microsoft 365 e oferece uma compra única para utilização perpétua. Concebido para os utilizadores que pretendem aceder às funcionalidades mais recentes sem dependência da cloud, o Office 2021 apresenta um design melhorado, um desempenho melhorado e ferramentas de colaboração mais aprofundadas.
Inclui versões actualizadas de aplicações principais como o Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook, juntamente com paridade de funcionalidades com muitas capacidades do Microsoft 365 (embora não todas).
Duas das variantes mais utilizadas - Standard e Professional Plus - destinam-se a utilizadores diferentes. Vamos explorar as suas diferenças.
Diferença fundamental: a quem se destina cada edição?
| Edição | Público-alvo |
| Escritório 2021 Standard | Pequenas empresas, instituições de ensino |
| Office 2021 Pro Plus | Grandes empresas, governo, utilizadores empresariais |
O Padrão é adequada para as necessidades diárias de produtividade, tais como processamento de texto, correio eletrónico, apresentações e edição eletrónica. Por outro lado, Profissional Plus é construído com capacidades de nível empresarial, como análise avançada de dados, gestão de bases de dados e ferramentas de comunicação integradas.
Comparação de aplicações
| Aplicação | Escritório 2021 Standard | Office 2021 Professional Plus |
| Palavra | ✔️ | ✔️ |
| Excel | ✔️ | ✔️ |
| PowerPoint | ✔️ | ✔️ |
| Perspectivas | ✔️ | ✔️ |
| OneNote | ✔️ | ✔️ |
| Editora | ✔️ | ✔️ |
| Acesso | ❌ | ✔️ |
| Skype para Empresas | ❌ | ✔️ |
| Microsoft Teams (Básico) | ✔️ | ✔️ |
Principais diferenças:
- Microsoft Access: Disponível apenas em Profissional Plus. Crucial para a criação e gestão de bases de dados.
- Skype para Empresas: Incluído apenas em Profissional Plus, útil para comunicações de nível empresarial.
- Publisher e OneNote: Disponível em ambas as versões para edição eletrónica e tomada de notas digital.
Modelos de licenciamento
| Caraterística | Edição standard | Profissional Plus |
| Licenciamento por volume | Sim | Sim |
| Disponibilidade no retalho | Não | Não |
| Ferramenta de Implementação do Office (ODT) | Apoiado | Apoiado |
| Ativação | KMS ou MAK | KMS ou MAK |
Ambas as edições são não disponível em embalagens para venda a retalho, ou seja, os consumidores individuais não têm acesso a estas edições através dos canais de venda normais. Em vez disso, estas edições destinam-se a ambientes de licenciamento por volume.
Comparação de caraterísticas e capacidades
Embora ambas as edições ofereçam poderosas ferramentas de produtividade, Profissional Plus distingue-se pelas suas caraterísticas de nível empresarial.
1º Acesso 2021 - Exclusivo para Pro Plus
O Microsoft Access é uma ferramenta poderosa para gerir bases de dados e criar aplicações empresariais com um mínimo de codificação. Isto é essencial para sectores como as finanças, a logística e os cuidados de saúde que dependem de sistemas de dados estruturados.
2. Skype para Empresas - Pro Plus Exclusivo
Embora o Microsoft Teams esteja a substituir o Skype for Business, muitas organizações ainda dependem dele para compatibilidade com o legado e fluxos de trabalho de comunicação seguros.
3. funcionalidades melhoradas do Outlook no Pro Plus
Os utilizadores do Professional Plus beneficiam de funcionalidades como:
- Suporte ao Dynamic Exchange
- Políticas de arquivo
- Mensagens unificadas
- Caraterísticas de segurança melhoradas para comunicações empresariais
4 Capacidades avançadas do Excel
Ambas as edições beneficiam de novas funcionalidades do Excel, tais como:
- Matrizes dinâmicas
- Função XLOOKUP
- Função LET
- Power Query e Power Pivot melhorados
Mas o Professional Plus permite a integração com sistemas de dados mais abrangentes e suporta suplementos e ferramentas adicionais de nível empresarial.
Integração do Microsoft Teams
Tanto o Office 2021 Standard como o Pro Plus incluem agora Microsoft Teams Básico. No entanto, este não é o serviço completo do Microsoft Teams disponível para os utilizadores do Microsoft 365.
- Pode instalar e utilizar o Teams Basic para conversação e chamadas de vídeo.
- Não possui todas as funcionalidades de colaboração baseadas na nuvem associadas ao Microsoft 365.
O Professional Plus permite ainda uma melhor integração com ambientes Active Diretory empresariais.
Segurança e conformidade
| Elemento de segurança | Padrão | Pro Plus |
| IRM (Gestão de direitos de informação) | ❌ | ✔️ |
| Prevenção de perda de dados (DLP) | ❌ | ✔️ |
| Políticas de arquivo e conservação | ❌ | ✔️ |
| Integração com o Exchange Server | Limitada | Completo |
O Professional Plus foi concebido para organizações que lidam com dados sensíveis e exigem uma conformidade regulamentar rigorosa e capacidade de auditoria. Se a sua organização lida com dados jurídicos, médicos ou financeiros, o Pro Plus oferece vantagens significativas.
Implementação e gestão de TI
Ambas as versões suportam a implantação via:
- Ferramenta de Implementação do Office (ODT)
- Política de grupo
- Gestor de configuração
- Ativação do KMS ou MAK
Mas Profissional Plus integra-se mais profundamente com ferramentas de nível empresarial como:
- Servidor Exchange
- Servidor SharePoint
- Microsoft Endpoint Configuration Manager
Isto faz do Pro Plus a escolha preferida para administradores de sistemas e departamentos de TI que lidam com implementações em grande escala.
Melhorias no desempenho e na interface do utilizador em ambas as edições
Independentemente da edição, o Office 2021 proporciona uma experiência de utilizador renovada:
- Conceção fluente da interface do utilizador para todas as aplicações
- Melhor suporte para ecrãs de elevado DPI
- Suporte nativo para o modo escuro
- Arranque mais rápido e estabilidade melhorada
- Guardar automaticamente (com o OneDrive ligado)
Estas melhorias garantem que ambas as edições são modernas e suaves, quer sejam utilizadas num ambiente local ou em rede.
Cenários de casos de utilização
Escritório 2021 Standard: Melhor para
- Pequenos escritórios com necessidades básicas de documentos, folhas de cálculo e apresentações
- Escolas ou departamentos académicos que não necessitam de acesso
- Empresas que necessitam apenas de aplicações Office essenciais
- Organizações sem dados complexos ou fluxos de trabalho de comunicação
Office 2021 Professional Plus: Melhor para
- Empresas que necessitam de bases de dados Access
- Empresas com infraestrutura do Skype para Empresas
- Instituições que necessitam de conformidade de segurança avançada
- Ambientes orientados para as TI que utilizam ferramentas de implantação centralizadas
Considerações sobre preços
Uma vez que ambas as versões estão disponíveis através de licenciamento por volume, o preço depende do número de utilizadores, dos acordos de licenciamento e dos termos do revendedor. No entanto, em geral:
- Escritório 2021 Standard é mais rentável para as pequenas organizações.
- Office 2021 Pro Plus tem um custo mais elevado, mas inclui ferramentas de missão crítica como o Access e a segurança empresarial.
Resumo: Qual deles deve escolher?
| Necessidade | Ir com |
| Conjunto básico de produtividade | Escritório 2021 Standard |
| Conjunto completo de aplicações + Acesso | Office 2021 Professional Plus |
| Criação de bases de dados e aplicações | Profissional Plus |
| Menor custo de licenciamento | Padrão |
| Segurança a nível empresarial | Profissional Plus |
| Mensagens unificadas e Skype | Profissional Plus |
Se é uma organização de pequena ou média dimensão que se concentra em tarefas essenciais - documentos, apresentações, folhas de cálculo -, pode ter a certeza de que a sua empresa está a trabalhar em conjunto.Escritório 2021 Standard é mais do que suficiente. No entanto, se o seu fluxo de trabalho envolve sistemas orientados para os dados, conformidade e comunicação de nível empresarial, Office 2021 Professional Plus é o melhor investimento.
Perguntas frequentes (FAQ)
1. Posso atualizar do Office 2021 Standard para o Professional Plus?
Não. A Microsoft não oferece um caminho de atualização entre estas edições. Tem de adquirir uma nova licença para o Professional Plus.
2. O Access está disponível no Office 2021 Standard?
Não. O Microsoft Access só está incluído no Profissional Plus edição.
3. O Microsoft Teams está incluído em ambas as versões?
Sim, ambos vêm com Microsoft Teams Básico. As capacidades completas do Teams requerem uma subscrição do Microsoft 365.
4. Posso utilizar estas edições para uso pessoal?
Tecnicamente, sim, mas estas edições destinam-se ao licenciamento por volume. Se for um utilizador individual, as versões de retalho como o Office Home & Business podem ser mais adequadas.
5. ambas as edições recebem actualizações?
Sim. Ambos recebem actualizações de segurança e de funcionalidades, mas não serão adicionadas novas funcionalidades importantes após o lançamento. As actualizações limitam-se a correcções de erros e patches de segurança.
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