Como personalizar a faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido no Office 2016 Pro

Uma das melhores caraterísticas do Microsoft Word 2016 Pro são as suas opções de personalização. Quer seja um estudante, um trabalhador de escritório ou um utilizador avançado, a otimização do seu espaço de trabalho de acordo com as suas necessidades diárias aumenta a eficiência e a produtividade. Duas ferramentas poderosas de personalização são a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Neste guia completo, aprenderá a personalizar ambas, criando uma interface de utilizador adaptada ao seu fluxo de trabalho.

Introdução à personalização da interface do Office

O Microsoft Office 2016 Pro introduziu várias melhorias de usabilidade, e uma das mais apreciadas é a capacidade de personalizar a interface. Isto vai para além dos temas e esquemas de cores - permite-lhe ajustar a visibilidade das ferramentas, a disposição dos botões e a disponibilidade dos atalhos em Microsoft Word 2016 Pro e outras aplicações do Office.

Porquê personalizar a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

Os benefícios incluem:

• Acesso mais rápido para comandos utilizados frequentemente

• Interface simplificada com apenas o necessário

• Melhoria do fluxo de trabalho para tarefas específicas (edição, formatação, revisão)

• Experiência de utilizador personalizada para maior conforto

Estas caraterísticas são especialmente úteis em ambientes de colaboração ou multiutilizadores, onde diferentes tarefas requerem diferentes conjuntos de ferramentas.

Começar a utilizar o friso

A Faixa de Opções é a faixa de separadores e comandos que abrange a parte superior da janela da aplicação Office. Cada separador está dividido em grupos que contêm botões, menus pendentes e ícones de ferramentas.

Separadores principais no Word 2016 Pro:

• Início - Formatação, tipos de letra, área de transferência

• Inserir - Quadros, imagens, gráficos

• Conceção - Temas e estilos de documentos

• Disposição - Definições e estrutura da página

• Revisão - Ortografia, alterações de trajetória

• Ver - Vistas do layout, janelas

Passo a passo: Personalizar a faixa de opções

Passo 1: Abrir Personalização da Faixa de Opções

• Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da faixa de opções.

• Selecionar Personalizar a faixa de opções no menu de contexto.

• Esta ação abre a caixa de diálogo Opções do Word.

Passo 2: Adicionar novos separadores ou grupos

• No painel direito, verá uma lista de todos os separadores.

• Clicar Novo separador para criar um novo separador personalizado.

• Também pode clicar em Novo grupo nos separadores existentes.

Passo 3: Mudar o nome dos separadores ou grupos

• Selecione o separador ou grupo e clique em Mudar o nome.

• Dê-lhe um nome significativo, como “Ferramentas de edição” ou “Atalhos de revisão”.

Passo 4: Adicionar comandos

• No painel esquerdo, selecione comandos de Comandos populares, Todos os comandos, ou categorias específicas.

• Selecione o comando e clique em Adicionar >> para o mover para o separador/grupo selecionado.

Etapa 5: Reorganizar

• Utilizar o Para cima e Para baixo para organizar os comandos e separadores pela ordem pretendida.

Passo 6: Guardar e aplicar

• Clicar OK para aplicar as alterações e regressar à interface do Word.

Criar e gerir separadores personalizados

Criando uma guia dedicada para editar tarefas:

1. Ir para Personalizar a faixa de opções.

2. Clicar Novo separador e mudar o nome para “Ferramentas do Editor”.

3. Adicione comandos como Registar alterações, Comentários, Localizar e substituir, Contagem de palavras, etc.

4. Organize-os em grupos lógicos como “Revisão” e “Navegação”.

Pode adicionar o seu próprio estilo e organização aos separadores, fazendo com que o Office pareça uma ferramenta personalizada.

Modificar a barra de ferramentas de acesso rápido (QAT)

Localizada acima ou abaixo do friso, a barra de ferramentas de acesso rápido foi concebida para os comandos mais utilizados.

Como personalizar o QAT:

1. Clique no botão seta para baixo no final da barra de ferramentas.

2. Escolha entre opções pré-listadas como Guardar, Anular, Refazer, etc.

3. Para mais opções, clique em Mais comandos.

Nas Opções do Word:

• Aberto Opções de palavras > Barra de ferramentas de acesso rápido.

• Selecione comandos e adicione-os ao QAT.

• Organizar utilizando os botões de seta e clicar em OK.

Pode incluir praticamente qualquer comando, quer esteja ou não na faixa de opções.

Importação e exportação de personalizações

Perfeito para administradores de sistemas ou utilizadores com vários dispositivos.

Exportação:

1. Ir para Ficheiro > Opções > Personalizar a faixa de opções.

2. Clicar Importação/Exportação no canto inferior direito.

3. Selecionar Exportar todas as personalizações e guardar o .exportedUI ficheiro.

Importação:

• Selecionar Importar ficheiro de personalização, e, em seguida, carregue o seu .exportedUI ficheiro.

Isto poupa tempo se utilizar várias instalações do Office ou se precisar de replicar uma configuração.

Repor as personalizações

Se pretender anular todas as alterações:

• Ir para Ficheiro > Opções > Personalizar a faixa de opções.

• Clicar Reiniciar.
  • Escolher Repor apenas o separador da Faixa de Opções selecionado ou Repor todas as personalizações.

Utilize com cuidado - apaga todas as suas alterações de layout.

Sugestões para utilizadores avançados

• Adicionar macrosIncluir comandos de macro para executar tarefas complexas com um clique.

• Atalhos de tecladoPersonalize comandos e adicione-os a separadores com dicas de atalho.

• Suplementos de terceirosIntegrar ferramentas como o Grammarly ou o Zotero diretamente na Faixa de Opções.

• Separadores orientados para as tarefasCrie separadores para tarefas específicas, como „Fusão de correio“ ou „Escrita académica“.

Casos de utilização no mundo real

Profissionais da área jurídica

Adicione separadores com ferramentas para acompanhar alterações, comentários, comparação de documentos e modelos jurídicos.

Redactores de conteúdos

Personalize a faixa de opções com ferramentas de formatação, sinónimos, estatísticas de legibilidade e macros personalizadas.

Educadores

Crie uma barra de ferramentas de acesso rápido com ferramentas de revisão, tabelas, símbolos e modelos de classificação.

Gestores de projectos

Adicione gráficos de Gantt (através de ligação ao Excel), ferramentas de controlo de versões e modelos partilhados à interface.

Conclusão

Personalização da faixa de opções e da barra de ferramentas de acesso rápido em Microsoft Word 2016 Pro permite-lhe assumir o controlo total da sua produtividade. Desde a reorganização de conjuntos de ferramentas até à importação de configurações personalizadas, esta flexibilidade garante que o seu espaço de trabalho se alinha com as suas necessidades profissionais. Quer seja um utilizador ocasional ou um editor avançado, estas opções de personalização são inestimáveis para aumentar a eficiência e a facilidade de utilização.

Perguntas frequentes

P1: Posso adicionar comandos personalizados não visíveis nos separadores predefinidos?
Sim, pode adicionar qualquer comando disponível no Word, incluindo macros e suplementos de terceiros.

P2: É possível partilhar o meu esquema personalizado do friso com colegas?
Absolutamente. Utilize a funcionalidade Exportar para criar um .exportedUI e partilhá-lo.

P3: A personalização irá afetar outros utilizadores no mesmo PC?
Não, as personalizações são feitas por conta de utilizador e não afectam os outros.

P4: Posso personalizar outras aplicações do Office da mesma forma?
Sim. O Excel, o PowerPoint e o Outlook 2016 suportam opções de personalização semelhantes.

P5: O que acontece se reiniciar a fita por engano?
Perderá todas as alterações, a menos que tenha exportado previamente as suas personalizações. É uma boa ideia fazer cópias de segurança regularmente.