O menu de contexto - as opções que aparecem quando se clica com o botão direito do rato num ficheiro no Explorador de Ficheiros do Windows 11 - pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade, especialmente quando se trabalha com documentos do Microsoft Office 2021. Quer esteja a editar frequentemente documentos do Word, a rever folhas do Excel ou a fazer apresentações com o PowerPoint, a personalização do menu do botão direito do rato pode simplificar significativamente o seu fluxo de trabalho.
Neste guia detalhado, iremos explorar a forma de modificar, melhorar e controlar o menu de contexto do Explorador de Ficheiros para os tipos de ficheiros do Office 2021. Aprenderá a adicionar opções como "Abrir com o Word", "Converter para PDF" ou "Enviar via Outlook", especificamente para .docx, .xlsx, .pptxe outros ficheiros do Office.
Estas personalizações podem ser efectuadas com ferramentas incorporadas no Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus ou com ajustes de confiança no Registo. Quer seja um utilizador avançado ou um novato em definições ao nível do sistema, iremos abordar formas seguras e reversíveis de personalizar os seus menus de ficheiros para uma eficiência máxima.
Porquê personalizar o menu de contexto?
O menu do botão direito do rato é uma das formas mais rápidas de interagir com ficheiros. No entanto, não está optimizado para utilizadores avançados, especialmente os que trabalham diariamente com ficheiros do Office 2021. A sua personalização permite-lhe:
- Poupar tempo adicionando atalhos como "Abrir no Word (modo de segurança)" ou "Enviar para o Outlook".
- Evitar a desarrumação removendo itens indesejados como "Partilhar com o Skype" ou outras integrações raramente utilizadas.
- Aumentar a produtividade integrando as suas ferramentas Office mais utilizadas diretamente no seu fluxo de trabalho de ficheiros.
Quando configurado corretamente, o seu menu de contexto torna-se um centro de comando rico em atalhos para o tratamento de documentos.
Compreender as associações de ficheiros no Windows 11
Cada tipo de ficheiro (por exemplo .docx, .xlsx, .pptx) está associado a um programa padrão. No Office 2021, estes são naturalmente definidos como Word, Excel e PowerPoint. Essas associações definem o comportamento principal "Abrir" no menu de contexto, mas não ditam quais opções adicionais estão disponíveis.
É aí que entra a personalização: pode criar entradas personalizadas para tipos específicos de ficheiros do Office que vão além do comportamento predefinido do botão direito do rato.
Métodos para personalizar os menus de contexto
Existem três formas principais de personalizar os menus de contexto no Windows 11:
- "Abrir com" e aplicações predefinidas incorporadas
- Editor de registo (avançado, manual)
- Utilitários de terceiros, como o Sintonizador do menu de contexto ou o ShellExView (opcional e não abrangido aqui)
Vamos concentrar-nos em personalizações manuais seguras utilizando ferramentas nativas e o Editor do Registo.
Passo a passo: Adicionar acções personalizadas a tipos de ficheiros do Office
Passo 1: Faça uma cópia de segurança do seu registo
Antes de efetuar alterações:
- Imprensa Ganhar + R, tipo regedite prima Enter.
- Selecionar Ficheiro > Exportar e fazer uma cópia de segurança do seu registo atual.
Isto garante que pode restaurar as suas definições, se necessário.
Passo 2: Adicionar uma opção personalizada para ficheiros .docx (Word)
Caminho do registo:
HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12\shell
- Navegar para esta chave.
- Clique com o botão direito do rato em concha, escolher Novo > Chavee dar-lhe um nome como Abrir no modo de segurança.
- Dentro dessa chave, crie outra chave chamada comando.
- Faça duplo clique no botão (Predefinição) valor no comando e definir esta chave como o valor:
"winword.exe" /safe "%1"
Agora, quando se clica com o botão direito do rato numa .docx verá "Abrir no modo de segurança" como uma opção que inicia o Word no modo de diagnóstico.
Passo 3: Adicionar conversão de PDF a ficheiros Excel
Para .xlsx pode adicionar uma ação de clique com o botão direito do rato para converter diretamente para PDF.
Caminho do registo:
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell
- Adicione uma nova chave chamada Converter para PDF.
- Criar uma subchave chamada comando.
- Definir o valor predefinido para:
"excel.exe" /mFileSaveAsPdf "%1"
Passo 4: Adicionar "Enviar via Outlook" a todos os ficheiros do Office
É possível tornar esta opção universal utilizando extensões de ficheiros.
Caminho do registo:
HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations\.docx\shell
Criar uma nova chave: Enviar através do Outlook.
Criar subchave: comando.
Definir o valor predefinido para:
"outlook.exe" /a "%1"
Este comando anexa o ficheiro a um novo rascunho de correio eletrónico do Outlook.
Repetir para .xlsx e .pptx se quiser que a opção também esteja disponível para estes.
Remoção de itens indesejados do menu de contexto
Os menus de contexto do Windows 11 estão mais limpos do que nas versões anteriores, mas alguns utilizadores continuam a ver a desordem do OneDrive, Skype ou software de terceiros.
Para os remover:
Para o OneDrive:
- Ir para HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers\OneDrive.
- Clique com o botão direito do rato na chave e exporte-a (cópia de segurança).
- Em seguida, elimine a chave para remover o OneDrive do menu do botão direito do rato.
Para outras aplicações:
Pesquisar em:
HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers
ou
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\*\shell
- Identifique a aplicação que pretende remover e elimine ou desactive a chave.
Atenção: Não remova entradas a não ser que tenha a certeza da sua função.
Ideias de menus de contexto personalizados para utilizadores do Office
| Tipo de ficheiro | Opção personalizada | Descrição |
| .docx | Abrir no modo de segurança | Abre o Word com todos os suplementos desactivados |
| .xlsx | Converter para PDF | Guarda o ficheiro atual como PDF (é necessária uma macro) |
| .pptx | Iniciar na apresentação de diapositivos | Abre diretamente na apresentação em ecrã completo |
| .docx | Documento duplicado | Executa um script para criar uma cópia com carimbo de data/hora |
| Todos | Enviar através do Outlook | Anexa o ficheiro a uma mensagem de correio eletrónico do Outlook |
Automatização com o PowerShell ou scripts em lote
Para utilizadores avançados, os scripts do PowerShell podem ser adicionados aos menus de contexto para operações em massa. Exemplo:
Script para duplicar ficheiros do Office
powershell
$source = $args[0]
$destination = "$($source)_copy.docx"
Copiar-Item $source $destination
Em seguida, ligue-o a uma entrada do menu de contexto, tal como mostrado nos passos anteriores do registo.
Utilizar a opção "Mostrar mais opções" do Windows 11
O Windows 11 simplificou o menu de contexto, ocultando as entradas de registo personalizadas em "Mostrar mais opções". Para as trazer de volta à camada superior:
- Navegar para:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\CLSID
- Criar uma nova chave:
{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}
- Em seguida, criar:
InprocServer32
- Definir o valor predefinido para branco.
Reinicie o Explorer ou reinicie-o, e os menus de contexto antigos (com os seus novos itens) aparecerão imediatamente ao clicar com o botão direito do rato.
Para utilizadores do Office 2021 que trabalham em Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus ambientes, a personalização do menu de contexto do Explorador de Ficheiros não é apenas um ajuste cosmético - é uma atualização séria da produtividade.
Ao adicionar atalhos para o modo de segurança, conversão rápida de PDF, integração com o Outlook e até execução de scripts, pode reduzir o número de passos necessários para executar acções comuns. Se estiver a gerir grandes volumes de documentos ou a trabalhar com uma equipa, estas melhorias são rapidamente úteis.
Utilize o Editor do Registo com cuidado, faça sempre cópias de segurança das suas definições e teste o comportamento de cada novo item de menu. Com alguns ajustes, o menu do botão direito do rato pode tornar-se uma das suas ferramentas mais poderosas.
FAQ
- As alterações ao menu de contexto afectarão todas as contas de utilizador?
Não. As edições de registo efectuadas em HKEY_CURRENT_USER só afectam o utilizador atual. Para alterações em todo o sistema, utilize HKEY_LOCAL_MACHINE. - Posso adicionar acções personalizadas sem utilizar o Registo?
Até certo ponto. As definições incorporadas "Abrir com" e as predefinições de aplicações oferecem uma personalização básica, mas as opções mais profundas requerem a edição do registo. - Estes ajustes são seguros para principiantes?
Sim, se seguir as instruções cuidadosamente e fizer uma cópia de segurança do Registo antes de efetuar alterações. Evite apagar chaves desconhecidas. - Posso restaurar o menu de contexto predefinido mais tarde?
Sim. Exporte as chaves de registo originais antes de as modificar. Reimporte-as a qualquer altura para reverter para as predefinições. - Porque é que os meus novos itens de menu de contexto não aparecem no Windows 11?
Por predefinição, as entradas personalizadas estão ocultas em "Mostrar mais opções". Pode restaurar o comportamento clássico utilizando um ajuste do Registo CLSID, como mostrado acima.
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