Como criar tabelas dinâmicas no Excel 2016 Pro para uma análise de dados mais inteligente

O Microsoft Excel 2016 Pro é uma das ferramentas mais utilizadas para a organização e análise de dados. Entre as suas funcionalidades mais poderosas encontra-se a Tabela Dinâmica, que permite aos utilizadores resumir, analisar, explorar e apresentar grandes conjuntos de dados de forma rápida e eficiente.

Quer seja um principiante ou esteja à procura de aperfeiçoar as suas competências em tabelas dinâmicas, este guia aprofundado irá acompanhá-lo ao longo de todo o processo - desde a preparação de dados até à personalização avançada de tabelas dinâmicas.

Também iremos ligar a funcionalidades úteis noutras ferramentas do Office, como Microsoft Word 2016 Pro para o ajudar a apresentar os seus resultados de forma profissional.

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta de resumo de dados utilizada no Excel para ordenar, reorganizar, agrupar, contar, totalizar ou calcular a média dos dados armazenados numa tabela. Permite-lhe extrair informações significativas de um conjunto de dados grande e detalhado sem utilizar fórmulas complexas.

Porquê utilizar tabelas dinâmicas?

• Analisar grandes quantidades de dados de forma eficiente

• Resumir informações com a facilidade de arrastar e largar

• Filtrar e aprofundar os pormenores

• Descobrir padrões e tendências

• Apresentar informações para relatórios ou decisões

Preparar os dados

Antes de criar uma tabela dinâmica, certifique-se de que os seus dados estão limpos e organizados.

Diretrizes:

• Os seus dados devem estar num formato tabular (sem linhas/colunas em branco).

• Cada a coluna deve ter um cabeçalho único.

• Evitar células fundidas.

• Certifique-se de que os tipos de dados são consistentes nas colunas (por exemplo, todas as datas, todos os números).

Exemplo:

Região	Vendedor	Produto	Vendas	Data
Leste	Alice	Impressora	500	01/01/2024
Oeste	Bob	Computador portátil	1200	01/02/2024

Como criar uma tabela dinâmica no Excel 2016 Pro

Passo 1: Selecione os seus dados

• Clique em qualquer parte do seu intervalo de dados.

• Ou selecionar manualmente a tabela inteira.

Passo 2: Inserir uma tabela dinâmica

1. Ir para o Inserir na Faixa de Opções.

2. Clique em Tabela dinâmica.

3. Na caixa de diálogo:
   • Escolha o seu intervalo de dados (selecionado automaticamente se for clicado numa tabela).

   • Decida se pretende colocar a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo ou na folha de cálculo atual.

4. Clicar OK.

Passo 3: Construir a sua tabela dinâmica

O Lista de campos da tabela dinâmica aparece à direita.

Existem quatro domínios principais:

• FiltrosPara filtrar toda a tabela dinâmica.

• ColunasCampos a apresentar na parte superior.

• FilasCampos a visualizar em baixo à esquerda.

• ValoresCampos para resumir (por exemplo, totais, médias).

Exemplo:

Analisar as vendas totais por região:

• Arrastar “Região” para Filas.

• Arrastar “Vendas” para Valores.

Personalização da tabela dinâmica

1. alterar o cálculo do resumo

Por defeito, os campos numéricos são somados.

Para mudar:

• Clique na lista pendente do campo de valor na tabela dinâmica.

• Escolher Definições do campo de valor.

• Selecionar outras opções como Contagem, Média, Máximo, Mínimo, etc.

2. formatar números

• Clique com o botão direito do rato num valor da tabela dinâmica.

• Escolher Formato do número para aplicar moeda, percentagem ou formatação personalizada.

3. Mudar o nome dos campos

• Clique num nome de campo na Tabela Dinâmica e escreva um nome novo e mais descritivo.

Utilização de ferramentas de tabela dinâmica

O Excel 2016 apresenta a função Ferramentas de tabela dinâmica quando a tabela dinâmica é selecionada. É composto por dois sub separadores:

Separador Analisar:

• Cortador de inserçãoAdiciona botões de filtro para uma filtragem rápida.

• Lista de camposMostrar/ocultar a lista de campos.

• AtualizarActualiza os dados se a tabela de origem tiver sido alterada.

Separador Design:

• Apresentação do relatórioMostrar em formato tabular, compacto ou em linhas gerais.

• Subtotais/Totais geraisLigue-os/desligue-os ou ajuste as suas posições.

• EstilosAplicar formatação visual para uma melhor apresentação.

Utilizar cortadores e linhas de tempo

Os cortadores facilitam a filtragem visual dos dados.

Para adicionar um cortador:

• Selecione a sua tabela dinâmica.

• Ir para Analisar > Inserir cortador.

• Selecionar os campos para os quais pretende obter segmentações (por exemplo, Região, Produto).

• Clique em OK.

Pode agora filtrar a tabela dinâmica clicando nos botões do separador.

Para adicionar uma linha de tempo (para campos de data):

• Ir para Analisar > Inserir linha de tempo.

• Selecione um campo de data.

• Clique em OK e utilize a barra deslizante para filtrar os dados por tempo.

Agrupamento de dados em tabelas dinâmicas

É possível agrupar:

• Números (por exemplo, vendas de grupos em intervalos)

• Datas (por exemplo, por mês, trimestre, ano)

• Texto (agrupamento manual)

Para o Grupo:

• Clique com o botão direito do rato num valor (por exemplo, uma data).

• Escolher Grupo.

• Selecione como pretende agrupar (por exemplo, por meses e anos).

Ordenação e filtragem

Ordenar linhas/colunas:

• Clique na lista pendente junto a uma etiqueta de campo.

• Ordenar de A-Z, Z-A ou por valor.

Utilizar filtros:

• Adicionar campos ao ficheiro Filtros da lista de campos.

• Utilize as listas suspensas de filtros para visualizar os dados de forma selectiva.

Atualização de tabelas dinâmicas

Se os dados de origem forem alterados:

• Selecione a tabela dinâmica.

• Ir para Analisar > Atualizar.

Para atualizar todas as tabelas dinâmicas de uma só vez:

• Clique no menu suspenso ao lado de Atualizar > Atualizar tudo.

Várias tabelas dinâmicas a partir dos mesmos dados

É possível criar várias tabelas dinâmicas utilizando a mesma fonte de dados sem copiar os dados.

• Utilização Inserir > Tabela dinâmica várias vezes utilizando a mesma tabela.

• Utilização “Adicionar estes dados ao modelo de dados” para análises mais poderosas, como relações entre tabelas.

Utilizar campos calculados

É possível adicionar as suas próprias fórmulas às tabelas dinâmicas utilizando campos calculados.

Passos:

1. Clique na tabela dinâmica.

2. Ir para Analisar > Campos, itens e conjuntos > Campo calculado.

3. Dê um nome ao seu campo e introduza uma fórmula (por exemplo, =Vendas*0,10 para a comissão 10%).

4. Clicar Adicionar depois OK.

Exportar e partilhar ideias

Quando a tabela dinâmica estiver pronta, pode:

• Copie e cole-o em Microsoft Word 2016 Pro para a comunicação.

• Guardar como PDF ou pasta de trabalho Excel.

• Utilizar gráficos (PivotCharts) para representação visual.

Para inserir um gráfico dinâmico:

• Selecione a sua tabela dinâmica.

• Ir para Analisar > Gráfico dinâmico.

• Escolha o tipo de gráfico pretendido.

Resolução de problemas comuns de tabelas dinâmicas

1. A tabela dinâmica não está a ser actualizada?

Tentar Atualizar, e certifique-se de que a fonte de dados inclui todas as linhas/colunas.

2) Erro “Não é possível agrupar essa seleção”?

Verifique se existem células em branco ou tipos de dados mistos no campo que está a tentar agrupar.

3. campos duplicados?

As tabelas dinâmicas podem renomear automaticamente campos como “Soma das vendas2” se estiverem duplicados. Verifique novamente os seus campos.

Considerações finais

As tabelas dinâmicas no Excel 2016 Pro são uma ferramenta imprescindível para quem trabalha com dados, quer esteja a resumir vendas mensais, a analisar o desempenho de produtos ou a compilar relatórios. Com apenas alguns cliques, pode transformar uma tabela simples numa vista de resumo dinâmica que dá sentido a milhares de pontos de dados.

Além disso, depois de ter criado o seu resumo, pode melhorar e partilhar facilmente as suas descobertas através de Microsoft Word 2016 Pro para relatórios profissionais.

Dominar as tabelas dinâmicas aumenta a sua produtividade e permite-lhe tomar decisões mais inteligentes.

PERGUNTAS FREQUENTES: Criar tabelas dinâmicas no Excel 2016 Pro

Q1. Posso criar uma tabela dinâmica sem formatar os meus dados como uma tabela?
Sim, mas a formatação como uma tabela utilizando Inserir > Tabela facilita a gestão das gamas dinâmicas.

Q2. Qual é a diferença entre tabelas dinâmicas e tabelas normais?
As tabelas dinâmicas resumem e analisam os dados, enquanto as tabelas normais apresentam os dados tal como estão.

Q3. Posso criar tabelas dinâmicas a partir de dados em várias folhas?
Sim, mas terá de utilizar o modelo de dados e criar relações entre tabelas.

Q4. Como é que removo um campo de uma tabela dinâmica?
Desmarque o campo na Lista de Campos da Tabela Dinâmica ou arraste-o para fora da caixa de área.

Q5. Posso utilizar tabelas dinâmicas no Excel Online?
Sim, mas com caraterísticas limitadas. A funcionalidade completa da Tabela Dinâmica está disponível em versões para ambiente de trabalho como o Excel 2016 Pro.