Para muitos profissionais, o Office 2019 é a espinha dorsal do seu fluxo de trabalho diário, desde a criação de relatórios no Word até à análise de dados no Excel. Mas mesmo com todas as suas ferramentas poderosas, podem surgir problemas de desempenho, especialmente se o seu sistema não estiver optimizado. Tempos de resposta lentos, aberturas lentas de ficheiros e congelamentos de aplicações podem tornar-se obstáculos frustrantes à produtividade.
Felizmente, MS Windows 10 Pro + MS Office 2019 oferece mais do que músculo suficiente para lidar com cargas de trabalho intensas - se ajustado corretamente. Este blogue irá guiá-lo através de 9 ajustes comprovados do Windows 10 Pro que podem turbinar o desempenho do Office 2019, ajudando-o a trabalhar de forma mais rápida, suave e eficiente.
Porque é que o Office 2019 pode parecer lento
Antes de passarmos às optimizações, vamos compreender as causas principais da lentidão do desempenho das aplicações do Office:
- Processos em segundo plano que consomem recursos
- Animações ou efeitos visuais desnecessários
- Fragmentação do disco ou HDD lento
- Programas de arranque sobrecarregados
- Falta de manutenção regular do sistema
Mesmo um software poderoso como o Office 2019 pode parecer pesado num sistema que não esteja configurado corretamente. Mas com alguns ajustes no Windows 10 Pro, pode mudar rapidamente as coisas.
Ajuste 1: Desativar programas de inicialização desnecessários
O Windows 10 executa frequentemente vários programas em segundo plano no arranque que raramente utiliza, esgotando a memória e a CPU que as aplicações do Office poderiam utilizar.
Como o fazer:
Abrir o Gestor de tarefas → separador Arranque → Desativar programas desnecessários durante o arranque do sistema.
Impacto:
Tempos de arranque mais rápidos e mais recursos disponíveis para que o Word, o Excel ou o PowerPoint carreguem mais depressa e respondam mais rapidamente.
Afinação 2: Ajustar os efeitos visuais para obter o melhor desempenho
Por predefinição, o Windows utiliza animações e efeitos visuais que podem ter bom aspeto mas tornam o sistema mais lento.
Como o fazer:
Aceder a Sistema → Definições avançadas do sistema → Desempenho → Definições → Escolher "Ajustar para melhor desempenho".
Impacto:
Melhoria imediata da capacidade de resposta do Office, especialmente ao alternar entre tarefas ou ao arrastar/redimensionar janelas.
Tweak 3: Otimizar as definições de energia
O Windows 10 pode usar como padrão um plano de energia balanceado que limita o desempenho da CPU para economizar energia.
Como o fazer:
Painel de controlo → Opções de energia → Selecione "Alto desempenho" ou "Desempenho máximo" (em dispositivos suportados).
Impacto:
Assegura que as aplicações Office obtêm a potência máxima da CPU de que necessitam para cargas de trabalho pesadas, como folhas Excel de grandes dimensões ou apresentações PowerPoint ricas em multimédia.
Tweak 4: Usar o ReadyBoost para sistemas mais antigos
Se ainda estiver a executar o Office 2019 num sistema com um disco rígido e RAM limitada, a funcionalidade ReadyBoost do Windows 10 pode funcionar como RAM temporária utilizando uma unidade USB.
Como o fazer:
Insira uma unidade USB → Clique com o botão direito do rato → Propriedades → separador ReadyBoost → Atribuir espaço para acelerar o desempenho do sistema.
Impacto:
Acelera o acesso aos dados para os programas do Office, especialmente útil em máquinas com menos de 8 GB de RAM.
Tweak 5: Manter o Office 2019 e o Windows actualizados
As actualizações incluem frequentemente correcções críticas de desempenho e melhorias de compatibilidade.
Como o fazer:
- Actualizações do Windows: Definições → Atualização e segurança
- Actualizações do Office: Ficheiro → Conta → Opções de atualização
Impacto:
Elimina bugs, garante um desempenho mais suave e desbloqueia optimizações feitas pela Microsoft para os componentes do Office.
Ajuste 6: Desativar suplementos que não utiliza
O Office 2019 suporta vários suplementos de terceiros, o que pode tornar o arranque e a usabilidade da aplicação mais lentos.
Como o fazer:
Em qualquer aplicação do Office: Ficheiro → Opções → Suplementos → Gerir suplementos COM → Desativar suplementos desnecessários.
Impacto:
Tempos de arranque mais rápidos e melhor velocidade de execução, especialmente no Word e no Outlook.
Tweak 7: Limpar espaço em disco e ficheiros temporários
Ao longo do tempo, a desordem acumula-se no sistema e pode afetar o desempenho.
Como o fazer:
Escreva "Limpeza de disco" na barra de pesquisa → Executar como administrador → Selecionar todas as categorias → Limpar ficheiros do sistema.
Impacto:
Liberta espaço em disco, reduz o tempo de carregamento das aplicações e acelera o acesso a ficheiros temporários para as aplicações do Office.
Tweak 8: Otimizar o desempenho da unidade de armazenamento
Se estiver a utilizar um SSD, certifique-se de que o Windows 10 o está a otimizar corretamente. Se estiver a utilizar um HDD, desfragmente-o regularmente.
Como o fazer:
Procurar "Desfragmentar e otimizar unidades" → Selecionar unidade → Otimizar.
Impacto:
Melhora os tempos de leitura/escrita, permitindo que os ficheiros do Office sejam abertos e guardados mais rapidamente.
Tweak 9: Utilizar tipos de letra e modelos leves
Alguns tipos de letra e modelos, especialmente no PowerPoint ou no Word, consomem muita memória do sistema.
Como o fazer:
Escolha tipos de letra predefinidos ou do sistema, como Calibri, Arial ou Verdana. Utilize modelos leves ou crie os seus próprios modelos.
Impacto:
Os documentos carregam mais rapidamente, as transições são mais suaves e a capacidade de resposta geral melhora em todo o conjunto.
Dicas adicionais para um aumento diário da velocidade
- Reinicie o seu PC regularmente para limpar os processos em segundo plano.
- Evite armazenar ficheiros multimédia grandes no seu ambiente de trabalho.
- Utilize a ferramenta "Compactar e reparar" no Access para limpar as bases de dados.
- Minimize o tamanho do ficheiro PST do Outlook para evitar atrasos na sincronização de correio.
O objetivo aqui é manter o sistema enxuto para que as aplicações do Office não tenham de lutar por recursos.
Cenário da vida real: De lento a demónio da velocidade
Uma agência de design de média dimensão em Pune estava a debater-se com atrasos diários ao alternar entre painéis financeiros em Excel e propostas de clientes em PowerPoint. Após uma rápida auditoria ao sistema, implementaram os ajustes descritos acima. Os resultados?
- As aplicações do Office são agora iniciadas em menos de 3 segundos
- O tempo de processamento de dados do Excel foi reduzido para metade
- Acabaram-se os congelamentos do PowerPoint durante as apresentações aos clientes
Tudo isto sem atualizar o hardware - apenas uma otimização mais inteligente com MS Windows 10 Pro + MS Office 2019.
Porque é que esta combinação funciona melhor
O Windows 10 Pro é um software de nível empresarial criado para desempenho, segurança e escalabilidade. Quando combinado com a estabilidade e as funcionalidades avançadas do Office 2019, torna-se um motor de produtividade imbatível.
Não precisa de investir em hardware vistoso ou em ferramentas SaaS dispendiosas. Só precisa de libertar todo o potencial do que já possui - com a configuração correta e alguns ajustes inteligentes.
Não deve ter de comprometer a velocidade quando trabalha com software profissional. O Office 2019 e o Windows 10 Pro foram concebidos para funcionar, mas sem a otimização certa, nunca atingirão todo o seu potencial.
Os nove ajustes que apresentámos são fáceis de implementar, não requerem conhecimentos técnicos avançados e podem fazer uma enorme diferença no seu fluxo de trabalho diário. Quer esteja a redigir relatórios, a analisar dados, a gerir e-mails ou a preparar apresentações para a sala de reuniões, os ajustes certos tornam tudo mais rápido e suave.
Dê ao seu sistema o aumento de velocidade que ele merece. Com MS Windows 10 Pro + MS Office 2019Com a ajuda de uma combinação de ferramentas e algumas alterações simples, pode aumentar a sua produtividade.
Perguntas frequentes
- Estes ajustes irão afetar a estabilidade do sistema ou quebrar alguma coisa?
Não. Todos os ajustes sugeridos são seguros e reversíveis através das definições do Windows. Foram concebidos para otimizar o desempenho sem prejudicar a integridade do sistema. - O Office 2019 ainda é suportado pela Microsoft?
Sim, o Office 2019 ainda é suportado e atualizado regularmente pela Microsoft com correcções de segurança e melhorias de desempenho. - Qual é a quantidade de RAM ideal para executar o Office 2019 de forma eficiente?
Embora o Office 2019 funcione com 4 GB de RAM, recomenda-se 8 GB ou mais para otimizar o multitasking e a capacidade de resposta. - Estes ajustes também podem ser úteis em computadores portáteis ou apenas em computadores de secretária?
Estes ajustes beneficiam tanto os computadores portáteis como os de secretária. De facto, a otimização de energia é especialmente útil em dispositivos alimentados por bateria. - 5. necessito de apoio informático para aplicar estes ajustes?
Não necessariamente. A maioria destas alterações pode ser efectuada através de definições simples do painel de controlo ou do sistema, sem necessidade de conhecimentos técnicos.
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