Office 2016 vs 2019 vs 2021: Welke Microsoft Office-versie moet je kiezen?

Microsoft Office is een van de meest essentiële productiviteitssuites voor persoonlijk, educatief en professioneel gebruik. In de loop der jaren heeft het zich ontwikkeld via verschillende edities, met name Office 2016, Office 2019 en Office 2021. Elke release bracht updates op het gebied van prestaties, functies, compatibiliteit en ondersteuning.

Als u zich afvraagt welke versie voor u geschikt is, vindt u in deze uitgebreide vergelijking alles wat u moet weten: van wat er in elke versie is inbegrepen tot verschillen in licenties, prijzen, prestaties en geschiktheid voor verschillende gebruikssituaties.

Of u nu een upgrade uitvoert of Office voor het eerst aanschaft, als u de verschillen begrijpt, kunt u een slimme, toekomstbestendige beslissing nemen.

Klaar om te beginnen? U kunt echte Office 2016 Pro licenties van betrouwbare leveranciers zoals Software Lizenz Express.

Snel overzicht: wat is het verschil?

Functie	Kantoor 2016	Kantoor 2019	Kantoor 2021
Jaar van uitgave	2015	2018	2021
Ondersteuning tot	oktober 2025	oktober 2025	oktober 2026
Eenmalige aankoop	Ja	Ja	Ja
Microsoft Teams integratie	Geen	Geen	Ja
Tools voor samenwerking	Beperkt	Matig	Verbeterde
Cloudintegratie	Basis	Verbeterd	Beter
Excel-functies	Standaard	Toegevoegde gegevenstypen	Dynamische matrices
Interfaceontwerp	Klassiek	Gemoderniseerd	Fluent UI
Donkere modus	Geen	Gedeeltelijk	Volledige ondersteuning

Office 2016: de betrouwbare klassieker

Office 2016 Pro werd uitgebracht in september 2015 en is favoriet bij gebruikers die stabiliteit en een vertrouwd ontwerp waarderen. Het omvat:

• Word 2016

• Excel 2016

• PowerPoint 2016

• Vooruitzichten 2016

• OneNote 2016

• Toegang 2016

• Uitgever 2016

Hoewel het veel moderne samenwerkingsfuncties mist, blijft het zeer efficiënt voor offline en lokale productiviteit.

Wie zou het moeten gebruiken?

• Gebruikers van Windows 7 of 8.1

• Particulieren en kleine bedrijven zonder behoefte aan samenwerking in de cloud

• Iedereen die op zoek is naar een voordelige productiviteitssuite

• Legacy-systeembeheerders en offline omgevingen

Office 2016 Pro wordt nog steeds ondersteund met beveiligingsupdates tot oktober 2025, waardoor het in 2025 een goede keuze is voor wie eenvoud en stabiliteit vooropstelt.

Office 2019: de kloof overbruggen

Office 2019, uitgebracht in 2018, is een modernere versie met prestatieverbeteringen en verbeterde beelden, maar zonder dat er een abonnement nodig is zoals bij Microsoft 365. Het bevat alles uit Office 2016 plus:

Nieuwe of verbeterde functies:

• Morph en Zoom in PowerPoint

• Focusmodus in Word

• Betere inktfuncties in alle apps

• Excel: nieuwe formules en grafieken, waaronder trechtergrafieken

• Verbeteringen aan Power BI en Power Query

• Bijgewerkte beelden met een strakker, vlakker lint

Het is ontwikkeld voor gebruikers die nieuwere functies willen, maar toch de voorkeur geven aan een standalone licentie.

Beperkingen:

• Geen belangrijke samenwerkingsfuncties

• Standaard geen Microsoft Teams

• Vereist Windows 10 of hoger

Wie zou het moeten gebruiken?

• Gebruikers die upgraden vanaf Office 2016 maar nog niet klaar zijn voor Microsoft 365

• Kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar moderne functies zonder abonnement

• Mensen die de voorkeur geven aan een nieuwere gebruikersinterface met verbeterde stabiliteit

Office 2021: de beste standalone suite tot nu toe

Kantoor 2021 is de meest recente versie met permanente licentie die beschikbaar is. Deze versie is samen met Windows 11 uitgebracht en bevat de meest geavanceerde tools die buiten het Microsoft 365-abonnement beschikbaar zijn.

Belangrijke upgrades:

• Microsoft Teams-chatintegratie

• Dynamische matrices in Excel

• XLOOKUP in Excel

• Verbeterd tabblad Tekenen

• Realtime samenwerking (met OneDrive/SharePoint)

• Ondersteuning voor OpenDocument-formaat (ODF) 1.3

• Compleet Donkere modus ondersteuning

• Snellere prestaties en opstart

Office 2021 maakt ook gebruik van dezelfde kerncodebase als Microsoft 365-apps, wat betekent dat u de nieuwste interface en een aantal gedeelde functies krijgt, zonder terugkerende betalingen.

Wie zou het moeten gebruiken?

• Professionals die de nieuwste functies willen zonder een abonnement

• Windows 10/11-gebruikers die behoefte hebben aan een modern ontwerp en prestaties

• Teams die betere samenwerkingstools willen, maar nog niet klaar zijn voor het cloudabonnementsmodel

• Power users van Excel die geavanceerde formules en automatisering nodig hebben

Gebruikerservaring en interface

Office 2016:

• De ribbon-interface voelt traditioneler aan

• Licht thema met minder aanpassingsmogelijkheden

• Ideaal voor gebruikers die gewend zijn aan oudere versies van Office

Kantoor 2019:

• Meer verfijnde, vlakkere pictogrammen

• Gedeeltelijke ondersteuning voor donkere modus

• Iets betere gebruikersinterface voor 4K-schermen

Office 2021:

• Fluent Design UI (hetzelfde als Microsoft 365)

• Volledige donkere modus en ondersteuning voor hoog contrast

• Betere touch-ondersteuning

• Bijgewerkte pictogrammen, strakkere look, snellere animaties

Prestaties en compatibiliteit

Functie	Kantoor 2016	Kantoor 2019	Kantoor 2021
Opstarttijd	Goed	Beter	Snelste
Cloudsynchronisatie (OneDrive)	Basis	Matig	Geïntegreerd
Tools voor samenwerking	Handleiding	Beperkt	Live co-authoring
Excel-berekeningsengine	Klassiek	Sneller	Geoptimaliseerd
PowerPoint-prestaties	Standaard	Verbeterd	Beste

Alle drie suites vereisen Windows 10 of nieuwer, behalve Office 2016, dat op Windows 7 en 8.1 kan worden uitgevoerd. Office 2021 is geoptimaliseerd voor Windows 11, maar werkt ook goed op Windows 10.

Prijzen en licenties

Microsoft heeft zijn licentiemodel voor deze permanente Office-edities consistent gehouden: een eenmalige betaling voor gebruik op één apparaat, zonder doorlopende kosten.

Office 2016:

• Meest betaalbaar

• Nog steeds overal verkrijgbaar

• Ideaal voor prijsbewuste gebruikers

• Koop originele exemplaren via Office 2016 Pro

Kantoor 2019:

• Middenklasseprijzen

• Beperkte beschikbaarheid nu Microsoft Office 2021 promoot

• Betere prestaties tegen iets hogere kosten

Office 2021:

• Premium prijzen

• Laatste updates en gebruikersinterface

• Beste waarde voor langdurige gebruikers die niet geïnteresseerd zijn in Microsoft 365

Ondersteuningscyclus

Product	Einde mainstream ondersteuning	Einde uitgebreide ondersteuning
Kantoor 2016	13 oktober 2020	14 oktober 2025
Kantoor 2019	10 oktober 2023	14 oktober 2025
Kantoor 2021	13 oktober 2026	13 oktober 2026 (geen verlengde fase)

Terwijl Kantoor 2019 en 2016 eindigen beide in 2025, Office 2021 heeft een iets langere mainstream ondersteuning, maar geen verlengde ondersteuningsfase. Microsoft moedigt gebruikers aan om op lange termijn over te stappen naar Microsoft 365.

Cloud- en samenwerkingsmogelijkheden

Samenwerkingsfunctie	Kantoor 2016	Kantoor 2019	Kantoor 2021
OneDrive-integratie	Basis	Verbeterde	Verbeterd
Microsoft Teams integratie	Geen	Geen	Ja
Realtime co-authoring	Geen	Gedeeltelijk	Ja
SharePoint Sync	Handleiding	Handleiding	Ondersteund
AutoSave	Geen	Geen	Beperkt

Office 2021 biedt de meest naadloze ervaring voor kleine teams die via de cloud werken zonder dat ze een Microsoft 365-abonnement nodig hebben.

Definitieve aanbeveling

Kies Office 2016 als:

• Je gebruikt Windows 7 of 8.1.

• U wilt een stabiele, kosteneffectieve suite

• U geeft de voorkeur aan een traditionele gebruikersinterface en lokaal bestandsgebruik

• Je kunt prima zonder moderne samenwerkingstools

• Je wilt de meest betaalbare permanente Office-licentie
  → Kopen Office 2016 Pro veilig online

Kies Office 2019 als:

• Je wilt een overzichtelijkere gebruikersinterface en betere inktfuncties

• Je gebruikt Windows 10 of nieuwer

• Je hebt Microsoft Teams of realtime samenwerking niet nodig

Kies Office 2021 als:

• Je wilt het nieuwste ontwerp en de beste prestaties

• Je hebt Excel-functies nodig zoals XLOOKUP en dynamische arrays.

• Je werkt af en toe in realtime samen met anderen.

• Je gebruikt Windows 10 of 11 en wilt iets dat klaar is voor de toekomst

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Kan ik Office 2016 of 2019 upgraden naar Office 2021?

Nee, er is geen directe upgrade mogelijk. U moet een nieuwe licentie voor Office 2021.

2. Werkt Office 2016 op Windows 11?

Office 2016 is niet officieel geoptimaliseerd voor Windows 11, maar kan mogelijk nog steeds werken met enkele kleine beperkingen.

3. Is voor een van deze versies een Microsoft 365-abonnement vereist?

Nee. Office 2016, 2019 en 2021 zijn allemaal zelfstandige producten en geen abonnement nodig.

4. Welke versie heeft Microsoft Teams?

Alleen Kantoor 2021 bevat standaard Microsoft Teams-integratie.

5. Is Office 2016 in 2025 nog steeds de moeite waard om aan te schaffen?

Ja, als u Windows 7/8.1 gebruikt of een eenvoudige, eenmalige aankoop tegen lagere kosten wilt. U kunt het hier downloaden:
Office 2016 Pro