Microsoft Office blijft de ruggengraat van productiviteit in zowel persoonlijke als professionele omgevingen. Met elke nieuwe release verfijnt Microsoft zijn software om te voldoen aan de veranderende behoeften van bedrijven en particulieren. Onder de vele edities van Office 2021 die beschikbaar zijn, zijn er twee die eruit springen als de meest gekozen volumelicenties: Office 2021 Standaard en Office 2021 Professional Plus.
Hoewel ze op het eerste gezicht op elkaar lijken, richten deze edities zich op verschillende gebruikersgroepen met verschillende behoeften en hebben ze unieke sets functies, toepassingen en mogelijkheden. Als u overweegt om Office 2021 te upgraden of te implementeren in uw organisatie, zal deze gedetailleerde handleiding u helpen om te beslissen welke editie het beste bij uw behoeften past.
Wat is Microsoft Office 2021?
Office 2021 is de nieuwste standalone release van de Microsoft Office-productiviteitssuite. Het vereist geen Microsoft 365-abonnement en biedt een eenmalige aankoop voor eeuwigdurend gebruik. Office 2021 is ontworpen voor gebruikers die toegang willen tot de nieuwste functies zonder afhankelijk te zijn van de cloud en biedt een verbeterd ontwerp, verbeterde prestaties en diepere samenwerkingstools.
Het bevat vernieuwde versies van kernapplicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, samen met functiepariteit met veel Microsoft 365-mogelijkheden (maar niet allemaal).
Twee van de meest gebruikte varianten - Standaard en Professional Plus - zijn gericht op verschillende gebruikers. Laten we eens kijken hoe ze verschillen.
Kernverschil: Voor wie is elke editie?
| Editie | Doelgroep |
| Office 2021 Standaard | Kleine bedrijven, onderwijsinstellingen |
| Office 2021 Pro Plus | Grote ondernemingen, overheid, zakelijke gebruikers |
De Standaard editie is geschikt voor alledaagse productiviteitsbehoeften, zoals tekstverwerking, e-mail, presentaties en desktop publishing. Aan de andere kant, Professioneel Plus is gebouwd met mogelijkheden op bedrijfsniveau, zoals geavanceerde gegevensanalyse, databasebeheer en geïntegreerde communicatietools.
Vergelijking van toepassingen
| Toepassing | Office 2021 Standaard | Office 2021 Professional Plus |
| Woord | ✔️ | ✔️ |
| Excel | ✔️ | ✔️ |
| PowerPoint | ✔️ | ✔️ |
| Outlook | ✔️ | ✔️ |
| OneNote | ✔️ | ✔️ |
| Uitgever | ✔️ | ✔️ |
| Toegang | ❌ | ✔️ |
| Skype voor bedrijven | ❌ | ✔️ |
| Microsoft Teams (Basis) | ✔️ | ✔️ |
Belangrijkste verschillen:
- Microsoft Access: Alleen verkrijgbaar in Professioneel Plus. Cruciaal voor het maken en beheren van databases.
- Skype voor bedrijven: Alleen inbegrepen in Professioneel Plus, nuttig voor communicatie op bedrijfsniveau.
- Publisher en OneNote: Beschikbaar in beide versies voor desktop publishing en digitaal notities maken.
Licentiemodellen
| Functie | Standaard Editie | Professioneel Plus |
| Volume Licentie | Ja | Ja |
| Beschikbaarheid detailhandel | Geen | Geen |
| Office-uitrolprogramma (ODT) | Ondersteund | Ondersteund |
| Activering | KMS of MAK | KMS of MAK |
Beide edities zijn niet verkrijgbaar als winkelverpakking, Dit betekent dat individuele consumenten er meestal geen toegang toe hebben via de normale verkoopkanalen. In plaats daarvan zijn deze edities bedoeld voor omgevingen met volumelicenties.
Vergelijking van functies en mogelijkheden
Hoewel beide edities krachtige productiviteitstools bieden, Professioneel Plus onderscheidt zich met functies op bedrijfsniveau.
1e Toegang 2021 - Exclusief voor Pro Plus
Microsoft Access is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van databases en het bouwen van bedrijfsapplicaties met minimale codering. Dit is essentieel voor sectoren als financiën, logistiek en gezondheidszorg die afhankelijk zijn van gestructureerde gegevenssystemen.
2. Skype voor Bedrijven - Pro Plus Exclusief
Hoewel Microsoft Teams Skype for Business vervangt, vertrouwen veel organisaties er nog steeds op voor hun oude compatibiliteit en veilige communicatieworkflows.
3. verbeterde Outlook-functies in Pro Plus
Gebruikers van Professional Plus profiteren van functies zoals:
- Ondersteuning voor dynamische uitwisseling
- Beleid voor archivering
- Unified Messaging
- Verbeterde beveiligingsfuncties voor bedrijfscommunicatie
4 Excel Geavanceerde Mogelijkheden
Beide edities profiteren van nieuwe Excel-functies zoals:
- Dynamische matrices
- XLOOKUP-functie
- LET-functie
- Verbeterde Power Query en Power Pivot
Maar Professional Plus maakt integratie met uitgebreidere gegevenssystemen mogelijk en ondersteunt extra invoegtoepassingen en tools op bedrijfsniveau.
Microsoft Teams integratie
Zowel Office 2021 Standard als Pro Plus bevatten nu Microsoft Teams Basis. Dit is echter niet de volledige Microsoft Teams-service die beschikbaar is voor Microsoft 365-gebruikers.
- Je kunt Teams Basic installeren en gebruiken voor chatten en videogesprekken.
- Het mist volledige cloudgebaseerde samenwerkingsfuncties die gekoppeld zijn aan Microsoft 365.
Professional Plus maakt nog steeds een betere integratie met bedrijfsomgevingen met Active Directory mogelijk.
Beveiliging en naleving
| Beveiligingsfunctie | Standaard | Pro Plus |
| IRM (beheer van informatierechten) | ❌ | ✔️ |
| Preventie van gegevensverlies (DLP) | ❌ | ✔️ |
| Beleid voor archivering en retentie | ❌ | ✔️ |
| Integratie met Exchange Server | Beperkt | Volledig |
Professional Plus is ontwikkeld voor organisaties die gevoelige gegevens verwerken en strikte naleving van de regelgeving en auditmogelijkheden nodig hebben. Als uw organisatie te maken heeft met juridische, medische of financiële gegevens, biedt Pro Plus aanzienlijke voordelen.
Implementatie en IT-beheer
Beide versies ondersteunen implementatie via:
- Office-uitrolprogramma (ODT)
- Groepsbeleid
- Configuratiebeheer
- KMS of MAK activering
Maar Professioneel Plus integreert beter met tools op bedrijfsniveau zoals:
- Uitwisselingsserver
- SharePoint-server
- Microsoft Configuratiebeheer voor eindpunten
Dit maakt Pro Plus de beste keuze voor systeembeheerders en IT-afdelingen die grootschalige implementaties uitvoeren.
Prestatie- en UI-verbeteringen in beide edities
Ongeacht de editie brengt Office 2021 een vernieuwde gebruikerservaring:
- Vloeiend UI-ontwerp voor alle apps
- Betere ondersteuning voor hoge-DPI-schermen
- Native ondersteuning voor donkere modus
- Sneller opstarten en verbeterde stabiliteit
- AutoSave (met aangesloten OneDrive)
Deze verbeteringen zorgen ervoor dat beide edities modern en soepel aanvoelen, of ze nu in een lokale of netwerkomgeving worden gebruikt.
Scenario's voor gebruik
Office 2021 StandaardBest For
- Kleine kantoren met basisbehoeften aan documenten, spreadsheets en presentaties
- Scholen of academische afdelingen die geen toegang nodig hebben
- Bedrijven die alleen essentiële Office-toepassingen nodig hebben
- Organisaties zonder complexe data- of communicatieworkflows
Office 2021 Professional PlusBest For
- Ondernemingen die Access-databases nodig hebben
- Bedrijven met Skype voor Bedrijven-infrastructuur
- Instellingen die geavanceerde beveiligingsnaleving nodig hebben
- IT-gestuurde omgevingen met gecentraliseerde implementatietools
Prijsoverwegingen
Aangezien beide versies beschikbaar zijn via volumelicenties, hangt de prijs af van het aantal gebruikers, licentieovereenkomsten en wederverkopersvoorwaarden. Over het algemeen echter:
- Office 2021 Standaard is kosteneffectiever voor kleine organisaties.
- Office 2021 Pro Plus is duurder, maar bevat missiekritische tools zoals Access en bedrijfsbeveiliging.
Samenvatting: Welke moet je kiezen?
| Behoefte | Ga met |
| Basisproductiviteitssuite | Office 2021 Standaard |
| Volledige applicatieset + Toegang | Office 2021 Professional Plus |
| Database en app maken | Professioneel Plus |
| Lagere licentiekosten | Standaard |
| Beveiliging op bedrijfsniveau | Professioneel Plus |
| Unified Messaging & Skype | Professioneel Plus |
Als je een kleine of middelgrote organisatie bent die zich richt op essentiële taken-documenten, presentaties, spreadsheets-Office 2021 Standaard is meer dan voldoende. Maar als je workflow gegevensgestuurde systemen, compliance en enterprise-grade communicatie omvat, Office 2021 Professional Plus is de betere investering.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Kan ik upgraden van Office 2021 Standard naar Professional Plus?
Nee. Microsoft biedt geen upgradepad tussen deze edities. Je moet een nieuwe licentie kopen voor Professional Plus.
2. Is Access beschikbaar in Office 2021 Standard?
Nee. Microsoft Access is alleen inbegrepen in de Professioneel Plus editie.
3. Is Microsoft Teams inbegrepen in beide versies?
Ja, beide worden geleverd met Microsoft Teams Basis. Voor volledige Teams-mogelijkheden is een Microsoft 365-abonnement vereist.
4. Kan ik deze edities voor persoonlijk gebruik gebruiken?
Technisch gezien wel, maar deze edities zijn bedoeld voor volumelicenties. Als je maar één gebruiker bent, zijn retailversies zoals Office Home & Business misschien beter geschikt.
5. Ontvangen beide edities updates?
Ja. Beiden ontvangen beveiligings- en functie-updates, maar er worden geen belangrijke nieuwe functies toegevoegd na de release. Updates zijn beperkt tot bugfixes en beveiligingspatches.
