Het lint en de werkbalk Snelle toegang aanpassen in Office 2016 Pro

Een van de beste functies van Microsoft Word 2016 Pro zijn aanpassingsmogelijkheden. Of je nu een student, een kantoormedewerker of een intensieve gebruiker bent, het stroomlijnen van je werkruimte om te voldoen aan je dagelijkse behoeften verhoogt de efficiëntie en productiviteit. Twee krachtige hulpmiddelen voor het aanpassen zijn het lint en de werkbalk Snelle toegang. In deze uitgebreide gids leer je hoe je beide kunt personaliseren, zodat je een gebruikersinterface creëert die is afgestemd op jouw workflow.

Inleiding tot aanpassing van Office-interface

Microsoft Office 2016 Pro introduceerde verschillende gebruiksverbeteringen, en een van de meest gewaardeerde is de mogelijkheid om de interface te personaliseren. Dit gaat verder dan thema's en kleurenschema's. Je kunt de zichtbaarheid van tools, de indeling van knoppen en de beschikbaarheid van snelkoppelingen aanpassen in Microsoft Word 2016 Pro en andere Office-toepassingen.

Waarom het lint en de werkbalk Snelle toegang aanpassen?

Voordelen omvatten:

• Snellere toegang naar veelgebruikte commando's

• Overzichtelijke interface met alleen wat je nodig hebt

• Verbeterde workflow voor specifieke taken (bewerken, opmaken, beoordelen)

• Gepersonaliseerde gebruikerservaring voor meer comfort

Deze functies zijn vooral handig in samenwerkings- of multi-user omgevingen waar verschillende taken verschillende sets tools vereisen.

Aan de slag met het lint

Het lint is de strook met tabbladen en opdrachten bovenaan het venster van de Office-toepassing. Elk tabblad is verdeeld in groepen met knoppen, vervolgkeuzelijsten en hulppictogrammen.

Belangrijke tabbladen in Word 2016 Pro:

• Home - Opmaak, lettertypen, klembord

• Invoegen - Tabellen, afbeeldingen, grafieken

• Ontwerp - Documentthema's, stijlen

• Lay-out - Pagina-instellingen en -structuur

• Beoordeling - Spelling, wijzigingen bijhouden

• Bekijk - Indeling uitzichten, ramen

Stap voor stap: het lint aanpassen

Stap 1: Open Lint aanpassen

• Klik met de rechtermuisknop ergens op het lint.

• Selecteer Het lint aanpassen uit het contextmenu.

• Hiermee wordt het dialoogvenster Word-opties geopend.

Stap 2: Nieuwe tabbladen of groepen toevoegen

• In het rechterpaneel zie je een lijst met alle tabbladen.

• Klik op Nieuw tabblad om een nieuw aangepast tabblad te maken.

• U kunt ook klikken op Nieuwe groep onder bestaande tabbladen.

Stap 3: Tabbladen of groepen een andere naam geven

• Selecteer het tabblad of de groep en klik vervolgens op Hernoem.

• Geef het een betekenisvolle naam zoals "Bewerktools" of "Snelkoppelingen bekijken".

Stap 4: Opdrachten toevoegen

• Kies in het linkerpaneel opdrachten uit Populaire opdrachten, Alle opdrachtenof specifieke categorieën.

• Selecteer de opdracht en klik op Toevoegen >> om het naar het geselecteerde tabblad/groep te verplaatsen.

Stap 5: Reorganiseren

• Gebruik de Omhoog en Omlaag pijlen om opdrachten en tabbladen in de gewenste volgorde te zetten.

Stap 6: Opslaan en toepassen

• Klik op OK om je wijzigingen toe te passen en terug te keren naar de Word interface.

Aangepaste tabbladen maken en beheren

Een speciaal tabblad voor het bewerken van taken maken:

1. Ga naar Het lint aanpassen.

2. Klik op Nieuw tabblad en hernoem het naar "Editor Tools".

3. Voeg commando's toe zoals Wijzigingen bijhouden, Reacties, Zoeken en vervangen, Aantal woordenenz.

4. Organiseer ze in logische groepen zoals "Proeflezen" en "Navigatie".

Je kunt je eigen flair en organisatie aan tabbladen toevoegen, waardoor Office aanvoelt als een op maat gemaakt hulpmiddel.

De werkbalk Snelle toegang (QAT) wijzigen

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich boven of onder het lint en is ontworpen voor de meest gebruikte opdrachten.

De QAT aanpassen:

1. Klik op de pijl omlaag aan het einde van de werkbalk.

2. Kies uit vooraf vermelde opties zoals Sla, Ongedaan maken, Opnieuw doenenz.

3. Klik voor meer opties op Meer opdrachten.

Van Word-opties:

• Open Woordopties > Werkbalk Snelle toegang.

• Selecteer opdrachten en voeg ze toe aan de QAT.

• Schik met de pijltjestoetsen en klik op OK.

Je kunt vrijwel elk commando opnemen, of het nu op het lint staat of niet.

Aanpassingen importeren en exporteren

Perfect voor systeembeheerders of gebruikers met meerdere apparaten.

Exporteren:

1. Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen.

2. Klik op Importeren/exporteren rechtsonder.

3. Selecteer Alle aanpassingen exporteren en sla de .exportedUI bestand.

Importeren:

• Selecteer Aanpassingsbestand importerenlaad vervolgens uw .exportedUI bestand.

Dit bespaart tijd als je meerdere Office-installaties gebruikt of een installatie moet repliceren.

Aanpassingen resetten

Als je alle wijzigingen ongedaan wilt maken:

• Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen.

• Klik op Reset.
  • Kies Alleen geselecteerde linttabblad resetten of Alle aanpassingen resetten.

Wees voorzichtig: hiermee verwijder je alle wijzigingen in de lay-out.

Tips voor Power Users

• Macro's toevoegenNeem macroopdrachten op om complexe taken met één klik uit te voeren.

• SneltoetsenPas opdrachten aan en voeg ze toe aan tabbladen met snelkoppelingshints.

• Toevoegingen van derdenIntegreer hulpmiddelen zoals Grammarly of Zotero rechtstreeks in het Lint.

• Taakgerichte tabbladenMaak tabbladen voor specifieke taken zoals "Mail Merge" of "Academisch schrijven".

Praktijkvoorbeelden

Juridische professionals

Voeg tabbladen toe met tools voor het bijhouden van wijzigingen, opmerkingen, documentvergelijking en juridische sjablonen.

Schrijvers

Pas het lint aan met opmaaktools, synoniemen, leesbaarheidsstatistieken en aangepaste macro's.

Opvoeders

Maak een werkbalk Snelle toegang met overzichtstools, tabellen, symbolen en beoordelingssjablonen.

Projectmanagers

Voeg Gantt-diagrammen (via Excel-koppeling), versiebeheertools en gedeelde sjablonen toe aan de interface.

Conclusie

Het lint en de werkbalk Snelle toegang aanpassen in Microsoft Word 2016 Pro kunt u uw productiviteit volledig onder controle houden. Van het herschikken van toolsets tot het importeren van gepersonaliseerde setups, deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je werkruimte is afgestemd op je professionele behoeften. Of je nu een gewone gebruiker bent of een krachtige editor, deze aanpassingsopties zijn van onschatbare waarde voor het verbeteren van de efficiëntie en bruikbaarheid.

FAQs

V1: Kan ik aangepaste opdrachten toevoegen die niet zichtbaar zijn in de standaardtabbladen?
Ja, je kunt elke opdracht toevoegen die beschikbaar is in Word, inclusief macro's en invoegtoepassingen van derden.

V2: Is het mogelijk om mijn aangepaste lintlay-out te delen met collega's?
Absoluut. Gebruik de functie Exporteren om een .exportedUI bestand en deel het.

V3: Heeft aanpassing invloed op andere gebruikers op dezelfde pc?
Nee, aanpassingen zijn per gebruikersaccount en hebben geen invloed op anderen.

V4: Kan ik andere Office-apps op dezelfde manier aanpassen?
Ja. Excel, PowerPoint en Outlook 2016 ondersteunen vergelijkbare aanpassingsopties.

V5: Wat gebeurt er als ik het lint per ongeluk reset?
Je raakt alle wijzigingen kwijt, tenzij je je aanpassingen eerder hebt geëxporteerd. Het is een goed idee om regelmatig een back-up te maken.