Hoe draaitabellen maken in Excel 2016 Pro voor slimmere gegevensanalyse

Microsoft Excel 2016 Pro is een van de meest gebruikte tools voor het organiseren en analyseren van gegevens. Een van de krachtigste functies is de draaitabel, waarmee gebruikers snel en efficiënt grote datasets kunnen samenvatten, analyseren, verkennen en presenteren.

Of je nu een beginner bent of je PivotTable-vaardigheden wilt verfijnen, deze diepgaande gids leidt je door het hele proces - van gegevensvoorbereiding tot geavanceerde aanpassingen aan PivotTables.

We verwijzen ook naar handige functies in andere Office-programma's, zoals Microsoft Word 2016 Pro om je te helpen je bevindingen professioneel te presenteren.

Wat is een draaitabel?

Een draaitabel is een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens dat in Excel wordt gebruikt om gegevens in een tabel te sorteren, te reorganiseren, te groeperen, te tellen, te totaliseren of te middelen. Hiermee kun je zinvolle informatie halen uit een grote, gedetailleerde dataset zonder complexe formules te gebruiken.

Waarom draaitabellen gebruiken?

• Grote hoeveelheden gegevens efficiënt analyseren

• Informatie samenvatten met gemak door slepen en neerzetten

• Filteren en inzoomen op details

• Patronen en trends ontdekken

• Inzichten presenteren voor rapporten of beslissingen

Uw gegevens voorbereiden

Voordat je een draaitabel maakt, moet je ervoor zorgen dat je gegevens schoon en georganiseerd zijn.

Richtlijnen:

• Je gegevens moeten in tabelvorm zijn (geen lege rijen/kolommen).

• Elke kolom moet een unieke kop hebben.

• Vermijd samengevoegde cellen.

• Zorg ervoor dat gegevenstypen consistent zijn binnen kolommen (bijvoorbeeld alle datums, alle getallen).

Voorbeeld:

Regio	Verkoper	Product	Verkoop	Datum
Oost	Alice	Printer	500	01/01/2024
West	Bob	Laptop	1200	01/02/2024

Een draaitabel maken in Excel 2016 Pro

Stap 1: Selecteer uw gegevens

• Klik ergens binnen je gegevensbereik.

• Of selecteer handmatig de hele tabel.

Stap 2: Een draaitabel invoegen

1. Ga naar de Invoegen tabblad op het lint.

2. Klik op Draaitabel.

3. In het dialoogvenster:
   • Kies je gegevensbereik (automatisch geselecteerd als je in een tabel klikt).

   • Beslis of de draaitabel in een nieuw werkblad of in het huidige werkblad moet worden geplaatst.

4. Klik op OK.

Stap 3: Uw draaitabel bouwen

De Veldlijst draaitabel verschijnt aan de rechterkant.

Er zijn vier hoofdgebieden:

• FiltersOm de hele draaitabel te filteren.

• KolommenVelden die bovenaan worden weergegeven.

• RijenVelden die linksonder worden weergegeven.

• WaardenVelden om samen te vatten (bijv. totalen, gemiddelden).

Voorbeeld:

De totale verkoop per regio analyseren:

• Sleep “Regio” naar Rijen.

• Sleep “Verkoop” naar Waarden.

Uw draaitabel aanpassen

1. de samenvattende berekening wijzigen

Standaard worden numerieke velden opgeteld.

Om te veranderen:

• Klik op de dropdown op het waardeveld in de draaitabel.

• Kies Instellingen waardeveld.

• Selecteer andere opties zoals Graaf, Gemiddeld, Max, Minenz.

2. nummers opmaken

• Klik met de rechtermuisknop op een waarde in de draaitabel.

• Kies Nummer Formaat om valuta, percentages of aangepaste opmaak toe te passen.

3. velden hernoemen

• Klik op een veldnaam in de draaitabel en typ een nieuwe, meer beschrijvende naam.

Hulpmiddelen voor draaitabellen gebruiken

Excel 2016 introduceert de Gereedschappen voor draaitabellen tabblad wanneer de draaitabel is geselecteerd. Het bestaat uit twee subtabbladen:

Tabblad Analyseren:

• Snijmachine invoegenFilterknoppen toegevoegd om snel te filteren.

• VeldlijstDe veldlijst weergeven/verbergen.

• VernieuwWerkt gegevens bij als de brontabel is gewijzigd.

Tabblad Ontwerp:

• RapportopmaakWeergeven in tabel-, compact- of overzichtsvorm.

• Subtotalen/GrandtotalenZet ze aan/uit of pas hun positie aan.

• StijlenPas visuele opmaak toe voor een betere presentatie.

Slicers en tijdlijnen gebruiken

Slicers maken het gemakkelijk om gegevens visueel te filteren.

Een snijmachine toevoegen:

• Selecteer uw draaitabel.

• Ga naar Analyseren > Snijmechanisme invoegen.

• Kies de velden waarvoor je slicers wilt (bijv. Regio, Product).

• Klik op OK.

Je kunt nu de draaitabel filteren door op de knoppen in de slicer te klikken.

Een tijdlijn toevoegen (voor datumvelden):

• Ga naar Analyseren > Tijdlijn invoegen.

• Selecteer een datumveld.

• Klik op OK en gebruik de schuifbalk om gegevens op tijd te filteren.

Gegevens groeperen in draaitabellen

Je kunt groeperen:

• Getallen (bijv. groepsverkopen in bereiken)

• Data (bijv. per maand, kwartaal, jaar)

• Tekst (handmatig groeperen)

Naar Groep:

• Klik met de rechtermuisknop op een waarde (bijvoorbeeld een datum).

• Kies Groep.

• Selecteer hoe je wilt groeperen (bijvoorbeeld op maanden en jaren).

Sorteren en filteren

Rijen/kolommen sorteren:

• Klik op de dropdown naast een veldlabel.

• Sorteer A-Z, Z-A of op waarde.

Gebruik filters:

• Velden toevoegen aan de Filters gebied van de veldlijst.

• Gebruik filter dropdowns om gegevens selectief te bekijken.

Draaitabellen vernieuwen

Als uw brongegevens veranderen:

• Selecteer de draaitabel.

• Ga naar Analyseren > Vernieuwen.

Om alle draaitabellen in één keer te verversen:

• Klik op de vervolgkeuzelijst naast Vernieuwen >. Alles vernieuwen.

Meerdere draaitabellen van dezelfde gegevens

U kunt meerdere draaitabellen maken met dezelfde gegevensbron zonder de gegevens te kopiëren.

• Gebruik Invoegen > Draaitabel meerdere keren met dezelfde tabel.

• Gebruik “Voeg deze gegevens toe aan het gegevensmodel”.” voor krachtigere analyses zoals relaties tussen tabellen.

Berekende velden gebruiken

U kunt uw eigen formules aan draaitabellen toevoegen met behulp van berekende velden.

Stappen:

1. Klik op de draaitabel.

2. Ga naar Analyseren > Velden, items en sets > Berekend veld.

3. Geef je veld een naam en voer een formule in (bijv, =Verkoop*0,10 voor 10%-commissie).

4. Klik op Voeg toe dan OK.

Inzichten exporteren en delen

Zodra je draaitabel klaar is, kun je:

• Kopieer en plak het in Microsoft Word 2016 Pro voor rapportage.

• Opslaan als PDF of Excel-werkmap.

• Gebruik grafieken (PivotCharts) voor visuele weergave.

Om een PivotChart in te voegen:

• Selecteer uw draaitabel.

• Ga naar Analyseren > Spildiagram.

• Kies het gewenste grafiektype.

Problemen met draaitabellen oplossen

1. draaitabel wordt niet bijgewerkt?

Probeer Vernieuw, en zorg ervoor dat de gegevensbron alle rijen/kolommen bevat.

2. Foutmelding “Kan die selectie niet groeperen”?

Controleer op lege cellen of gemengde gegevenstypen in het veld dat je probeert te groeperen.

3. Dubbele velden?

PivotTables kunnen velden zoals “Som van Verkoop2” automatisch hernoemen als ze dubbel voorkomen. Dubbelcheck je velden.

Laatste gedachten

Draaitabellen in Excel 2016 Pro zijn een onmisbare tool voor iedereen die met gegevens werkt - of u nu een samenvatting maakt van de maandelijkse verkoop, productprestaties analyseert of rapporten opstelt. Met slechts een paar klikken kunt u een platte tabel transformeren in een dynamische overzichtsweergave die zin geeft aan duizenden gegevenspunten.

Plus, als je eenmaal je samenvatting hebt gemaakt, kun je je bevindingen eenvoudig verbeteren en delen via Microsoft Word 2016 Pro voor professionele rapporten.

Door draaitabellen onder de knie te krijgen, verhoogt u uw productiviteit en kunt u slimmere beslissingen nemen.

FAQ: Draaitabellen maken in Excel 2016 Pro

Q1. Kan ik een draaitabel maken zonder mijn gegevens op te maken als een tabel?
Ja, maar opmaken als een tabel met Invoegen > Tabel maakt het eenvoudiger om dynamische bereiken te beheren.

Q2. Wat is het verschil tussen draaitabellen en gewone tabellen?
Draaitabellen vatten gegevens samen en analyseren ze, terwijl gewone tabellen gegevens weergeven zoals ze zijn.

Q3. Kan ik draaitabellen maken van gegevens in meerdere bladen?
Ja, maar dan moet je het Data Model gebruiken en relaties tussen tabellen maken.

Q4. Hoe verwijder ik een veld uit een draaitabel?
Haal het vinkje weg bij het veld in de veldlijst van de draaitabel of sleep het uit het gebiedsvak.

Q5. Kan ik draaitabellen gebruiken in Excel Online?
Ja, met beperkte functies. Volledige draaitabelfunctionaliteit is beschikbaar in desktopversies zoals Excel 2016 Pro.