Office 2016 vs 2019 vs 2021: quale versione di Microsoft Office scegliere?

Microsoft Office è una delle suite di produttività più essenziali per uso personale, didattico e professionale. Nel corso degli anni si è evoluta attraverso varie edizioni, in particolare Office 2016, Office 2019 e Office 2021. Ogni versione ha portato aggiornamenti in termini di prestazioni, funzionalità, compatibilità e supporto.

Se vi state chiedendo quale sia la versione giusta per voi, questo confronto approfondito copre tutto ciò che dovete sapere: da ciò che è incluso in ciascuna versione alle differenze di licenza, ai prezzi, alle prestazioni e all'idoneità dei casi d'uso.

Sia che stiate aggiornando o acquistando Office per la prima volta, capire le differenze vi aiuterà a prendere una decisione intelligente e a prova di futuro.

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Istantanea rapida: Qual è la differenza?

Caratteristica	Ufficio 2016	Ufficio 2019	Ufficio 2021
Anno di uscita	2015	2018	2021
Supporto fino a	Ottobre 2025	Ottobre 2025	Ottobre 2026
Acquisto una tantum	Sì	Sì	Sì
Integrazione con Microsoft Teams	No	No	Sì
Strumenti di collaborazione	Limitato	Moderato	Potenziato
Integrazione con il cloud	Base	Migliorata	Meglio
Caratteristiche di Excel	Standard	Tipi di dati aggiunti	Array dinamici
Design dell'interfaccia	Classico	Modernizzato	Interfaccia utente fluida
Modalità scura	No	Parziale	Supporto completo

Office 2016: il classico affidabile

Office 2016 Pro è stato rilasciato a settembre 2015 ed è uno dei preferiti dagli utenti che apprezzano la stabilità e il design familiare. Include:

• Word 2016

• Excel 2016

• PowerPoint 2016

• Outlook 2016

• OneNote 2016

• Accesso 2016

• Editore 2016

Pur mancando di molte funzioni di collaborazione moderne, rimane molto efficiente per la produttività offline e locale.

Chi dovrebbe usarlo?

• Utenti con Windows 7 o 8.1

• Privati e piccole imprese senza esigenze di collaborazione in cloud

• Chiunque sia alla ricerca di una suite di produttività conveniente

• Operatori di sistemi legacy e ambienti offline

Office 2016 Pro è ancora supportato con aggiornamenti di sicurezza fino all'ottobre 2025, il che lo rende una scelta valida nel 2025 per chi privilegia la semplicità e la stabilità.

Office 2019: colmare il divario

Rilasciato nel 2018, Office 2019 è una versione più moderna che apporta miglioramenti alle prestazioni e alla grafica, ma senza richiedere un abbonamento come Microsoft 365. Include tutto quello che c'è in Office 2016 e in più:

Caratteristiche nuove o migliorate:

• Morph e zoom in PowerPoint

• Modalità di messa a fuoco in Word

• Migliori funzioni di inchiostrazione in tutte le app

• Excel: Nuove formule e grafici, tra cui i grafici a imbuto

• Miglioramenti a Power BI e Power Query

• Immagini aggiornate con un nastro più pulito e piatto

È pensato per gli utenti che desiderano nuove funzioni ma preferiscono una licenza indipendente.

Limitazioni:

• Nessuna funzione di collaborazione importante

• Nessun Microsoft Teams per impostazione predefinita

• Richiede Windows 10 o successivo

Chi dovrebbe usarlo?

• Utenti che passano da Office 2016 ma non sono pronti per Microsoft 365

• Piccole e medie imprese alla ricerca di funzionalità moderne senza abbonamento

• Persone che preferiscono un'interfaccia utente più recente con una maggiore stabilità

Office 2021: la migliore suite standalone fino ad oggi

Ufficio 2021 è la più recente versione con licenza perpetua disponibile. Rilasciata insieme a Windows 11, include gli strumenti più avanzati disponibili al di fuori dell'abbonamento a Microsoft 365.

Aggiornamenti importanti:

• Integrazione della chat di Microsoft Teams

• Array dinamici in Excel

• XLOOKUP in Excel

• Scheda Disegno migliorata

• Collaborazione in tempo reale (con OneDrive/SharePoint)

• Supporto per il formato OpenDocument (ODF) 1.3

• Completo Modalità scura supporto

• Prestazioni e avvio più rapidi

Office 2021 utilizza inoltre la stessa base di codice delle app di Microsoft 365, il che significa che potrete disporre dell'interfaccia più recente e di alcune funzionalità condivise, senza pagamenti ricorrenti.

Chi dovrebbe usarlo?

• Professionisti che desiderano le ultime funzionalità senza abbonamento

• Utenti di Windows 10/11 che necessitano di un design e di prestazioni moderne

• Team che desiderano strumenti di collaborazione migliori ma non sono pronti per il modello di abbonamento al cloud

• Utenti esperti di Excel che necessitano di formule avanzate e automazione

Esperienza utente e interfaccia

Office 2016:

• L'interfaccia a nastro è più tradizionale

• Tema leggero con poche personalizzazioni

• Ideale per gli utenti abituati alle versioni precedenti di Office

Ufficio 2019:

• Icone più raffinate e più piatte

• Supporto parziale per la modalità scura

• Interfaccia utente leggermente migliore per i display 4K

Ufficio 2021:

• Design UI fluente (come Microsoft 365)

• Modalità scura completa e supporto per l'alto contrasto

• Migliore supporto al tocco

• Icone aggiornate, aspetto più pulito, animazioni più veloci

Prestazioni e compatibilità

Caratteristica	Ufficio 2016	Ufficio 2019	Ufficio 2021
Tempo di avvio	Buono	Meglio	Il più veloce
Sincronizzazione cloud (OneDrive)	Base	Moderato	Integrato
Strumenti di collaborazione	Manuale	Limitato	Coautorato in diretta
Motore di calcolo Excel	Classico	Più veloce	Ottimizzato
Prestazioni in PowerPoint	Standard	Migliorata	Il meglio

Tutte e tre le suite richiedono Windows 10 o più recente, ad eccezione di Office 2016, che può essere eseguito su Windows 7 e 8.1. Office 2021 è ottimizzato per Windows 11 ma funziona bene su Windows 10.

Prezzi e licenze

Microsoft ha mantenuto il suo modello di licenza coerente per queste edizioni perpetue di Office: una pagamento una tantum per l'utilizzo su un singolo dispositivo, senza costi costanti.

Office 2016:

• Il più conveniente

• Ancora ampiamente disponibile

• Ideale per gli utenti attenti al budget

• Acquistare copie autentiche tramite Office 2016 Pro

Ufficio 2019:

• Prezzi di medio livello

• Disponibilità limitata mentre Microsoft spinge Office 2021

• Prestazioni migliori a costi leggermente superiori

Ufficio 2021:

• Prezzi premium

• Ultimi aggiornamenti e UI

• Il miglior valore per gli utenti a lungo termine non interessati a Microsoft 365

Ciclo di vita del supporto

Prodotto	Supporto principale Fine	Fine del supporto esteso
Ufficio 2016	13 ottobre 2020	14 ottobre 2025
Ufficio 2019	10 ottobre 2023	14 ottobre 2025
Ufficio 2021	13 ottobre 2026	13 ottobre 2026 (senza fase estesa)

Mentre Ufficio 2019 Office 2021 ha un supporto mainstream leggermente esteso, ma non una fase di supporto esteso: Microsoft sta incoraggiando gli utenti a passare a Microsoft 365 nel lungo periodo.

Funzionalità cloud e di collaborazione

Funzione di collaborazione	Ufficio 2016	Ufficio 2019	Ufficio 2021
Integrazione con OneDrive	Base	Potenziato	Migliorata
Integrazione con Microsoft Teams	No	No	Sì
Co-authoring in tempo reale	No	Parziale	Sì
Sincronizzazione di SharePoint	Manuale	Manuale	Supportato
Salvataggio automatico	No	No	Limitato

Office 2021 offre l'esperienza più completa per i piccoli team che lavorano nel cloud senza dover sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365.

Raccomandazione finale

Scegliere Office 2016 se:

• Si utilizza Windows 7 o 8.1

• Desiderate una suite stabile e conveniente

• Preferite l'interfaccia utente tradizionale e l'utilizzo di file locali

• Siete a posto anche senza i moderni strumenti di collaborazione

• Volete la licenza perpetua di Office più conveniente
  → Acquistare Office 2016 Pro in modo sicuro online

Scegliete Office 2019 se:

• Si desidera un'interfaccia utente più pulita e un'inchiostrazione migliore

• Si utilizza Windows 10 o più recente

• Non avete bisogno di Microsoft Teams o di una collaborazione in tempo reale.

Scegliere Office 2021 se:

• Volete un design all'avanguardia e le migliori prestazioni

• Sono necessarie funzioni di Excel come XLOOKUP e array dinamici.

• Occasionalmente si collabora in tempo reale con altre persone.

• Utilizzate Windows 10 o 11 e volete qualcosa di pronto per il futuro

Domande frequenti (FAQ)

1. è possibile aggiornare Office 2016 o 2019 a Office 2021?

No, non esiste un percorso di aggiornamento diretto. È necessario acquistare un nuova licenza per Office 2021.

2. Office 2016 funzionerà su Windows 11?

Office 2016 non è ufficialmente ottimizzato per Windows 11, ma può comunque funzionare con limitazioni minori.

3. Una di queste versioni richiede un abbonamento a Microsoft 365?

No. Office 2016, 2019 e 2021 sono tutti prodotti standalone e non richiedono un abbonamento.

4. Quale versione ha Microsoft Teams?

Solo Ufficio 2021 include l'integrazione di Microsoft Teams per impostazione predefinita.

5 Vale ancora la pena acquistare Office 2016 nel 2025?

Sì, se si utilizza Windows 7/8.1 o si desidera un semplice acquisto una tantum a un costo inferiore. Acquistatelo qui:
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