Microsoft Office rimane la spina dorsale della produttività sia in ambito personale che professionale. Con ogni nuova versione, Microsoft perfeziona il suo software per soddisfare le esigenze in continua evoluzione di aziende e privati. Tra le numerose edizioni di Office 2021 disponibili, due si distinguono come le più comunemente scelte per le licenze a volume: Ufficio 2021 Standard e Office 2021 Professional Plus.
Anche se a prima vista possono sembrare simili, queste edizioni si rivolgono a gruppi di utenti diversi con esigenze diverse e sono dotate di caratteristiche, applicazioni e funzionalità uniche. Se state pensando di aggiornare o implementare Office 2021 nella vostra azienda, questa guida dettagliata vi aiuterà a decidere quale edizione è più adatta alle vostre esigenze.
Che cos'è Microsoft Office 2021?
Office 2021 è l'ultima versione standalone della suite di produttività Microsoft Office. Non richiede un abbonamento a Microsoft 365 e offre un acquisto una tantum per un utilizzo perpetuo. Progettato per gli utenti che desiderano accedere alle funzionalità più recenti senza dipendere dal cloud, Office 2021 offre un design migliorato, prestazioni più elevate e strumenti di collaborazione più profondi.
Include versioni aggiornate delle applicazioni principali come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, oltre alla parità di funzioni con molte funzionalità di Microsoft 365 (anche se non tutte).
Due delle varianti più diffuse, Standard e Professional Plus, si rivolgono a utenti diversi. Vediamo come si differenziano.
Differenza di base: a chi si rivolge ogni edizione?
| Edizione | Pubblico di riferimento |
| Ufficio 2021 Standard | Piccole imprese, istituzioni educative |
| Ufficio 2021 Pro Plus | Grandi imprese, governo, utenti aziendali |
Il Standard è adatta alle esigenze di produttività quotidiana, come l'elaborazione di testi, la posta elettronica, le presentazioni e il desktop publishing. D'altra parte, Professionale Plus è costruito con funzionalità di livello aziendale come l'analisi avanzata dei dati, la gestione dei database e gli strumenti di comunicazione integrati.
Confronto tra applicazioni
| Applicazione | Ufficio 2021 Standard | Office 2021 Professional Plus |
| Parola | ✔️ | ✔️ |
| Excel | ✔️ | ✔️ |
| PowerPoint | ✔️ | ✔️ |
| Prospettiva | ✔️ | ✔️ |
| OneNote | ✔️ | ✔️ |
| Editore | ✔️ | ✔️ |
| Accesso | ❌ | ✔️ |
| Skype per le aziende | ❌ | ✔️ |
| Microsoft Teams (base) | ✔️ | ✔️ |
Differenze chiave:
- Microsoft Access: Disponibile solo in Professionale Plus. Cruciale per la creazione e la gestione dei database.
- Skype for Business: Incluso solo in Professionale Plus, utile per le comunicazioni di livello aziendale.
- Publisher e OneNote: Disponibile in entrambe le versioni per il desktop publishing e l'annotazione digitale.
Modelli di licenza
| Caratteristica | Edizione standard | Professionale Plus |
| Licenze a volume | Sì | Sì |
| Disponibilità al dettaglio | No | No |
| Strumento di distribuzione di Office (ODT) | Supportato | Supportato |
| Attivazione | KMS o MAK | KMS o MAK |
Entrambe le edizioni sono non disponibile come confezione al dettaglio, Ciò significa che i singoli consumatori non possono accedervi attraverso i normali canali di vendita. Queste edizioni sono invece destinate ad ambienti con licenze a volume.
Confronto di caratteristiche e capacità
Entrambe le edizioni offrono potenti strumenti di produttività, Professionale Plus si distingue per le sue caratteristiche di livello aziendale.
1° Accesso 2021 - Esclusivo per Pro Plus
Microsoft Access è uno strumento potente per la gestione di database e la creazione di applicazioni aziendali con una codifica minima. Questo è essenziale per settori come la finanza, la logistica e la sanità che dipendono da sistemi di dati strutturati.
2. Skype for Business - Pro Plus Exclusive
Sebbene Microsoft Teams stia sostituendo Skype for Business, molte organizzazioni si affidano ancora a questo strumento per la compatibilità con il passato e la sicurezza dei flussi di comunicazione.
3. funzioni di Outlook migliorate in Pro Plus
Gli utenti di Professional Plus possono usufruire di funzioni quali:
- Supporto per lo scambio dinamico
- Politiche di archiviazione
- Messaggistica unificata
- Funzionalità di sicurezza avanzate per la comunicazione aziendale
4 Funzionalità avanzate di Excel
Entrambe le edizioni beneficiano di nuove funzionalità di Excel come:
- Array dinamici
- Funzione XLOOKUP
- Funzione LET
- Miglioramento di Power Query e Power Pivot
Ma Professional Plus consente l'integrazione con sistemi di dati più estesi e supporta ulteriori add-in e strumenti di livello aziendale.
Integrazione con Microsoft Teams
Sia Office 2021 Standard che Pro Plus ora includono Microsoft Teams Basic. Tuttavia, questo non è il servizio completo di Microsoft Teams disponibile per gli utenti di Microsoft 365.
- È possibile installare e utilizzare Teams Basic per chat e videochiamate.
- Manca di funzioni di collaborazione complete basate sul cloud, legate a Microsoft 365.
Professional Plus consente comunque una migliore integrazione con gli ambienti Active Directory aziendali.
Sicurezza e conformità
| Funzione di sicurezza | Standard | Pro Plus |
| IRM (Gestione dei diritti di informazione) | ❌ | ✔️ |
| Prevenzione della perdita di dati (DLP) | ❌ | ✔️ |
| Politiche di archiviazione e conservazione | ❌ | ✔️ |
| Integrazione con Exchange Server | Limitato | Completo |
Professional Plus è pensato per le organizzazioni che gestiscono dati sensibili e che necessitano di una rigorosa conformità normativa e di capacità di revisione. Se la vostra organizzazione tratta dati legali, medici o finanziari, Pro Plus offre vantaggi significativi.
Implementazione e gestione IT
Entrambe le versioni supportano la distribuzione tramite:
- Strumento di distribuzione di Office (ODT)
- Politica di gruppo
- Gestore della configurazione
- Attivazione di KMS o MAK
Ma Professionale Plus si integra più profondamente con strumenti di livello aziendale come:
- Server di Exchange
- Server SharePoint
- Microsoft Endpoint Configuration Manager
Ciò rende Pro Plus la scelta preferita dagli amministratori di sistema e dai reparti IT che gestiscono implementazioni su larga scala.
Miglioramenti delle prestazioni e dell'interfaccia utente in entrambe le edizioni
Indipendentemente dall'edizione, Office 2021 offre un'esperienza utente rinnovata:
- Design fluente dell'interfaccia utente per tutte le applicazioni
- Migliore supporto per i display ad alta risoluzione
- Supporto nativo per la modalità scura
- Avvio più rapido e stabilità migliorata
- Salvataggio automatico (con OneDrive collegato)
Questi miglioramenti assicurano che entrambe le edizioni siano moderne e fluide, sia che vengano utilizzate in un ambiente locale che in rete.
Scenari dei casi d'uso
Ufficio 2021 Standard: Meglio per
- Piccoli uffici con esigenze di base in termini di documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
- Scuole o dipartimenti accademici che non richiedono l'accesso
- Aziende che necessitano solo di applicazioni Office essenziali
- Organizzazioni senza flussi di lavoro complessi di dati o comunicazioni
Office 2021 Professional Plus: Meglio per
- Imprese che necessitano di database Access
- Aziende con infrastruttura Skype for Business
- Istituzioni che necessitano di una conformità di sicurezza avanzata
- Ambienti guidati dall'IT che utilizzano strumenti di distribuzione centralizzati
Considerazioni sui prezzi
Poiché entrambe le versioni sono disponibili con licenze a volume, i prezzi dipendono dal numero di utenti, dagli accordi di licenza e dalle condizioni dei rivenditori. Tuttavia, in generale:
- Ufficio 2021 Standard è più conveniente per le piccole organizzazioni.
- Ufficio 2021 Pro Plus ha un costo più elevato ma include strumenti mission-critical come Access e la sicurezza aziendale.
Sommario: Quale scegliere?
| Necessità | Vai con |
| Suite di produttività di base | Ufficio 2021 Standard |
| Set completo di applicazioni + Accesso | Office 2021 Professional Plus |
| Creazione di database e app | Professionale Plus |
| Riduzione dei costi di licenza | Standard |
| Sicurezza di livello aziendale | Professionale Plus |
| Messaggistica unificata e Skype | Professionale Plus |
Se siete un'organizzazione di piccole o medie dimensioni che si concentra su attività essenziali (documenti, presentazioni, fogli di calcolo).Ufficio 2021 Standard è più che sufficiente. Tuttavia, se il vostro flusso di lavoro prevede sistemi basati sui dati, la conformità e la comunicazione di livello aziendale, Office 2021 Professional Plus è l'investimento migliore.
Domande frequenti (FAQ)
1. È possibile eseguire l'aggiornamento da Office 2021 Standard a Professional Plus?
No. Microsoft non offre un percorso di aggiornamento tra queste edizioni. È necessario acquistare una nuova licenza per Professional Plus.
2. Access è disponibile in Office 2021 Standard?
No. Microsoft Access è incluso solo nel programma Professionale Plus edizione.
3. Microsoft Teams è incluso in entrambe le versioni?
Sì, entrambi sono dotati di Microsoft Teams Basic. Le funzionalità complete di Teams richiedono un abbonamento a Microsoft 365.
4. Posso utilizzare queste edizioni per uso personale?
Tecnicamente sì, ma queste edizioni sono destinate alle licenze a volume. Se si tratta di un singolo utente, le versioni retail come Office Home & Business possono essere più adatte.
5. Entrambe le edizioni ricevono aggiornamenti?
Sì. Entrambi ricevono aggiornamenti di sicurezza e funzionalità, ma non verranno aggiunte nuove funzionalità importanti dopo il rilascio. Gli aggiornamenti si limitano a correzioni di bug e patch di sicurezza.
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