Una delle migliori caratteristiche di Microsoft Word 2016 Pro è la possibilità di personalizzazione. Sia che siate studenti, impiegati o power user, semplificare l'area di lavoro per adattarla alle vostre esigenze quotidiane aumenta l'efficienza e la produttività. Due potenti strumenti di personalizzazione sono la barra multifunzione e la barra degli strumenti di accesso rapido. In questa guida completa scoprirete come personalizzare entrambi, creando un'interfaccia utente su misura per il vostro flusso di lavoro.
Introduzione alla personalizzazione dell'interfaccia di Office
Microsoft Office 2016 Pro ha introdotto diversi miglioramenti dell'usabilità e uno dei più apprezzati è la possibilità di personalizzare l'interfaccia. Questo va oltre i temi e gli schemi di colore: consente di regolare la visibilità degli strumenti, la disposizione dei pulsanti e la disponibilità delle scorciatoie in Microsoft Word 2016 Pro e altre applicazioni di Office.
Perché personalizzare la barra multifunzione e la barra degli strumenti di accesso rapido?
I vantaggi includono:
- Accesso più rapido ai comandi usati di frequente
- Interfaccia ridotta con solo ciò che serve
- Flusso di lavoro migliorato per compiti specifici (editing, formattazione, revisione)
- Esperienza utente personalizzata per un maggiore comfort
Queste caratteristiche sono particolarmente utili in ambienti collaborativi o multiutente, dove compiti diversi richiedono set di strumenti diversi.
Come iniziare con la barra multifunzione
La barra multifunzione è la striscia di schede e comandi che si estende nella parte superiore della finestra dell'applicazione Office. Ciascuna scheda è suddivisa in gruppi contenenti pulsanti, riduzioni e icone di strumenti.
Schede chiave in Word 2016 Pro:
- Casa - Formattazione, caratteri, appunti
- Inserire - Tabelle, immagini, grafici
- Design - Temi e stili del documento
- Layout - Impostazioni e struttura della pagina
- Recensione - Ortografia, modifiche alla traccia
- Vista - Vista del layout, finestre
Passo dopo passo: personalizzazione della barra multifunzione
Passo 1: aprire la personalizzazione della barra multifunzione
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi della barra multifunzione.
- Selezionare Personalizzare la barra multifunzione dal menu contestuale.
- Si apre la finestra di dialogo Opzioni di Word.
Passo 2: Aggiungere nuove schede o gruppi
- Nel pannello di destra viene visualizzato un elenco di tutte le schede.
- Cliccare Nuova scheda per creare una nuova scheda personalizzata.
- È inoltre possibile fare clic su Nuovo Gruppo sotto le schede esistenti.
Passo 3: Rinominare le schede o i gruppi
- Selezionare la scheda o il gruppo, quindi fare clic su Rinominare.
- Assegnategli un nome significativo, come “Strumenti di modifica” o “Scorciatoie di revisione”.
Passo 4: Aggiungere i comandi
- Nel pannello di sinistra, scegliere i comandi da Comandi più diffusi, Tutti i comandi, o categorie specifiche.
- Selezionare il comando e fare clic su Aggiungi >> per spostarlo nella scheda/gruppo selezionato.
Fase 5: riorganizzazione
- Utilizzare il Su e In basso per disporre i comandi e le schede nell'ordine desiderato.
Passo 6: Salvare e applicare
- Cliccare OK per applicare le modifiche e tornare all'interfaccia di Word.
Creazione e gestione di schede personalizzate
Creare una scheda dedicata alla modifica delle attività:
- Vai a Personalizzare la barra multifunzione.
- Cliccare Nuova scheda e rinominarlo in “Strumenti editor”.
- Aggiungere comandi come Traccia delle modifiche, Commenti, Trova e sostituisci, Conteggio delle parole, ecc.
- Organizzateli in gruppi logici come “Correzione di bozze” e “Navigazione”.
È possibile aggiungere il proprio stile e la propria organizzazione alle schede, facendo sentire Office come uno strumento personalizzato.
Modifica della barra degli strumenti di accesso rapido (QAT)
Situata sopra o sotto la barra multifunzione, la barra degli strumenti di accesso rapido è progettata per i comandi più utilizzati.
Come personalizzare il QAT:
- Fare clic sul pulsante freccia verso il basso alla fine della barra degli strumenti.
- Scegliete tra le opzioni pre-elencate come Risparmiare, Annullamento, Rifare, ecc.
- Per ulteriori opzioni, fare clic su Altri comandi.
Dalle Opzioni di Word:
- Aperto Opzioni di parola > Barra degli strumenti di accesso rapido.
- Selezionare i comandi e aggiungerli al QAT.
- Disporre utilizzando i pulsanti freccia e fare clic su OK.
È possibile includere praticamente qualsiasi comando, indipendentemente dal fatto che sia presente o meno sulla barra multifunzione.
Importazione ed esportazione di personalizzazioni
Perfetto per gli amministratori di sistema o per gli utenti con più dispositivi.
Esportazione:
- Vai a File > Opzioni > Personalizzare la barra multifunzione.
- Cliccare Importazione/Esportazione in basso a destra.
- Selezionare Esportazione di tutte le personalizzazioni e salvare il .exportedUI file.
Importazione:
- Selezionare Importazione del file di personalizzazione, quindi caricare il file .exportedUI file.
Ciò consente di risparmiare tempo se si utilizzano più installazioni di Office o se è necessario replicare una configurazione.
Ripristino delle personalizzazioni
Se si desidera annullare tutte le modifiche:
- Vai a File > Opzioni > Personalizzare la barra multifunzione.
- Cliccare Reset.
- Scegliere Ripristina solo la scheda della barra multifunzione selezionata o Reimpostare tutte le personalizzazioni.
Usare con cautela: cancella tutte le modifiche al layout.
Suggerimenti per i Power User
- Aggiungere macroIncludere comandi macro per eseguire attività complesse con un solo clic.
- Scorciatoie da tastieraPersonalizzate i comandi e aggiungeteli alle schede con suggerimenti di scelta rapida.
- Componenti aggiuntivi di terze partiIntegrare strumenti come Grammarly o Zotero direttamente nella barra multifunzione.
- Schede orientate alle attivitàCreare schede per attività specifiche come „Mail Merge“ o „Scrittura accademica“.
Casi d'uso nel mondo reale
Professionisti legali
Aggiungete schede con strumenti per tracciare le modifiche, i commenti, il confronto dei documenti e i modelli legali.
Scrittori di contenuti
Personalizzate la barra multifunzione con strumenti di formattazione, sinonimi, statistiche di leggibilità e macro personalizzate.
Educatori
Creare una barra degli strumenti ad accesso rapido con strumenti di revisione, tabelle, simboli e modelli di valutazione.
Responsabili di progetto
Aggiungete all'interfaccia grafici di Gantt (tramite collegamento con Excel), strumenti di controllo delle versioni e modelli condivisi.
Conclusione
Personalizzazione della barra multifunzione e della barra degli strumenti di accesso rapido in Microsoft Word 2016 Pro vi permette di avere il pieno controllo della vostra produttività. Dalla riorganizzazione dei set di strumenti all'importazione di impostazioni personalizzate, questa flessibilità assicura che il vostro spazio di lavoro sia in linea con le vostre esigenze professionali. Che siate utenti occasionali o redattori esperti, queste opzioni di personalizzazione sono preziose per migliorare l'efficienza e l'usabilità.
Domande frequenti
D1: È possibile aggiungere comandi personalizzati non visibili nelle schede predefinite?
Sì, è possibile aggiungere qualsiasi comando disponibile in Word, comprese le macro e i componenti aggiuntivi di terze parti.
D2: È possibile condividere il layout personalizzato della barra multifunzione con i colleghi?
Assolutamente sì. Utilizzate la funzione Esporta per creare un file .exportedUI e condividerlo.
D3: La personalizzazione influisce sugli altri utenti dello stesso PC?
No, le personalizzazioni sono per account utente e non influiscono sugli altri.
D4: Posso personalizzare altre applicazioni di Office allo stesso modo?
Sì. Excel, PowerPoint e Outlook 2016 supportano opzioni di personalizzazione simili.
D5: Cosa succede se resetto il nastro per errore?
Si perderanno tutte le modifiche, a meno che non siano state precedentemente esportate le personalizzazioni. È buona norma eseguire regolarmente un backup.
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