Come personalizzare i menu contestuali di Esplora file per i tipi di file di Office 2021

Il menu contestuale - le opzioni che appaiono quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un file in Esplora file di Windows 11 - può essere un potente strumento per aumentare la produttività, soprattutto quando si lavora con i documenti di Microsoft Office 2021. Se si modificano spesso documenti Word, si rivedono fogli Excel o si presentano presentazioni con PowerPoint, la personalizzazione del menu del tasto destro del mouse può semplificare notevolmente il flusso di lavoro.

In questa guida dettagliata, scopriremo come modificare, migliorare e controllare il menu contestuale di Esplora file per i tipi di file di Office 2021. Imparerete come aggiungere opzioni come "Apri con Word", "Converti in PDF" o "Invia tramite Outlook", specificamente per .docx, .xlsx, .pptxe altri file di Office.

Queste personalizzazioni possono essere effettuate con gli strumenti integrati in Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus o con modifiche affidabili del Registro di sistema. Sia che siate utenti avanzati sia che siate alle prime armi con le impostazioni a livello di sistema, vi illustreremo i modi sicuri e reversibili per adattare i vostri menu di file per ottenere la massima efficienza.

Perché personalizzare il menu contestuale?

Il menu del tasto destro del mouse è uno dei modi più rapidi per interagire con i file. Tuttavia, non è ottimizzato per gli utenti più esperti, soprattutto per quelli che lavorano quotidianamente con i file di Office 2021. La personalizzazione del menu consente di:

• Risparmiare tempo aggiungendo scorciatoie come "Apri in Word (modalità sicura)" o "Invia a Outlook".

• Evitare il disordine rimuovendo elementi indesiderati come "Condividi con Skype" o altre integrazioni usate raramente.

• Aumentare la produttività integrando gli strumenti Office più utilizzati direttamente nel flusso di lavoro dei file.

Se configurato correttamente, il menu contestuale diventa un centro di comando ricco di scorciatoie per la gestione dei documenti.

Capire le associazioni dei file in Windows 11

Ogni tipo di file (ad es, .docx, .xlsx, .pptx) è associato a un programma predefinito. In Office 2021, questi sono naturalmente impostati su Word, Excel e PowerPoint. Queste associazioni definiscono il comportamento principale di "Apri" nel menu contestuale, ma non determinano le opzioni aggiuntive disponibili.

È qui che entra in gioco la personalizzazione: è possibile creare voci personalizzate per specifici tipi di file di Office che vanno oltre il comportamento predefinito del clic destro.

Metodi per personalizzare i menu contestuali

In Windows 11 esistono tre modi principali per personalizzare i menu contestuali:

1. Applicazioni predefinite e "Apri con" incorporate

2. Editor del Registro di sistema (avanzato, manuale)

3. Utilità di terze parti come Context Menu Tuner o ShellExView (facoltativo e non trattato in questa sede)

Ci concentreremo sulle personalizzazioni manuali sicure utilizzando gli strumenti nativi e l'Editor del Registro di sistema.

Passo dopo passo: aggiungere azioni personalizzate ai tipi di file di Office

Passo 1: eseguire il backup del registro di sistema

Prima di apportare modifiche:

• Stampa Vincere + R, tipo regedite premere Invio.

• Selezionare File > Esportazione e fare un backup del registro corrente.

In questo modo è possibile ripristinare le impostazioni in caso di necessità.

Passo 2: Aggiungere un'opzione personalizzata per i file .docx (Word)

Percorso del registro:

HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12\shell

1. Navigare fino a questo tasto.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse su conchiglia, scegliere Nuovo > Chiavee dargli un nome simile a Aprire in modalità sicura.

3. All'interno di questa chiave, creare un'altra chiave denominata comando.

4. Fare doppio clic sul pulsante (Predefinito) nel valore comando e impostarlo come valore:
   

"winword.exe" /safe "%1"

Ora, quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un elemento .docx vedrete "Apri in modalità provvisoria" come un'opzione che lancia Word in modalità diagnostica.

Passo 3: Aggiungere la conversione PDF ai file Excel

Per .xlsx è possibile aggiungere un'azione da eseguire con il tasto destro del mouse per convertire direttamente in PDF.

Percorso del registro:

 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell

1. Aggiungete una nuova chiave chiamata Convertire in PDF.

2. Creare una sottochiave chiamata comando.

3. Impostare il valore predefinito su:

"excel.exe" /mFileSaveAsPdf "%1"

Passo 4: aggiungere "Invia tramite Outlook" a tutti i file di Office

È possibile rendere questa opzione universale utilizzando le estensioni dei file.

Percorso del registro:

HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations\.docx\shell

Creare una nuova chiave: Inviare tramite Outlook.

Creare una sottochiave: comando.

Impostare il valore predefinito su:

"outlook.exe" /a "%1"

Questo comando allega il file a una nuova bozza di posta elettronica di Outlook.

Ripetere per .xlsx e .pptx se si desidera che l'opzione sia disponibile anche per questi.

Rimozione di elementi indesiderati del menu contestuale

I menu contestuali di Windows 11 sono più puliti rispetto alle versioni precedenti, ma alcuni utenti notano ancora un certo ingombro da parte di OneDrive, Skype o software di terze parti.

Per rimuoverli:

Per OneDrive:

1. Vai a HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers\OneDrive.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla chiave ed esportarla (backup).

3. Quindi eliminare il tasto per rimuovere OneDrive dal menu del tasto destro del mouse.

Per altre applicazioni:

Cerca sotto:
HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers

 o


HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\*\shell

1. Identificare l'applicazione che si desidera rimuovere ed eliminare o disattivare la chiave.

Attenzione: non rimuovere le voci se non si è sicuri della loro funzione.

Idee di menu contestuali personalizzati per gli utenti di Office

Tipo di file	Opzione personalizzata	Descrizione
.docx	Aprire in modalità sicura	Apre Word con tutti i componenti aggiuntivi disattivati
.xlsx	Convertire in PDF	Salva il file corrente come PDF (macro necessaria)
.pptx	Avvio della presentazione	Si apre direttamente nella presentazione a schermo intero
.docx	Documento duplicato	Esegue lo script per creare una copia con timestamp
Tutti	Inviare tramite Outlook	Allega il file a un messaggio di posta elettronica di Outlook

Automatizzazione con PowerShell o script batch

Per gli utenti avanzati, è possibile aggiungere script PowerShell ai menu contestuali per le operazioni di massa. Esempio:

Script per duplicare i file di Office

powershell

 

$source = $args[0]

$destinazione = "$($sorgente)_copia.docx"

Copia-Item $source $destination

 

Quindi collegarlo a una voce del menu contestuale come mostrato nei precedenti passaggi del registro.

Utilizzo di "Mostra altre opzioni" di Windows 11

Windows 11 ha semplificato il menu contestuale, nascondendo le voci di registro personalizzate sotto "Mostra altre opzioni". Per riportarle nel livello superiore:

1. Andare a:
   

HKEY_CURRENT_USER\Software\Class\CLSID

1. Creare una nuova chiave:
   

{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}

1. Sotto questo aspetto, creare:
   

InprocServer32

1. Impostare il valore predefinito su vuoto.
   

Riavviate Explorer o riavviate, e i menu contestuali tradizionali (con i nuovi elementi) appariranno immediatamente dopo aver fatto clic con il tasto destro del mouse.

Per gli utenti di Office 2021 che lavorano in Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus La personalizzazione del menu contestuale di Esplora file non è solo un ritocco estetico, ma un serio miglioramento della produttività.

Grazie all'aggiunta di scorciatoie per la modalità sicura, la conversione rapida dei PDF, l'integrazione con Outlook e persino l'esecuzione di script, è possibile ridurre il numero di passaggi necessari per eseguire azioni comuni. Se si gestiscono grandi volumi di documenti o si lavora in team, questi miglioramenti si sommano rapidamente.

Utilizzate con cura l'Editor del Registro di sistema, eseguite sempre un backup delle impostazioni e verificate il comportamento di ogni nuova voce di menu. Con poche regolazioni, il menu del tasto destro del mouse può diventare uno degli strumenti più potenti.

FAQ

1. Le modifiche al menu contestuale riguarderanno tutti gli account utente?
   No. Le modifiche al registro effettuate sotto HKEY_CURRENT_USER hanno effetto solo sull'utente corrente. Per le modifiche a livello di sistema, utilizzare HKEY_LOCAL_MACHINE.
2. È possibile aggiungere azioni personalizzate senza utilizzare il Registro?
   In misura limitata. L'opzione "Apri con" e le impostazioni predefinite delle app offrono una personalizzazione di base, ma le opzioni più profonde richiedono la modifica del registro di sistema.
3. Questi tweak sono sicuri per i principianti?
   Sì, se si seguono attentamente le istruzioni e si esegue il backup del Registro di sistema prima di apportare modifiche. Evitare di eliminare chiavi sconosciute.
4. Posso ripristinare il menu contestuale predefinito in un secondo momento?
   Sì. Esportare le chiavi di registro originali prima di modificarle. Reimportatele in qualsiasi momento per ripristinare le impostazioni predefinite.
5. Perché le nuove voci del menu contestuale non vengono visualizzate in Windows 11?
   Per impostazione predefinita, le voci personalizzate sono nascoste in "Mostra altre opzioni". È possibile ripristinare il comportamento classico utilizzando una modifica del registro CLSID come mostrato sopra.