Per molti professionisti, Office 2019 è la spina dorsale del loro flusso di lavoro quotidiano, dalla creazione di report in Word all'elaborazione di dati in Excel. Ma anche con tutti i suoi potenti strumenti, possono sorgere problemi di prestazioni, soprattutto se il sistema non è ottimizzato. Tempi di risposta lenti, aperture lente dei file e blocchi delle app possono diventare ostacoli frustranti alla produttività.
Per fortuna, MS Windows 10 Pro + MS Office 2019 offre una forza più che sufficiente per gestire carichi di lavoro intensi, se messo a punto correttamente. Questo blog vi illustrerà 9 modifiche collaudate di Windows 10 Pro che possono aumentare le prestazioni di Office 2019, aiutandovi a lavorare in modo più veloce, fluido ed efficiente.
Perché Office 2019 potrebbe sembrare lento
Prima di passare alle ottimizzazioni, cerchiamo di capire le cause della lentezza delle prestazioni delle applicazioni Office:
- Processi in background che consumano risorse
- Animazioni o effetti visivi non necessari
- Frammentazione del disco o HDD lenti
- Programmi di avvio sovraccarichi
- Mancanza di una regolare manutenzione del sistema
Anche un software potente come Office 2019 può risultare pesante su un sistema non configurato correttamente. Ma con alcuni accorgimenti di Windows 10 Pro, è possibile cambiare rapidamente le cose.
Tweak 1: Disabilitare i programmi di avvio non necessari
Windows 10 spesso esegue all'avvio diversi programmi in background che si usano raramente, prosciugando memoria e CPU che le app di Office potrebbero altrimenti utilizzare.
Come fare:
Aprire Gestione attività → scheda Avvio → Disattivare i programmi non necessari durante l'avvio del sistema.
Impatto:
Tempi di avvio più rapidi e maggiori risorse disponibili per Word, Excel o PowerPoint che si caricano più velocemente e rispondono più rapidamente.
Tweak 2: Regolazione degli effetti visivi per ottenere le migliori prestazioni
Per impostazione predefinita, Windows utilizza animazioni ed effetti visivi che possono sembrare belli ma rallentano il sistema.
Come fare:
Andare a Sistema → Impostazioni di sistema avanzate → Prestazioni → Impostazioni → Scegliere "Regola per le migliori prestazioni".
Impatto:
Miglioramento immediato della reattività di Office, soprattutto quando si passa da un'attività all'altra o si trascinano/ridimensionano le finestre.
Tweak 3: Ottimizzare le impostazioni di alimentazione
Windows 10 potrebbe impostare di default un piano energetico bilanciato che limita le prestazioni della CPU per risparmiare energia.
Come fare:
Pannello di controllo → Opzioni di alimentazione → Selezionare "Prestazioni elevate" o "Prestazioni massime" (sui dispositivi supportati).
Impatto:
Garantisce alle applicazioni Office la massima potenza della CPU necessaria per carichi di lavoro pesanti, come fogli Excel di grandi dimensioni o presentazioni PowerPoint ricche di contenuti multimediali.
Tweak 4: Usare ReadyBoost per i sistemi più vecchi
Se si sta ancora eseguendo Office 2019 su un sistema con un HDD e una RAM limitata, la funzione ReadyBoost di Windows 10 può agire come RAM temporanea utilizzando un'unità USB.
Come fare:
Inserire un'unità USB → Fare clic con il pulsante destro del mouse → Proprietà → Scheda ReadyBoost → Allocare spazio per accelerare le prestazioni del sistema.
Impatto:
Accelera l'accesso ai dati per i programmi Office, particolarmente utile su macchine con meno di 8 GB di RAM.
Tweak 5: Mantenere Office 2019 e Windows aggiornati
Gli aggiornamenti spesso includono correzioni critiche delle prestazioni e miglioramenti della compatibilità.
Come fare:
- Aggiornamenti di Windows: Impostazioni → Aggiornamento e sicurezza
- Aggiornamenti di Office: File → Account → Opzioni di aggiornamento
Impatto:
Elimina i bug, garantisce prestazioni più fluide e sblocca le ottimizzazioni apportate da Microsoft per i componenti di Office.
Tweak 6: Disabilitare i componenti aggiuntivi non utilizzati
Office 2019 supporta diversi add-in di terze parti, che possono rallentare l'avvio e l'usabilità dell'applicazione.
Come fare:
In qualsiasi applicazione di Office: File → Opzioni → Componenti aggiuntivi → Gestisci componenti aggiuntivi COM → Disattiva i componenti aggiuntivi non necessari.
Impatto:
Tempi di avvio più rapidi e migliore velocità di esecuzione, soprattutto in Word e Outlook.
Tweak 7: Pulire lo spazio su disco e i file temporanei
Con il passare del tempo, nel sistema si accumulano ingombri che possono compromettere le prestazioni.
Come fare:
Digitare "Pulizia disco" nella barra di ricerca → Eseguire come amministratore → Selezionare tutte le categorie → Pulire i file di sistema.
Impatto:
Libera spazio su disco, riduce i tempi di caricamento delle app e velocizza l'accesso ai file temporanei per le app di Office.
Tweak 8: Ottimizzazione delle prestazioni dell'unità di archiviazione
Se si utilizza un'unità SSD, assicurarsi che Windows 10 la ottimizzi correttamente. Se si utilizza un disco rigido, deframmentare regolarmente.
Come fare:
Cercare "Deframmentazione e ottimizzazione delle unità" → Selezionare l'unità → Ottimizzare.
Impatto:
Migliora i tempi di lettura/scrittura, consentendo ai file di Office di aprirsi e salvarsi più rapidamente.
Tweak 9: Utilizzare font e modelli leggeri
Alcuni font e modelli, soprattutto in PowerPoint o Word, sono pesanti per la memoria di sistema.
Come fare:
Scegliete font predefiniti o di sistema come Calibri, Arial o Verdana. Attenetevi a modelli leggeri o createne di vostri.
Impatto:
I documenti si caricano più velocemente, le transizioni sono più fluide e la reattività complessiva della suite è migliorata.
Ulteriori suggerimenti per un aumento quotidiano della velocità
- Riavviare regolarmente il PC per cancellare i processi in background.
- Evitate di memorizzare file multimediali di grandi dimensioni sul desktop.
- Utilizzate lo strumento "Compatta e ripara" di Access per pulire i database.
- Ridurre al minimo le dimensioni del file PST di Outlook per evitare ritardi nella sincronizzazione della posta.
Il punto è mantenere il sistema snello in modo che le applicazioni di Office non debbano lottare per le risorse.
Scenario reale: da demone della lentezza a demone della velocità
Un'agenzia di design di medie dimensioni di Pune era alle prese con ritardi quotidiani nel passaggio dai cruscotti finanziari in Excel alle proposte dei clienti in PowerPoint. Dopo una rapida verifica del sistema, hanno implementato le modifiche descritte sopra. I risultati?
- Le app di Office ora si avviano in meno di 3 secondi
- Il tempo di elaborazione dei dati di Excel è stato dimezzato
- Niente più blocchi di PowerPoint durante le presentazioni ai clienti
Il tutto senza aggiornare l'hardware, solo con un'ottimizzazione più intelligente con MS Windows 10 Pro + MS Office 2019.
Perché questa combinazione funziona meglio
Windows 10 Pro è un software di livello aziendale costruito per garantire prestazioni, sicurezza e scalabilità. Se abbinato alla stabilità e alle ricche funzionalità di Office 2019, diventa un motore di produttività imbattibile.
Non è necessario investire in hardware appariscenti o in costosi strumenti SaaS. È sufficiente liberare tutto il potenziale di ciò che già possedete, con la giusta configurazione e alcune modifiche intelligenti.
Non si deve scendere a compromessi sulla velocità quando si lavora con un software professionale. Office 2019 e Windows 10 Pro sono progettati per funzionare, ma senza la giusta ottimizzazione non raggiungeranno mai il loro pieno potenziale.
Le nove modifiche che abbiamo descritto sono facili da implementare, non richiedono conoscenze tecniche avanzate e possono fare una grande differenza nel vostro flusso di lavoro quotidiano. Sia che stiate redigendo rapporti, analizzando dati, gestendo e-mail o preparando presentazioni in sala riunioni, le giuste modifiche rendono tutto più rapido e fluido.
Date al vostro sistema l'incremento di velocità che merita. Con MS Windows 10 Pro + MS Office 2019Con poche e semplici modifiche, è possibile dare una marcia in più all'intera esperienza di produttività.
Domande frequenti
- Queste modifiche influenzeranno la stabilità del sistema o romperanno qualcosa?
Tutte le modifiche suggerite sono sicure e reversibili attraverso le impostazioni di Windows. Sono progettati per ottimizzare le prestazioni senza danneggiare l'integrità del sistema. - Office 2019 è ancora supportato da Microsoft?
Sì, Office 2019 è ancora supportato e aggiornato regolarmente da Microsoft con patch di sicurezza e miglioramenti delle prestazioni. - Quanta RAM è ideale per eseguire Office 2019 in modo efficiente?
Office 2019 funziona con 4 GB di RAM, ma per un multitasking e una reattività ottimali si consigliano 8 GB o più. - Queste modifiche possono essere utili anche per i portatili o solo per i desktop?
Queste regolazioni sono utili sia per i portatili che per i desktop. Infatti, l'ottimizzazione dell'alimentazione è particolarmente utile per i dispositivi alimentati a batteria. - 5. Ho bisogno di assistenza informatica per applicare queste modifiche?
Non necessariamente. La maggior parte di queste modifiche può essere apportata attraverso il pannello di controllo o le impostazioni del sistema, senza che sia necessaria alcuna competenza tecnica.
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