Windows 11 a transformé la manière dont les utilisateurs interagissent avec les données à travers les applications, offrant une expérience de recherche plus unifiée et plus intelligente. L'une de ses principales fonctionnalités est la possibilité de créer des index instantanés inter-applications qui vous permettent de rechercher des fichiers dans Office 2021 suite-Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et plus-au moyen d'une interface unique.
Si vous travaillez avec MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, Vous pouvez utiliser cette capacité de recherche intégrée pour gérer vos documents, vos projets et vos communications avec une efficacité inégalée.
Dans ce guide détaillé, nous expliquons comment débloquer toute la puissance de Windows 11 Search, mettre en place une indexation pour étendre plusieurs applications Office et rationaliser votre espace de travail numérique avec une configuration minimale.
Pourquoi Windows 11 Search Matters
Le flux de travail moderne implique souvent de travailler avec plusieurs applications, plates-formes et types de fichiers. Qu'il s'agisse d'extraire des statistiques d'un rapport Excel, d'éditer une proposition dans Word ou de réviser une présentation dans PowerPoint, la possibilité de localiser instantanément des fichiers, quel que soit leur format ou leur emplacement, peut représenter un gain de temps considérable.
Windows 11 Search :
- Utilise une indexation intelligente alimentée par l'IA
- Fournit des résultats en temps réel à partir du stockage local et en nuage
- Soutient la prévisualisation des fichiers, la reconnaissance des mots-clés et le filtrage
- S'intègre en toute transparence avec les applications Office 2021
Par défaut, Windows Search indexe les types de fichiers essentiels, mais avec quelques réglages simples, vous pouvez étendre son champ d'action pour couvrir toute la suite Office et vos structures de données préférées.
Exigences et compatibilité du système
Pour utiliser les fonctionnalités de recherche avancées de Windows 11 avec Office 2021, assurez-vous que votre système répond aux exigences suivantes :
Logiciel :
- Système d'exploitationWindows 11 Professionnel ou supérieur
- Suite bureautique: Microsoft Office 2021 Professional Plus
Matériel informatique :
- SSD (recommandé) pour une indexation plus rapide
- Au moins 8 Go de RAM
- CPU avec plusieurs cœurs pour l'indexation parallèle
Avoir MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus installés assure une compatibilité complète et un accès aux fonctionnalités pour une indexation intégrée et une fonctionnalité de recherche inter-applications.
Activation et configuration de Windows Search
Avant de construire des index personnalisés, vous devez vous assurer que Windows Search est actif et optimisé.
Étape 1 : Activer l'indexation
- Ouvert Paramètres > Confidentialité et sécurité > Recherche Windows.
- Sous “Find My Files”, choisissez Enhanced pour indexer l'ensemble de votre PC.
- Cliquez sur Paramètres avancés de l'index de recherche.
Étape 2 : Choisir les dossiers à indexer
De la Options d'indexation window :
- Cliquez sur Modifier.
- Sélectionne les dossiers dans lesquels tes fichiers Office sont stockés, par exemple Documents, OneDrive, dossiers partagés.
- Assurez-vous que les sous-dossiers sont également vérifiés.
Étape 3 : Confirmer que les types de fichiers sont indexés
- Dans Options avancées, aller à la Types de fichiers tab.
- Ensure extensions like .docx, .xlsx, .pptx, et .pdf sont vérifiés.
- Sélectionner Propriétés de l'index et contenu des fichiers pour une indexation plus profonde.
Après avoir appliqué les modifications, Windows reconstruira l'index, ce qui peut prendre du temps en fonction du volume de vos fichiers.
Création d'index inter-applications pour les fichiers Office
Une fois l'indexation activée, Windows 11 peut agir comme un outil de récupération puissant pour toutes les applications Office 2021. Voici comment l'utiliser :
Index unifié entre les applications bureautiques :
- Windows indexe les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint et les e-mails Outlook.
- Les recherches peuvent désormais être effectuées globalement à l'aide du menu Démarrer ou de manière contextuelle au sein de chaque application.
Comment ça marche :
- Une recherche pour “Quarterly Sales” permet d'obtenir les résultats suivants .docx rapports, .xlsx sheets, et .pptx decks avec cette phrase.
- Vous pouvez prévisualiser et ouvrir les résultats directement à partir du panneau de recherche.
Exemples d'applications croisées :
- La recherche d'un nom de client affiche les e-mails (Outlook), les propositions (Word) et les factures (Excel) correspondants.
- Les mots-clés du projet peuvent afficher tout le contenu lié dans un panneau unifié.
Filtres de recherche personnalisés pour les types de fichiers Office
Pour rationaliser votre recherche, appliquez ces filtres directement dans la barre de recherche :
| Type de filtre | Exemple de syntaxe | Purpose |
| Type de fichier | type:docx, type:xlsx | Afficher uniquement les fichiers Word ou Excel |
| Chemin de dossier | dossier:Projects\Q3 | Restrict search to a subfolder |
| Date modifiée | datemodified:01/06/2025..01/07/2025 | Trouver les fichiers édités dans une plage spécifique |
| Auteur | author:John Doe | Récupérer les documents créés par un utilisateur spécifique |
| Mot-clé de contenu | „résumé du budget“ | Recherche de la phrase exacte dans le contenu du fichier |
Combinez les filtres pour obtenir des résultats rapides et précis.
Intégration de la recherche avec File Explorer et Office 2021
Windows 11 apporte une intégration native entre l'Explorateur de fichiers et la fonction de recherche, ce qui permet de parcourir et de localiser facilement les fichiers Office.
Intégration de l'explorateur de fichiers :
- Utiliser la barre de recherche dans l'explorateur de fichiers pour effectuer des recherches dans les dossiers.
- Trier les résultats par type de fichier, date de dernière modification, ou pertinence.
Intégration d'Office App :
- Dans Word, Excel, PowerPoint, utiliser le File > Open > Recent > Search Box pour trouver des documents indexés.
- La barre de recherche d'Outlook profite également de Windows Search, en fournissant des résultats plus rapides et plus larges pour le courrier indexé.
Cette intégration garantit que vos fichiers sont à portée de main, quelle que soit l'application.
Techniques de recherche avancées
Pour les utilisateurs expérimentés, Windows Search prend en charge la logique booléenne et les requêtes wildcard :
Opérateurs booléens :
- AND - Résultats qui incluent les deux termes.
- OR - Résultats qui incluent l'un ou l'autre terme.
- NOT - Exclure les résultats avec des termes spécifiques.
Exemple : budget AND forecast NOT draft
Les cartes sauvages :
- * - Représente des caractères multiples
- ? - Représente un seul personnage
Exemple : rapport*.docx finds report1.docx, rapport_final.docx, etc.
Recherche en langage naturel :
- Activé par défaut, vous permet de rechercher des phrases telles que “documents modifiés la semaine dernière” ou “emails de Mike”.”
Ces outils vous permettent de personnaliser votre recherche pour qu'elle corresponde à votre façon naturelle de penser et de travailler.
Meilleures pratiques pour l'organisation des données indexées
Pour tirer le meilleur parti de votre indexation cross-app, suivez ces pratiques :
1. centraliser le stockage
Stockez vos documents Office dans des dossiers organisés tels que Travail, Personnel, Projets, et Archives. Cela simplifie l'indexation et la récupération.
2. utiliser des conventions de dénomination cohérentes
Utiliser des préfixes comme Nom_du_client_Quartier_du_projet pour rendre les fichiers plus faciles à rechercher.
3. fichiers de balises avec métadonnées
Clic droit sur les fichiers Office et édition Properties > Détails pour ajouter des titres, des tags et des auteurs.
4. éviter la redondance
Éviter de stocker des versions dupliquées d'un même fichier à plusieurs endroits afin d'éviter le brouillage des résultats de recherche.
5. réindexation périodique
Réindexer manuellement votre système tous les quelques mois via Options d'indexation > Avancé > Reconstruction pour une performance optimale.
Avec MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, Les utilisateurs accèdent à un écosystème puissant et intégré où les données peuvent être recherchées instantanément, les fichiers sont plus faciles à gérer et la productivité est considérablement améliorée. En maîtrisant les fonctions de recherche et en configurant une indexation intelligente, vous débloquerez une manière plus rapide et plus intelligente de travailler.
FAQ
Q1. Est-ce que Windows 11 Search peut trouver des fichiers à l'intérieur de dossiers ZIP ou de documents protégés par un mot de passe ?
Non, Windows Search n'indexe pas les contenus des fichiers compressés ou protégés par mot de passe par défaut.
Q2. Est-ce qu'Office 2021 doit être ouvert pour afficher les résultats dans la recherche ?
Non, les résultats sont récupérés indépendamment du fait que les applications Office soient en cours d'exécution, tant qu'elles sont installées et que les types de fichiers sont indexés.
Q3. Puis-je rechercher des fichiers stockés dans OneDrive avec Windows 11 Search ?
Oui, les fichiers OneDrive qui sont téléchargés localement ou marqués pour une utilisation hors ligne seront indexés et pourront être recherchés.
Q4. Comment puis-je exclure des dossiers personnels ou privés de l'indexation ?
Ouvrez les options d'indexation, cliquez sur Modifier, et vérifiez les dossiers que vous ne souhaitez pas indexer.
Q5. Y a-t-il un impact sur les performances lorsque la fonction de recherche avancée est activée ?
Légèrement, surtout pendant la phase d'indexation initiale. L'utilisation d'un SSD et la garantie que votre PC respecte les spécifications minimales contribuent à réduire l'impact.
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