Dans le monde du travail numérique, la productivité est souvent définie par l'efficacité avec laquelle vous gérez vos outils. L'une des fonctionnalités les plus sous-estimées mais puissantes introduites dans Windows 11 est Clipboard History - une simple mise à niveau qui rend la copie et le collage plus intelligents, en particulier lorsque vous travaillez avec Microsoft Office 2021. Que vous écriviez dans Word, créiez des feuilles de calcul dans Excel ou prépariez des diapositives dans PowerPoint, cet outil peut considérablement rationaliser votre flux de travail.
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment activer, utiliser et exploiter pleinement l'historique du Presse-papiers dans Windows 11, en particulier pour améliorer votre travail à l'intérieur de celui-ci. Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus.
Qu'est-ce que l'historique du Presse-papiers dans Windows 11 ?
Traditionnellement, le clipboard Windows ne pouvait contenir qu'un seul élément à la fois ou en copier un, et l'élément précédent était perdu. Clipboard History change cela en stockant plusieurs éléments copiés, y compris des textes, des images et des formats HTML.
Vous pouvez accéder à l'historique, choisir ce qui doit être collé, et même pincer les éléments fréquemment utilisés, ce qui fait des tâches répétitives une aubaine dans les applications Office.
Caractéristiques principales :
- Stocke jusqu'à 25 articles copiés
- Fonctionne dans toutes les applications, y compris Word, Excel et PowerPoint
- Permet d'épingler des articles pour les conserver lors des reboots
- Soutient le texte, les liens, les images et la mise en forme
Pourquoi utiliser l'historique du presse-papiers avec Microsoft Office 2021 ?
Office 2021 est déjà une suite de productivité robuste. L'ajout de l'historique du presse-papiers le rend encore plus performant. Voici comment cela améliore les flux de travail communs d'Office :
1. la rédaction de documents dans Word
Lorsque l'on écrit des documents longs :
- Copier plusieurs paragraphes de sources de recherche.
- Utilise l'historique du presse-papiers pour passer de l'un à l'autre si nécessaire.
- Pin citations ou disclaimers standard pour une réutilisation ultérieure.
2. saisie de données dans Excel
Lors de la gestion de données répétitives :
- Copier différentes cellules d'une feuille.
- Utilisez l'historique du presse-papiers pour les coller dans un ordre différent dans une nouvelle feuille.
- Accélérer le remplissage des formulaires ou la mise en forme des tableaux.
3. conception de diapositives dans PowerPoint
Pour créer des diapositives visuellement cohérentes :
- Copy design elements like icons, text blocks, and titles.
- Utiliser l'historique du presse-papiers pour les réutiliser, glissement après glissement, sans changer d'onglet.
Clipboard History supprime le besoin de recopier ou de passer d'un document à l'autre, vous faisant gagner des minutes, voire des heures, par semaine.
Comment activer l'historique du Presse-papiers dans Windows 11
L'activation de l'historique du presse-papiers est simple et prend moins d'une minute.
Pas à pas :
- Ouvrir les paramètresPresse Windows + I
- Aller à Système > Presse-papiers
- Basculer sur "Historique du presse-papier
Une fois activé, vous pouvez appuyer sur Windows + V pour ouvrir le panneau Historique du Presse-papiers.
Sinon, ouvrez instantanément l'historique du presse-papiers en appuyant sur :
Windows + V
La première fois que vous faites cela, vous serez invité à l'allumer.
Utiliser l'historique du presse-papiers dans Office 2021
Maintenant qu'il est activé, voici comment l'appliquer à des scénarios Office réels :
1. dans Microsoft Word
- Lors de la rédaction d'un rapport, copiez les citations, les points de données et les en-têtes de différentes sources.
- Hit Windows + V pour voir tous vos articles copiés.
- Clique sur celui dont tu as besoin, et il se collera dans le document.
Exemple :
Vous êtes en train de rédiger un document juridique et vous avez besoin de réutiliser une clause de non-responsabilité juridique standard. Pincez-la une fois dans l'historique du presse-papiers et collez-la comme vous le souhaitez.
2. dans Microsoft Excel
- Copier de multiples extraits de formules, des graphiques ou des blocs de cellules.
- Use Windows + V de passer de l'un à l'autre sans recopier.
Par tip : L'historique du presse-papiers enregistre également les mises en forme copiées (couleurs des cellules, polices), ce qui vous aide à maintenir la cohérence.
3. dans Microsoft PowerPoint
- Copier une image, un encadré de texte, et une mise en page de titre.
- Ouvert Windows + V et choisissez celle que vous souhaitez insérer.
- Continue à concevoir ta présentation plus rapidement sans perdre le suivi des éléments copiés.
Astuces de productivité avancées avec l'historique du presse-papiers
Pin Fréquence d'utilisation des articles
Les éléments du clipboard épinglés sont sauvegardés au cours des sessions et des redémarrages.
- Presse Windows + V
- Survolez l'élément que vous souhaitez conserver
- Cliquez sur le pin icon
Utiliser ceci pour :
- Taglines de l'entreprise
- Signatures par e-mail
- Prix ou messages de facturation standard
Sync Clipboard Across Devices
Si vous utilisez le même compte Microsoft sur plusieurs appareils :
- Aller à Paramètres > Système > Presse-papiers
- Basculer sur "Sync across your devices" (synchronisation entre vos appareils)
Désormais, ce que vous copiez sur votre ordinateur portable peut être collé sur votre bureau en toute transparence.
Note : Ceci ne fonctionne que si vous vous inscrivez avec un compte Microsoft.
Clear Clipboard History
Pour gérer la confidentialité et la performance :
- Ouvert Paramètres > Système > Presse-papiers
- Cliquez sur Clear sous "Effacer les données du clipboard".
Cela permet de nettoyer tous les articles non épinglés.
Utiliser l'historique du presse-papiers avec l'outil de snipping
Windows 11 permet d'ajouter des captures d'écran directement dans le clipboard :
- Presse Windows + Shift + S to snip
- Presse Windows + V pour coller l'image dans Word ou PowerPoint
Cela s'avère utile lors de la capture de contenu visuel pour des présentations ou des rapports.
Historique du presse-papiers vs. presse-papiers Office
De nombreux utilisateurs d'Office se demandent : En quoi l'historique du Presse-papiers est-il différent du Presse-papiers Office ?
| Fonctionnalité | Historique du Presse-papiers Windows | Tableau de bord Office |
| Disponible dans toutes les applications | ✔️ | ❌ Uniquement dans les bureaux |
| Max stored items | 25 | 24 |
| Accès via un raccourci | ✔️ Win + V | ❌ (pas de raccourci) |
| Persistant après le redémarrage | Uniquement les articles épinglés | ❌ |
| Support multimédia | texte, images | Principalement du texte |
While both have value, Historique du presse-papiers est plus rapide, plus polyvalent et plus facile d'accès depuis n'importe où dans Windows.
Considérations relatives à la sécurité et à la vie privée
Clipboard History stocke temporairement vos données, qui peuvent contenir des informations sensibles. Voici comment l'utiliser en toute sécurité :
- Évitez de copier les mots de passe ou les informations bancaires.
- Regularly clear clipboard data.
- Désactivez la synchronisation si vous utilisez des périphériques partagés ou publics.
- Utiliser BitLocker ou Device Encryption pour une protection supplémentaire.
Problèmes communs et corrections
Historique du presse-papiers non ouvert
- Assurez-vous qu'il est activé : Paramètres > Presse-papiers
- Essayer de redémarrer l'Explorateur Windows à l'aide du Gestionnaire de tâches
- Exécuter le dépanneur Windows pour les paramètres du Presse-papiers
Éléments copiés manquants de l'historique
- Le presse-papiers ne stocke que les 25 derniers éléments
- Les éléments non épinglés sont supprimés après un redémarrage
- Les formats de contenu non souhaités (comme le contenu propriétaire de certaines applications) peuvent ne pas apparaître.
Booster la productivité : cas d'utilisation dans le monde réel
Scénario 1 : rédaction de rapports
Imaginez écrire un rapport de 20 pages dans Word en utilisant les données de différents documents de recherche. Au lieu de passer d'un onglet à l'autre et de recopier, vous pouvez collecter tous les extraits de texte nécessaires dans le Clipboard History, les épingler et les insérer au besoin.
Scénario 2 : Équipes de marketing
Les professionnels du marketing réutilisent constamment des phrases, des clauses de non-responsabilité et des éléments de marque. Clipboard History permet de les retrouver rapidement sans avoir à rechercher des documents.
Scénario 3 : Analystes financiers
Les analystes travaillant avec plusieurs feuilles de calcul peuvent économiser des formules, des calculs et des snippets de mise en forme, réduisant ainsi considérablement le temps de saisie des données.
L'historique du presse-papiers est l'une de ces fonctions qui paraissent petites - mais lorsqu'elle est utilisée correctement, elle devient un élément vital de votre flux de travail de productivité, surtout avec Microsoft Office 2021. Elle vous permet de penser moins à la logistique et plus à la créativité, à la stratégie et à la communication.
Si vous utilisez Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro PlusL'utilisation de l'historique du presse-papiers est un must pour profiter pleinement de votre boîte à outils numérique.
FAQ
1. combien d'éléments le Presse-papiers peut-il stocker ?
Windows 11 Clipboard History peut stocker jusqu'à 25 éléments copiés, y compris des images et du texte formaté.
2. l'historique du Presse-papiers est-il disponible dans Windows 11 Home ?
Oui, Clipboard History est disponible dans toutes les éditions de Windows 11, y compris Home, et fonctionne de manière transparente avec Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus.
3. est-ce que l'historique du presse-papiers fonctionne hors ligne ?
Oui, c'est possible. Toutes les fonctionnalités fonctionnent hors ligne. Toutefois, la synchronisation entre les appareils nécessite une connexion Internet et une signature Microsoft.
4. puis-je désactiver l'historique du presse-papiers plus tard ?
Yes Aller à Paramètres > Système > Presse-papiers et désactiver l'historique du presse-papiers à tout moment.
5. est-ce que l'historique du presse-papiers peut être utilisé sans risque pour les données sensibles ?
Bien qu'utile, il est préférable d'éviter de stocker des mots de passe ou des informations confidentielles. Utilisez régulièrement la fonction Clear et ne collez que du contenu de confiance.
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