Une des meilleures caractéristiques de Microsoft Word 2016 Pro c'est ses options de personnalisation. Que vous soyez un étudiant, un employé de bureau ou un utilisateur intensif, la rationalisation de votre espace de travail pour répondre à vos besoins quotidiens améliore l'efficacité et la productivité. Le ruban et la barre d'outils d'accès rapide sont deux outils puissants de personnalisation. Dans ce guide complet, vous apprendrez à personnaliser les deux, en créant une interface utilisateur adaptée à votre flux de travail.
Introduction à la personnalisation de l'interface bureautique
Microsoft Office 2016 Pro a introduit plusieurs améliorations de l'utilisabilité, et l'une des plus appréciées est la possibilité de personnaliser l'interface. Cela va au-delà des thèmes et des schémas de couleurs et vous permet d'ajuster la visibilité des outils, l'agencement des boutons et la disponibilité des raccourcis. Microsoft Word 2016 Pro et d'autres applications de bureau.
Pourquoi personnaliser le ruban et la barre d'outils d'accès rapide ?
Les avantages incluent :
- Un accès plus rapide to Commandes fréquemment utilisées
- Interface décloisonnée with only what you need
- Amélioration du flux de travail pour des tâches spécifiques (édition, mise en forme, révision)
- Expérience utilisateur personnalisée pour un confort accru
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans les environnements collaboratifs ou multi-utilisateurs où différentes tâches nécessitent différents ensembles d'outils.
Démarrer avec le ruban
Le ruban est la bande d'onglets et de commandes qui s'étend en haut de la fenêtre de l'application Office. Chaque onglet est divisé en groupes contenant des boutons, des menus déroulants et des icônes d'outils.
Onglets clés dans Word 2016 Pro :
- Accueil - Mise en forme, polices, clipboard
- Insert - Tables, images, graphiques
- Design - Thèmes de documents, styles
- Mise en page - Paramètres et structure de la page
- Revue - Spelling, changements de pistes
- Voir - Vues de mise en page, fenêtres
Étape par étape : personnalisation du ruban
Étape 1 : Personnalisation du ruban ouvert
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le ruban.
- Sélectionner Personnaliser le ruban à partir du menu contextuel.
- Ceci ouvre la boîte de dialogue Options de Word.
Étape 2 : Ajouter de nouveaux onglets ou groupes
- Sur le panneau de droite, vous verrez une liste de tous les onglets.
- Cliquez sur Nouvel onglet pour créer un nouvel onglet personnalisé.
- Vous pouvez également cliquer sur Nouveau groupe sous les onglets existants.
Étape 3 : Renommer les onglets ou les groupes
- Sélectionner l'onglet ou le groupe, puis cliquer sur Renommer.
- Donnez-lui un nom significatif comme “Outils d'édition” ou “Raccourcis de révision”.
Étape 4 : Ajouter des commandes
- Sur le panneau de gauche, choisissez les commandes à partir de Commandes populaires, Toutes les commandes, ou des catégories spécifiques.
- Sélectionne la commande et clique sur Ajouter >> pour le déplacer dans l'onglet/groupe sélectionné.
Étape 5 : Réorganiser
- Utilise le Up et Down pour organiser les commandes et les onglets dans l'ordre que tu souhaites.
Étape 6 : Enregistrer et appliquer
- Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications et revenir à l'interface Word.
Création et gestion d'onglets personnalisés
Création d'un onglet dédié pour les tâches d'édition :
- Aller à Personnaliser le ruban.
- Cliquez sur Nouvel onglet et renommez-le en “Outils d'édition”.
- Ajouter des commandes comme Changements de pistes, Commentaires, Find & Replace, Compte de mots, etc.
- Organisez-les en groupes logiques comme “Proofreading” et “Navigation”.
Vous pouvez ajouter votre propre flair et organisation aux onglets, ce qui fait qu'Office se sent comme un outil sur mesure.
Modification de la barre d'outils d'accès rapide (QAT)
Située au-dessus ou au-dessous du ruban, la barre d'outils d'accès rapide est conçue pour vos commandes les plus utilisées.
Comment personnaliser le QAT :
- Cliquez sur le flèche vers le bas à la fin de la barre d'outils.
- Choisis parmi les options pré-listées telles que Save, Undo, Redo, etc.
- Pour plus d'options, cliquez sur Plus de commandes.
De Word Options :
- Ouvert Options de Word > Barre d'outils d'accès rapide.
- Sélectionner les commandes et les ajouter à la QAT.
- Arrangez en utilisant les boutons fléchés et en cliquant sur OK.
Vous pouvez inclure virtuellement n'importe quelle commande-whether ou non elle est sur le ruban.
Importation et exportation de personnalisations
Parfait pour les administrateurs système ou les utilisateurs disposant de plusieurs appareils.
Exportation :
- Aller à Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
- Cliquez sur Importation/exportation en bas à droite.
- Sélectionner Exporter toutes les personnalisations and save the .exportedUI file.
Importation :
- Sélectionner Importer un fichier de personnalisation, puis chargez votre .exportedUI file.
Cela permet de gagner du temps si vous utilisez plusieurs installations Office ou si vous devez répliquer une configuration.
Réinitialisation des personnalisations
If you want to undo all changes :
- Aller à Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
- Cliquez sur Réinitialisation.
- Choisir Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné ou Réinitialiser toutes les personnalisations.
Utilisez-le avec précaution : il supprime toutes vos modifications de mise en page.
Conseils pour les utilisateurs Power
- Ajouter des macrosInclure des macro-commandes pour exécuter des tâches complexes en un seul clic.
- Raccourcis clavierPersonnaliser les commandes et les ajouter aux onglets avec des raccourcis.
- Modules complémentaires de tiersIntégrer des outils tels que Grammarly ou Zotero directement dans le ruban.
- Onglets orientés tâche: Créer des onglets pour des tâches spécifiques telles que „Fusion de courriers“ ou „Rédaction académique“.
Cas d'utilisation dans le monde réel
Professionnels du droit
Ajouter des onglets avec des outils de suivi des modifications, des commentaires, des comparaisons de documents et des modèles juridiques.
Rédacteurs de contenu
Personnaliser le ruban avec des outils de mise en forme, des synonymes, des statistiques de lisibilité et des macros personnalisées.
Educateurs
Créer une barre d'outils d'accès rapide avec des outils de révision, des tableaux, des symboles et des modèles de notation.
Chefs de projet
Ajouter des graphiques Gantt (via un lien vers Excel), des outils de contrôle de version, et des modèles partagés à l'interface.
Conclusion
Personnaliser le ruban et la barre d'outils d'accès rapide dans Microsoft Word 2016 Pro vous permet de prendre le contrôle total de votre productivité. De la réorganisation des ensembles d'outils à l'importation de configurations personnalisées, cette flexibilité garantit l'alignement de votre espace de travail sur vos besoins professionnels. Que vous soyez un utilisateur occasionnel ou un éditeur de puissance, ces options de personnalisation sont invalides pour l'amélioration de l'efficacité et de la convivialité.
FAQ
Q1 : Puis-je ajouter des commandes personnalisées non visibles dans les onglets par défaut ?
Oui, vous pouvez ajouter n'importe quelle commande disponible dans Word, y compris les macros et les add-ins tiers.
Q2 : Est-il possible de partager ma mise en page de ruban personnalisée avec des collègues ?
Absolument, absolument. Utilise la fonction d'exportation pour créer une .exportedUI fichier et le partager.
Q3 : La personnalisation affectera-t-elle d'autres utilisateurs sur le même PC ?
Non, les personnalisations sont par compte d'utilisateur et n'affectent pas les autres.
Q4 : Puis-je personnaliser d'autres applications Office de la même manière ?
Oui. Excel, PowerPoint, et Outlook 2016 supportent des options de personnalisation similaires.
Q5 : Que se passe-t-il si je réinitialise le ruban par erreur ?
Vous perdrez toutes les modifications à moins que vous n'ayez exporté vos personnalisations auparavant. C'est une bonne idée de sauvegarder régulièrement.
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