Le menu contextuel - les options qui apparaissent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier dans l'Explorateur de fichiers de Windows 11 - peut être un outil puissant pour augmenter la productivité, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents Microsoft Office 2021. Que vous éditiez souvent des documents Word, révisiez des feuilles Excel ou fassiez des présentations avec PowerPoint, la personnalisation de votre menu à clic droit peut considérablement rationaliser votre flux de travail.
Dans ce guide détaillé, nous explorerons la manière de modifier, d'améliorer et de contrôler le menu contextuel de File Explorer pour les types de fichiers Office 2021. Vous apprendrez à ajouter des options telles que "Ouvrir avec Word," "Convertir en PDF," ou "Envoyer via Outlook," spécifiquement pour les .docx, .xlsx, .pptxet d'autres fichiers Office.
Ces personnalisations peuvent être effectuées à l'aide d'outils intégrés dans Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus ou avec des modifications de registre de confiance. Que vous soyez un utilisateur avancé ou un nouveau venu dans les paramètres de niveau système, nous allons couvrir des moyens sûrs et réversibles de personnaliser vos menus de fichiers pour une efficacité maximale.
Pourquoi personnaliser le menu contextuel ?
Le menu contextuel est l'un des moyens les plus rapides d'interagir avec les fichiers. Mais hors de la boîte, il n'est pas optimisé pour les utilisateurs intensifs, en particulier ceux qui travaillent quotidiennement avec des fichiers Office 2021. La personnalisation vous permet de :
- Save time en ajoutant des raccourcis tels que "Ouvrir dans Word (Safe Mode)" ou "Envoyer vers Outlook".
- Éviter le bruit en supprimant les éléments inutiles tels que "Partager avec Skype" ou d'autres intégrations rarement utilisées.
- Améliorer la productivité en intégrant les outils Office que vous utilisez le plus directement dans votre flux de travail de fichiers.
Lorsqu'il est correctement configuré, votre menu contextuel devient un centre de commande riche en raccourcis pour la gestion des documents.
Comprendre les associations de fichiers dans Windows 11
Chaque type de fichier (par ex, .docx, .xlsx, .pptx) est associé à un programme par défaut. Dans Office 2021, ces associations sont naturellement définies pour Word, Excel et PowerPoint. Ces associations définissent le comportement "Ouvrir" principal dans le menu contextuel, mais elles ne dictent pas les options supplémentaires disponibles.
C'est là que la personnalisation entre en jeu : vous pouvez créer des entrées personnalisées pour des types de fichiers Office spécifiques qui vont au-delà du comportement du clic droit par défaut.
Méthodes de personnalisation des menus contextuels
Il y a trois façons principales de personnaliser les menus contextuels dans Windows 11 :
- Applications intégrées "Open With" et par défaut
- Éditeur de registre (Advanced, manuel)
- Utilitaires tiers tels que Context Menu Tuner ou ShellExView (facultatif et non couvert ici)
Nous nous concentrerons sur des personnalisations manuelles sûres à l'aide d'outils natifs et de l'éditeur de registre.
Étape par étape : ajouter des actions personnalisées aux types de fichiers Office
Étape 1 : Back Up Your Registry
Avant de faire des changements :
- Presse Win + R, type regeditet appuyez sur Entrée.
- Sélectionner Fichier > Exportation et de restaurer votre registre actuel.
Cela vous permet de restaurer vos paramètres si nécessaire.
Étape 2 : Ajouter une option personnalisée pour les fichiers .docx (Word)
Chemin d'accès au registre :
HKEY_CLASSES_ROOT\NWord.Document.12\Nshell
- Naviguer vers cette clé.
- Clic droit sur shell, choisir New > Keyet donne-lui un nom du genre Ouvrir en mode sécurisé.
- À l'intérieur de cette clé, créez une autre clé nommée commande.
- Double-cliquez sur le (par défaut) valeur dans le commande et en faire la valeur :
"winword.exe" /safe "%1"
Maintenant, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un .docx fichier, vous verrez "Ouvrir en mode sécurisé" comme une option qui lance Word en mode diagnostic.
Étape 3 : Ajouter la conversion PDF aux fichiers Excel
Pour .xlsx vous pouvez ajouter une action de clic droit pour convertir directement en PDF.
Chemin d'accès au registre :
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\Nshell
- Ajouter une nouvelle clé appelée Convertir en PDF.
- Créer une sous-clé appelée commande.
- Définir la valeur par défaut à :
"excel.exe" /mFileSaveAsPdf "%1"
Étape 4 : Ajouter "Envoyer via Outlook" à tous les fichiers Office
Vous pouvez en faire une option universelle en utilisant des extensions de fichier.
Chemin d'accès au registre :
HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations\.docx\Nshell
Créer une nouvelle clé : Envoyer via Outlook.
Créer une sous-clé : commande.
Définir la valeur par défaut à :
"outlook.exe" /a "%1"
Cette commande attache le fichier à un nouveau brouillon d'e-mail Outlook.
Répéter pour .xlsx et .pptx si vous voulez que l'option soit disponible pour eux aussi.
Suppression des éléments de menu contextuels inutiles
Les menus contextuels de Windows 11 sont plus propres que les versions précédentes, mais certains utilisateurs voient encore du bruit provenant de OneDrive, Skype, ou de logiciels tiers.
Pour les supprimer :
Pour OneDrive :
- Aller à HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers\OneDrive.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la clé et exportez-la (sauvegarde).
- Ensuite, supprimez la clé pour retirer OneDrive du menu clic droit.
Pour les autres applications :
Rechercher sous :
HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers
ou
HKEY_LOCAL_MACHINE\NSOFTWARE\NClasses\N*\Nshell
- Identifiez l'application que vous souhaitez supprimer et supprimez ou désactivez la clé.
Caution : Ne supprimez pas les entrées à moins que vous ne soyez sûr de ce qu'elles font.
Idées de menus contextuels personnalisés pour les utilisateurs d'Office
| Type de fichier | Option personnalisée | Description |
| .docx | Ouvrir en mode sécurisé | Ouvre Word avec tous les add-ins désactivés |
| .xlsx | Convertir en PDF | Enregistre le fichier courant au format PDF (macro requise) |
| .pptx | Démarrer dans Slide Show | S'ouvre directement en présentation plein écran |
| .docx | Document dupliqué | Exécute un script pour créer une copie avec horodatage |
| All | Envoyer via Outlook | Attaque le fichier à un e-mail Outlook |
Automatisation avec PowerShell ou des scripts batch
Pour les utilisateurs avancés, des scripts PowerShell peuvent être ajoutés aux menus contextuels pour les opérations en vrac. Exemple :
Script to Duplicate Office File
powershell
$source = $args[0]
$estination = "$($source)_copy.docx".
Copy-Item $source $estination
Ensuite, liez ceci à une entrée de menu contextuel comme indiqué dans les étapes précédentes du registre.
Utiliser Windows 11 "Show More Options" (afficher plus d'options)
Windows 11 a simplifié le menu contextuel, en cachant les entrées de registre personnalisées sous "Afficher plus d'options". Pour les ramener à la couche supérieure :
- Naviguer vers :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\CLSID
- Créer une nouvelle clé :
{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}
- En dessous, créer :
InprocServer32
- Définir la valeur par défaut sur blanc.
Redémarrez Explorer ou redémarrez, et les menus contextuels hérités (avec vos nouveaux éléments) apparaîtront immédiatement après un clic droit.
Pour les utilisateurs d'Office 2021 travaillant en Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus environments, personnaliser le menu contextuel de File Explorer n'est pas seulement un tweak cosmétique - c'est une sérieuse mise à niveau de la productivité.
En ajoutant des raccourcis pour le mode sécurisé, la conversion rapide de PDF, l'intégration d'Outlook et même l'exécution de script, vous pouvez réduire le nombre d'étapes nécessaires à l'exécution d'actions communes. Si vous gérez de gros volumes de documents ou si vous travaillez en équipe, ces améliorations vous permettront de gagner du temps.
Utilisez l'éditeur de registre avec soin, sauvegardez toujours vos paramètres et testez le comportement de chaque nouvel élément de menu. Avec quelques ajustements, votre menu à clic droit peut devenir l'un de vos outils les plus puissants.
FAQ
- Les modifications du menu contextuel affecteront-elles tous les comptes utilisateurs ?
No. Registry edits made under HKEY_CURRENT_USER n'affectent que l'utilisateur actuel. Pour des changements à l'échelle du système, utilisez HKEY_LOCAL_MACHINE. - Puis-je ajouter des actions personnalisées sans utiliser le registre ?
Dans une mesure limitée. L'option intégrée "Ouvrir avec" et les paramètres par défaut de l'application offrent une personnalisation de base, mais des options plus approfondies nécessitent une modification du registre. - Ces tweaks sont-ils sans danger pour les débutants ?
Oui, si vous suivez attentivement les instructions et si vous mettez à jour le registre avant d'effectuer des modifications. Évitez de supprimer des clés inconnues. - Puis-je restaurer le menu contextuel par défaut plus tard ?
Oui. Exportez les clés de registre d'origine avant de les modifier. Réimportez-les à tout moment pour revenir aux valeurs par défaut. - Pourquoi mes nouveaux éléments de menu contextuel n'apparaissent-ils pas dans Windows 11 ?
Par défaut, les entrées personnalisées sont cachées sous "Show more options". Vous pouvez restaurer le comportement classique en utilisant une tweak du registre CLSID comme indiqué ci-dessus.
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