Microsoft Excel 2016 Pro est l'un des outils les plus utilisés pour l'organisation et l'analyse des données. Parmi ses fonctionnalités les plus puissantes, le tableau croisé dynamique permet aux utilisateurs de résumer, d'analyser, d'explorer et de présenter rapidement et efficacement de grands ensembles de données.
Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à affiner vos compétences en matière de tableaux croisés dynamiques, ce guide approfondi vous guidera tout au long du processus, de la préparation des données à la personnalisation avancée des tableaux croisés dynamiques.
Nous ferons également des liens vers des fonctionnalités utiles d'autres outils bureautiques comme Microsoft Word 2016 Pro pour vous aider à présenter vos résultats de manière professionnelle.
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil de synthèse des données utilisé dans Excel pour trier, réorganiser, regrouper, compter, totaliser ou calculer la moyenne des données stockées dans un tableau. Il vous permet d'extraire des informations pertinentes d'un ensemble de données vaste et détaillé sans avoir recours à des formules complexes.
Pourquoi utiliser les tableaux croisés dynamiques ?
- Analyser efficacement de grandes quantités de données
- Résumez les informations avec la facilité du glisser-déposer
- Filtrer et creuser dans les détails
- Découvrir des modèles et des tendances
- Aperçus pour les rapports ou les décisions
Préparer vos données
Avant de créer un tableau croisé dynamique, assurez-vous que vos données sont propres et organisées.
Guidelines :
- Vos données doivent être présentées sous forme de tableau (pas de lignes/colonnes vides).
- Chaque la colonne doit avoir un en-tête unique.
- Éviter les cellules fusionnées.
- Assurez-vous que les types de données sont cohérents au sein des colonnes (par exemple, toutes les dates, tous les chiffres).
Exemple :
| Région | Personne de vente | Produit | Ventes | Date |
| Est | Alice | Imprimante | 500 | 01/01/2024 |
| Ouest | Bob | Ordinateur portable | 1200 | 01/02/2024 |
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2016 Pro
Étape 1 : Sélectionnez vos données
- Cliquez n'importe où à l'intérieur de votre plage de données.
- Ou sélectionner manuellement l'ensemble du tableau.
Étape 2 : Insérer un tableau croisé dynamique
- Aller à la Insert sur le ruban.
- Cliquez sur Tableau croisé dynamique.
- Dans la boîte de dialogue :
- Choisissez votre plage de données (sélectionnée automatiquement si vous cliquez dans un tableau).
- Décidez si vous voulez placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la feuille de calcul actuelle.
- Cliquez sur OK.
Étape 3 : Construire votre tableau croisé dynamique
Le site Liste de champs du tableau croisé dynamique apparaît sur la droite.
Il y a quatre domaines principaux :
- Filtres: Pour filtrer l'ensemble du tableau croisé dynamique.
- Columns: Champs à afficher sur le dessus.
- Rows: Champs à afficher en bas à gauche.
- Valeurs: Champs à résumer (par ex., totaux, moyennes).
Exemple :
Pour analyser les ventes totales par région :
- Glisser “Région” vers Rows.
- Glisser “Sales” vers Valeurs.
Personnalisation de votre tableau croisé dynamique
1. modifier le calcul de la synthèse
Par défaut, les champs numériques sont additionnés.
Pour changer :
- Cliquez sur la liste déroulante sur le champ de valeur dans le tableau croisé dynamique.
- Choisir Paramètres de champ de valeur.
- Sélectionner d'autres options comme Comte, Moyenne, Max, Min, etc.
2. format Numbers
- Right-click a value in the PivotTable.
- Choisir Format du numéro pour appliquer la devise, le pourcentage ou le formatage personnalisé.
3. Rename Fields
- Cliquez sur un nom de champ dans le tableau croisé dynamique et saisissez un nouveau nom plus descriptif.
Utiliser les outils du tableau croisé dynamique
Excel 2016 introduit le Outils PivotTable lorsque le tableau croisé dynamique est sélectionné. Il se compose de deux sous-onglets :
Analyze Tab :
- Insert Slicer: Adds filter buttons for quick filtering.
- Liste de champsShow/hide the field list.
- Rafraîchir: met à jour les données si la table source a été modifiée.
Design Tab :
- Mise en page du rapportShow in Tabular, Compact, or Outline form.
- Sous-totaux/Grand Total: Les activer/désactiver ou ajuster leur position.
- StylesAppliquer le formatage visuel pour une meilleure présentation.
Utiliser des trancheurs et des lignes de temps
Les trancheurs facilitent le filtrage visuel des données.
Pour ajouter un trancheur :
- Sélectionnez votre tableau croisé dynamique.
- Aller à Analyser > Insérer un slicer.
- Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez des trancheurs (par exemple, Région, Produit).
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant filtrer le tableau croisé dynamique en cliquant sur les boutons dans le slicer.
To Add a Timeline (pour les champs de date) :
- Aller à Analyser > Insérer une ligne de temps.
- Sélectionner un champ de date.
- Cliquez sur OK et utilisez le curseur pour filtrer les données par heure.
Regroupement de données dans des tableaux croisés dynamiques
Vous pouvez grouper :
- Numéros (par ex., ventes de groupe dans des gammes)
- Dates (par exemple, par mois, par trimestre, par année)
- Texte (regroupement manuel)
Au groupe :
- Right-click on a value (e.g., a date).
- Choisir Groupe.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez regrouper les données (par exemple, par mois et par année).
Tri et filtrage
Trier les rangées/colonnes :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté d'une étiquette de champ.
- Trier A-Z, Z-A, ou par valeur.
Utiliser des filtres :
- Ajouter des champs à la Filtres de la Field List.
- Utiliser les filtres déroulants pour afficher les données de manière sélective.
Refreshing PivotTables
Si vos données sources changent :
- Sélectionner le tableau croisé dynamique.
- Aller à Analyser > Rafraîchir.
Pour rafraîchir tous les tableaux croisés dynamiques en une seule fois :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Rafraîchir >. Rafraîchir tout.
Tableaux croisés dynamiques multiples à partir des mêmes données
Vous pouvez créer plusieurs tableaux croisés dynamiques en utilisant la même source de données sans copier les données.
- Use Insertion > Tableau croisé dynamique plusieurs fois en utilisant la même table.
- Use “Ajouter cette donnée au modèle de données” pour des analyses plus puissantes comme les relations entre les tables.
Utiliser des champs calculés
Vous pouvez ajouter vos propres formules aux tableaux croisés dynamiques à l'aide de champs calculés.
Étapes :
- Cliquez sur le PivotTable.
- Aller à Analyze > Champs, éléments et ensembles > Champ calculé.
- Nommez votre champ et saisissez une formule (par ex, =Ventes*0.10 pour la commission 10%).
- Cliquez sur Ajouter puis OK.
Exportation et partage d'informations
Une fois que votre PivotTable est prêt, vous pouvez :
- Copier-coller dans Microsoft Word 2016 Pro pour le reporting.
- Enregistrer au format PDF ou Excel.
- Utiliser des graphiques (PivotCharts) pour une représentation visuelle.
Pour insérer un graphique croisé dynamique :
- Sélectionnez votre tableau croisé dynamique.
- Aller à Analyze > PivotChart.
- Choisissez le type de graphique que vous souhaitez.
Dépannage des problèmes communs des tableaux croisés dynamiques
1. tableau croisé dynamique non mis à jour ?
Try Rafraîchir, et assurez-vous que la source de données contient toutes les lignes/colonnes.
2. erreur “Cannot Group That Selection” ?
Vérifier qu'il n'y a pas de cellules vides ou de types de données mixtes dans le champ que vous essayez de regrouper.
3. champs en double ?
Les tableaux croisés dynamiques peuvent automatiquement renommer les champs tels que “Somme des ventes2” s'ils sont dupliqués. Double-check your fields.
Réflexions finales
Les tableaux croisés dynamiques d'Excel 2016 Pro sont un outil indispensable pour toute personne travaillant avec des données, qu'il s'agisse de résumer des ventes mensuelles, d'analyser les performances d'un produit ou de compiler des rapports. En quelques clics seulement, vous pouvez transformer un tableau plat en une vue synthétique dynamique qui prend en compte des milliers de points de données.
De plus, une fois que vous avez construit votre résumé, vous pouvez facilement améliorer et partager vos résultats par le biais de Microsoft Word 2016 Pro pour les rapports professionnels.
Maîtriser les tableaux croisés dynamise votre productivité et vous permet de prendre des décisions plus intelligentes.
FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) : Création de tableaux croisés dynamiques dans Excel 2016 Pro
Q1. Puis-je créer un tableau croisé dynamique sans formater mes données sous forme de tableau ?
Oui, mais mise en forme en tant que tableau à l'aide de Insert > Table rend plus facile la gestion des plages dynamiques.
Q2. Quelle est la différence entre les tableaux croisés dynamiques et les tableaux réguliers ?
Les tableaux croisés dynamiques résument et analysent les données, tandis que les tableaux réguliers affichent les données telles quelles.
Q3. Puis-je créer des tableaux croisés dynamiques à partir de données contenues dans plusieurs feuilles de calcul ?
Oui, mais vous aurez besoin d'utiliser le modèle de données et de créer des relations entre les tables.
Q4. Comment supprimer un champ d'un tableau croisé dynamique ?
Vérifier le champ dans la liste des champs du tableau croisé dynamique ou le faire glisser hors de la boîte de zone.
Q5. Puis-je utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Excel Online ?
Oui, avec des fonctionnalités limitées. La fonctionnalité complète du tableau croisé dynamique est disponible dans les versions de bureau comme Excel 2016 Pro.
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