Office 2016 vs 2019 vs 2021: ¿Qué versión de Microsoft Office deberías elegir?

Microsoft Office es una de las suites de productividad más esenciales para uso personal, educativo y profesional. A lo largo de los años, ha evolucionado a través de varias ediciones, entre las que destacan Office 2016, Office 2019 y Office 2021. Cada versión trajo consigo actualizaciones en el rendimiento, las funciones, la compatibilidad y la asistencia.

Si se pregunta cuál es la versión que más le conviene, en esta comparación exhaustiva encontrará todo lo que necesita saber: desde lo que incluye cada versión hasta las diferencias en las licencias, los precios, el rendimiento y la idoneidad para cada caso de uso.

Tanto si va a actualizar Office como si lo compra por primera vez, conocer las diferencias le ayudará a tomar una decisión inteligente y preparada para el futuro.

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Instantánea rápida: ¿Cuál es la diferencia?

Característica	Oficina 2016	Oficina 2019	Oficina 2021
Año de publicación	2015	2018	2021
Apoyo hasta	Oct 2025	Oct 2025	Oct 2026
Compra única	Sí	Sí	Sí
Integración de Microsoft Teams	No	No	Sí
Herramientas de colaboración	Limitado	Moderado	Mejorado
Integración en la nube	Básico	Mejorado	Mejor
Excel Características	Estándar	Tipos de datos añadidos	Matrices dinámicas
Diseño de interfaces	Clásico	Modernizado	Interfaz de usuario fluida
Modo oscuro	No	Parcial	Soporte completo

Office 2016: el clásico fiable

Office 2016 Pro se lanzó en septiembre de 2015 y es uno de los favoritos entre los usuarios que valoran la estabilidad y el diseño familiar. Incluye:

• Word 2016

• Excel 2016

• PowerPoint 2016

• Perspectivas 2016

• OneNote 2016

• Acceso 2016

• Editorial 2016

Aunque carece de muchas funciones modernas de colaboración, sigue siendo muy eficaz para la productividad offline y local.

¿Quién debe utilizarlo?

• Usuarios de Windows 7 u 8.1

• Particulares y pequeñas empresas sin necesidades de colaboración en la nube

• Cualquiera que busque una suite de productividad rentable

• Operadores de sistemas heredados y entornos offline

Office 2016 Pro sigue recibiendo soporte con actualizaciones de seguridad hasta octubre de 2025, lo que lo convierte en una opción válida en 2025 para quienes prioricen la sencillez y la estabilidad.

Office 2019: salvando las distancias

Lanzado en 2018, Office 2019 es una versión más moderna que trae mejoras de rendimiento y mejoras visuales, pero sin requerir una suscripción como Microsoft 365. Incluye todo lo de Office 2016 más:

Funciones nuevas o mejoradas:

• Morph y Zoom en PowerPoint

• Modo de enfoque en Word

• Mejores funciones de entintado en todas las aplicaciones

• Excel: Nuevas fórmulas y gráficos, incluidos los gráficos Funnel.

• Mejoras en Power BI y Power Query

• Visuales actualizados con una cinta más limpia y plana

Está pensada para usuarios que desean nuevas funciones pero prefieren una licencia independiente.

Limitaciones:

• Sin grandes funciones de colaboración

• Sin Microsoft Teams por defecto

• Requiere Windows 10 o posterior

¿Quién debe utilizarlo?

• Usuarios que actualizan desde Office 2016 pero no están preparados para Microsoft 365

• Pequeñas y medianas empresas que buscan funciones modernas sin necesidad de suscribirse

• Personas que prefieren una interfaz de usuario más moderna con mayor estabilidad

Office 2021: la mejor suite independiente hasta la fecha

Oficina 2021 es la versión de licencia perpetua más reciente disponible. Lanzada junto con Windows 11, incluye las herramientas más avanzadas disponibles fuera de la suscripción a Microsoft 365.

Mejoras importantes:

• Integración del chat de Microsoft Teams

• Matrices dinámicas en Excel

• XLOOKUP en Excel

• Ficha Dibujo mejorada

• Colaboración en tiempo real (con OneDrive/SharePoint)

• Compatibilidad con OpenDocument Format (ODF) 1.3

• Complete Modo oscuro soporte

• Rendimiento y arranque más rápidos

Office 2021 también utiliza el mismo código base que las aplicaciones de Microsoft 365, lo que significa que obtendrá la interfaz más reciente y algunas funciones compartidas, sin pagos recurrentes.

¿Quién debe utilizarlo?

• Profesionales que quieren las últimas funciones sin suscribirse

• Usuarios de Windows 10/11 que necesitan un diseño y un rendimiento modernos

• Equipos que desean mejores herramientas de colaboración pero no están preparados para el modelo de suscripción a la nube.

• Usuarios avanzados de Excel que necesiten fórmulas avanzadas y automatización

Experiencia de usuario e interfaz

Office 2016:

• Interfaz de cinta más tradicional

• Tema ligero con menos personalizaciones

• Ideal para usuarios acostumbrados a versiones anteriores de Office

Oficina 2019:

• Iconos más refinados y planos

• Compatibilidad parcial con el modo oscuro

• Interfaz de usuario ligeramente mejorada para pantallas 4K

Oficina 2021:

• Fluent Design UI (igual que Microsoft 365)

• Modo oscuro completo y soporte de alto contraste

• Mejor soporte táctil

• Iconos actualizados, aspecto más limpio, animaciones más rápidas

Rendimiento y compatibilidad

Característica	Oficina 2016	Oficina 2019	Oficina 2021
Tiempo de arranque	Bien	Mejor	Más rápido
Sincronización en la nube (OneDrive)	Básico	Moderado	Integrado
Herramientas de colaboración	Manual	Limitado	Coautoría en directo
Motor de cálculo Excel	Clásico	Más rápido	Optimizado
Actuación en PowerPoint	Estándar	Mejorado	Mejor

Las tres suites requieren Windows 10 o posterior, excepto Office 2016, que puede ejecutarse en Windows 7 y 8.1. Office 2021 está optimizado para Windows 11, pero funciona bien en Windows 10.

Precios y licencias

Microsoft ha mantenido constante su modelo de licencias para estas ediciones perpetuas de Office: un pago único para su uso en un único dispositivo, sin cuotas continuas.

Office 2016:

• Más asequible

• Aún ampliamente disponible

• Ideal para usuarios con bajo presupuesto

• Adquiera copias auténticas a través de Office 2016 Pro

Oficina 2019:

• Precios medios

• Disponibilidad limitada mientras Microsoft impulsa Office 2021

• Mejores prestaciones a un coste ligeramente superior

Oficina 2021:

• Precios especiales

• Últimas actualizaciones e interfaz de usuario

• La mejor relación calidad-precio para usuarios a largo plazo no interesados en Microsoft 365

Ciclo de vida de la asistencia

Producto	Fin de la ayuda general	Fin de la asistencia ampliada
Oficina 2016	13 de octubre de 2020	14 de octubre de 2025
Oficina 2019	10 de octubre de 2023	14 de octubre de 2025
Oficina 2021	13 de octubre de 2026	13 de octubre de 2026 (sin fase ampliada)

En Oficina 2019 y 2016 finalizan en 2025, Office 2021 tiene un soporte general ligeramente ampliado, pero no una fase de soporte ampliado: Microsoft está animando a los usuarios a pasarse a Microsoft 365 a largo plazo.

Capacidades de nube y colaboración

Función de colaboración	Oficina 2016	Oficina 2019	Oficina 2021
Integración con OneDrive	Básico	Mejorado	Mejorado
Integración de Microsoft Teams	No	No	Sí
Coautoría en tiempo real	No	Parcial	Sí
Sincronización de SharePoint	Manual	Manual	Soporte
Guardado automático	No	No	Limitado

Office 2021 ofrece la experiencia más fluida para equipos pequeños que trabajan en la nube sin necesidad de suscribirse a Microsoft 365.

Recomendación final

Elija Office 2016 si:

• Estás en Windows 7 o 8.1

• Quiere una suite estable y rentable

• Prefiere la interfaz de usuario tradicional y el uso de archivos locales

• Puede prescindir de las herramientas de colaboración modernas

• Quiere la licencia perpetua de Office más asequible
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Elija Office 2019 si:

• Quieres una interfaz de usuario más limpia y un mejor entintado

• Utilizas Windows 10 o una versión más reciente

• No necesita Microsoft Teams ni colaboración en tiempo real

Elija Office 2021 si:

• Quiere lo último en diseño y las mejores prestaciones

• Necesita funciones de Excel como XLOOKUP y matrices dinámicas.

• En ocasiones colaboras en tiempo real con otras personas

• Utilizas Windows 10 u 11 y quieres algo preparado para el futuro

Preguntas más frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo actualizar Office 2016 o 2019 a Office 2021?

No, no existe una vía de actualización directa. Debe adquirir un nueva licencia para Office 2021.

2. ¿Funcionará Office 2016 en Windows 11?

Office 2016 no está optimizado oficialmente para Windows 11, pero puede seguir funcionando con pequeñas limitaciones.

3. ¿alguna de estas versiones requiere una suscripción a Microsoft 365?

No. Office 2016, 2019 y 2021 son todos productos independientes y no requieren suscripción.

4. ¿qué versión tiene Microsoft Teams?

Sólo Oficina 2021 incluye la integración de Microsoft Teams por defecto.

5 ¿Seguirá mereciendo la pena comprar Office 2016 en 2025?

Sí, si usas Windows 7/8.1 o quieres una compra única y sencilla a un precio más bajo. Consíguelo aquí:
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