Microsoft Office sigue siendo la columna vertebral de la productividad tanto en entornos personales como profesionales. Con cada nueva versión, Microsoft perfecciona su software para adaptarlo a las necesidades cambiantes de empresas y particulares. Entre las muchas ediciones de Office 2021 disponibles, destacan dos como las más elegidas para licencias por volumen: Oficina 2021 Estándar y Office 2021 Professional Plus.
Aunque puedan parecer similares a primera vista, estas ediciones se dirigen a diferentes grupos de usuarios con necesidades distintas y vienen con conjuntos únicos de características, aplicaciones y capacidades. Si está pensando en actualizar o implantar Office 2021 en su organización, esta guía detallada le ayudará a decidir qué edición se adapta mejor a sus necesidades.
¿Qué es Microsoft Office 2021?
Office 2021 es la última versión independiente de la suite de productividad Microsoft Office. No requiere una suscripción a Microsoft 365 y ofrece una compra única para uso perpetuo. Diseñado para usuarios que desean acceder a las últimas funciones sin depender de la nube, Office 2021 aporta un diseño mejorado, un mayor rendimiento y herramientas de colaboración más profundas.
Incluye versiones actualizadas de aplicaciones básicas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, junto con paridad de funciones con muchas capacidades de Microsoft 365 (aunque no todas).
Dos de las variantes más utilizadas -Estándar y Profesional Plus- están orientadas a usuarios diferentes. Veamos en qué se diferencian.
Diferencia fundamental: ¿A quién va dirigida cada edición?
| Edición | Público destinatario |
| Oficina 2021 Estándar | Pequeñas empresas, instituciones educativas |
| Office 2021 Pro Plus | Grandes empresas, gobiernos, usuarios corporativos |
En Estándar es adecuada para las necesidades cotidianas de productividad, como procesamiento de textos, correo electrónico, presentaciones y autoedición. Por otro lado, Profesional Plus se ha creado con funciones de nivel empresarial, como análisis avanzados de datos, gestión de bases de datos y herramientas de comunicación integradas.
Comparación de aplicaciones
| Aplicación | Oficina 2021 Estándar | Office 2021 Professional Plus |
| Palabra | ✔️ | ✔️ |
| Excel | ✔️ | ✔️ |
| PowerPoint | ✔️ | ✔️ |
| Outlook | ✔️ | ✔️ |
| OneNote | ✔️ | ✔️ |
| Editorial | ✔️ | ✔️ |
| Acceda a | ❌ | ✔️ |
| Skype para empresas | ❌ | ✔️ |
| Microsoft Teams (Básico) | ✔️ | ✔️ |
Diferencias clave:
- Microsoft Access: Sólo disponible en Profesional Plus. Crucial para la creación y gestión de bases de datos.
- Skype para empresas: Incluido sólo en Profesional Plus, útil para la comunicación de nivel empresarial.
- Publisher y OneNote: Disponible en ambas versiones para autoedición y toma de notas digital.
Modelos de licencia
| Característica | Edición estándar | Profesional Plus |
| Licencias por volumen | Sí | Sí |
| Disponibilidad al por menor | No | No |
| Herramienta de implantación de Office (ODT) | Soporte | Soporte |
| Activación | KMS o MAK | KMS o MAK |
Ambas ediciones son no disponible en paquetes de venta al por menor, lo que significa que los consumidores individuales no suelen acceder a ellas a través de los canales de venta habituales. En cambio, estas ediciones están pensadas para entornos de licencias por volumen.
Comparación de funciones y capacidades
Ambas ediciones ofrecen potentes herramientas de productividad, Profesional Plus destaca por sus funciones de nivel empresarial.
1er Acceso 2021 - Exclusivo para Pro Plus
Microsoft Access es una potente herramienta para gestionar bases de datos y crear aplicaciones empresariales con una codificación mínima. Esto es esencial para sectores como el financiero, el logístico y el sanitario, que dependen de sistemas de datos estructurados.
2. Skype Empresarial: exclusivo de Pro Plus
Aunque Microsoft Teams está sustituyendo a Skype Empresarial, muchas organizaciones siguen confiando en él por su compatibilidad heredada y sus flujos de trabajo de comunicación segura.
3. funciones de Outlook mejoradas en Pro Plus
Los usuarios de Professional Plus se benefician de funciones como:
- Compatibilidad con el intercambio dinámico
- Políticas de archivo
- Mensajería unificada
- Funciones de seguridad mejoradas para la comunicación empresarial
4 Funciones avanzadas de Excel
Ambas ediciones se benefician de nuevas funciones de Excel como:
- Matrices dinámicas
- Función XLOOKUP
- Función LET
- Power Query y Power Pivot mejorados
Pero Professional Plus permite la integración con sistemas de datos más amplios y admite complementos y herramientas adicionales de nivel empresarial.
Integración de Microsoft Teams
Tanto Office 2021 Standard como Pro Plus incluyen ahora Microsoft Teams Básico. Sin embargo, este no es el servicio completo de Microsoft Teams disponible para los usuarios de Microsoft 365.
- Puedes instalar y utilizar Teams Basic para chatear y realizar videollamadas.
- Carece de todas las funciones de colaboración en la nube vinculadas a Microsoft 365.
Professional Plus sigue permitiendo una mejor integración con los entornos empresariales de Active Directory.
Seguridad y conformidad
| Función de seguridad | Estándar | Pro Plus |
| IRM (Gestión de derechos de información) | ❌ | ✔️ |
| Prevención de pérdida de datos (DLP) | ❌ | ✔️ |
| Políticas de archivo y conservación | ❌ | ✔️ |
| Integración con Exchange Server | Limitado | Completo |
Professional Plus está pensado para organizaciones que manejan datos confidenciales y requieren un estricto cumplimiento de la normativa y capacidad de auditoría. Si su organización maneja datos jurídicos, médicos o financieros, Pro Plus ofrece ventajas significativas.
Implantación y gestión informática
Ambas versiones admiten el despliegue a través de:
- Herramienta de implantación de Office (ODT)
- Política de grupo
- Administrador de configuración
- Activación de KMS o MAK
Pero Profesional Plus se integra más profundamente con herramientas de nivel empresarial como:
- Servidor Exchange
- Servidor SharePoint
- Gestor de configuración de puntos finales de Microsoft
Esto convierte a Pro Plus en la opción preferida de los administradores de sistemas y los departamentos de TI que gestionan implantaciones a gran escala.
Mejoras de rendimiento e interfaz de usuario en ambas ediciones
Independientemente de la edición, Office 2021 aporta una experiencia de usuario renovada:
- Diseño fluido de la interfaz de usuario para todas las aplicaciones
- Mejor compatibilidad con pantallas de alta densidad de PPP
- Compatibilidad nativa con el modo oscuro
- Arranque más rápido y mayor estabilidad
- Autoguardado (con OneDrive conectado)
Estas mejoras garantizan que ambas ediciones se sientan modernas y fluidas, tanto si se utilizan en un entorno local como en red.
Casos prácticos
Oficina 2021 EstándarLo mejor para
- Pequeñas oficinas con necesidades básicas de documentos, hojas de cálculo y presentaciones
- Centros o departamentos académicos que no requieren Access
- Empresas que sólo necesitan las aplicaciones esenciales de Office
- Organizaciones sin flujos de datos o comunicación complejos
Office 2021 Professional PlusLo mejor para
- Empresas que necesitan bases de datos Access
- Empresas con infraestructura de Skype Empresarial
- Instituciones que necesitan un cumplimiento de seguridad avanzado
- Entornos informáticos que utilizan herramientas de despliegue centralizado
Consideraciones sobre precios
Como ambas versiones están disponibles mediante licencias por volumen, el precio depende del número de usuarios, los acuerdos de licencia y las condiciones del distribuidor. Sin embargo, en general:
- Oficina 2021 Estándar es más rentable para las pequeñas organizaciones.
- Office 2021 Pro Plus conlleva un coste más elevado, pero incluye herramientas de misión crítica como Access y seguridad empresarial.
Resumen: ¿Cuál elegir?
| Necesita | Ir con |
| Paquete básico de productividad | Oficina 2021 Estándar |
| Conjunto completo de aplicaciones + Acceso | Office 2021 Professional Plus |
| Creación de bases de datos y aplicaciones | Profesional Plus |
| Menor coste de las licencias | Estándar |
| Seguridad de nivel empresarial | Profesional Plus |
| Mensajería unificada y Skype | Profesional Plus |
Si su organización es pequeña o mediana y se centra en tareas esenciales -documentos, presentaciones, hojas de cálculo-.Oficina 2021 Estándar es más que suficiente. Sin embargo, si su flujo de trabajo implica sistemas basados en datos, cumplimiento y comunicación de nivel empresarial, Office 2021 Professional Plus es la mejor inversión.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Puedo actualizar de Office 2021 Standard a Professional Plus?
Microsoft no ofrece una ruta de actualización entre estas ediciones. Debe adquirir una nueva licencia para Professional Plus.
2. ¿está disponible Access en Office 2021 Standard?
No. Microsoft Access sólo se incluye en el Profesional Plus edición.
3. ¿está Microsoft Teams incluido en ambas versiones?
Sí, ambos vienen con Microsoft Teams Básico. Las funciones completas de Teams requieren una suscripción a Microsoft 365.
4. ¿puedo utilizar estas ediciones para uso personal?
Técnicamente sí, pero estas ediciones están pensadas para licencias por volumen. Si eres un usuario individual, las versiones comerciales como Office Hogar y Empresa pueden ser más adecuadas.
5. ¿reciben actualizaciones ambas ediciones?
Sí. Ambos reciben actualizaciones de seguridad y de funciones, pero no se añadirán nuevas funciones importantes después del lanzamiento. Las actualizaciones se limitan a correcciones de errores y parches de seguridad.
ES 
DE 
EN 
NL 
IT 
FR 
PT