Una de las mejores características de Microsoft Word 2016 Pro son sus opciones de personalización. Tanto si eres estudiante como si trabajas en la oficina o eres un usuario avanzado, optimizar tu espacio de trabajo para adaptarlo a tus necesidades diarias aumenta la eficacia y la productividad. Dos potentes herramientas de personalización son la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido. En esta completa guía, aprenderás a personalizar ambas, creando una interfaz de usuario adaptada a tu flujo de trabajo.
Introducción a la personalización de la interfaz de Office
Microsoft Office 2016 Pro introdujo varias mejoras de usabilidad, y una de las más apreciadas es la posibilidad de personalizar la interfaz. Esto va más allá de los temas y los esquemas de color: permite ajustar la visibilidad de las herramientas, la disposición de los botones y la disponibilidad de los accesos directos en... Microsoft Word 2016 Pro y otras aplicaciones de Office.
¿Por qué personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido?
Los beneficios incluyen:
- Acceso más rápido a comandos de uso frecuente
- Interfaz depurada sólo con lo necesario
- Flujo de trabajo mejorado para tareas específicas (edición, formateo, revisión)
- Experiencia de usuario personalizada para una mayor comodidad
Estas funciones son especialmente útiles en entornos colaborativos o multiusuario, en los que distintas tareas requieren diferentes conjuntos de herramientas.
Introducción a la cinta de opciones
La cinta de opciones es la tira de pestañas y comandos que ocupa la parte superior de la ventana de la aplicación Office. Cada pestaña se divide en grupos que contienen botones, desplegables e iconos de herramientas.
Pestañas clave en Word 2016 Pro:
- Inicio - Formato, fuentes, portapapeles
- Inserte - Tablas, imágenes, gráficos
- Diseño - Documentar temas, estilos
- Diseño - Configuración y estructura de la página
- Consulte - Ortografía, seguimiento de cambios
- Ver - Vistas, ventanas
Paso a Paso: Personalizar la Cinta
Paso 1: Abrir Personalización de la cinta
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la cinta.
- Seleccione Personalizar la cinta del menú contextual.
- Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Paso 2: Añadir nuevas pestañas o grupos
- En el panel derecho, verás una lista de todas las pestañas.
- Haga clic en Nueva pestaña para crear una nueva pestaña personalizada.
- También puede hacer clic en Nuevo Grupo bajo las pestañas existentes.
Paso 3: Renombrar pestañas o grupos
- Seleccione la ficha o el grupo y haga clic en Cambie el nombre de.
- Dale un nombre significativo, como “Herramientas de edición” o “Revisar accesos directos”.
Paso 4: Añadir comandos
- En el panel izquierdo, seleccione comandos de Comandos populares, Todos los comandos, o categorías específicas.
- Seleccione el comando y haga clic en Añadir >> para moverlo a la pestaña/grupo seleccionado.
Paso 5: Reorganizar
- Utilice la Arriba y Abajo para organizar los comandos y las pestañas en el orden que desee.
Paso 6: Guardar y aplicar
- Haga clic en OK para aplicar los cambios y volver a la interfaz de Word.
Creación y gestión de pestañas personalizadas
Creación de una pestaña dedicada a la edición de tareas:
- Ir a Personalizar la cinta.
- Haga clic en Nueva pestaña y cámbiale el nombre a “Herramientas del editor”.
- Añade comandos como Seguimiento de cambios, Comentarios, Buscar y reemplazar, Recuento de palabras, etc.
- Organícelos en grupos lógicos como “Corrección” y “Navegación”.
Puedes añadir tu propio estilo y organización a las pestañas, haciendo que Office parezca una herramienta hecha a medida.
Modificación de la barra de herramientas de acceso rápido (QAT)
Situada encima o debajo de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido está diseñada para los comandos más utilizados.
Cómo personalizar el QAT:
- Haga clic en el botón flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas.
- Elija entre opciones preestablecidas como Guardar, Deshacer, Rehacer, etc.
- Para más opciones, pulse Más comandos.
Desde Opciones de Word:
- Abrir Opciones de palabras > Barra de herramientas de acceso rápido.
- Selecciona los comandos y añádelos al QAT.
- Ordene utilizando los botones de flecha y haga clic en OK.
Puede incluir prácticamente cualquier comando, esté o no en la cinta.
Importar y exportar personalizaciones
Perfecto para administradores de sistemas o usuarios con varios dispositivos.
Exportar:
- Ir a Archivo > Opciones > Personalizar la cinta.
- Haga clic en Importación y exportación abajo a la derecha.
- Seleccione Exportar todas las personalizaciones y guardar el .exportedUI archivo.
Importación:
- Seleccione Importar archivo de personalización, y, a continuación, cargue su .exportedUI archivo.
Esto ahorra tiempo si utilizas varias instalaciones de Office o necesitas replicar una configuración.
Restablecer personalizaciones
Si quieres deshacer todos los cambios:
- Ir a Archivo > Opciones > Personalizar la cinta.
- Haga clic en Restablecer.
- Elija Restablecer sólo la pestaña de cinta seleccionada o Restablecer todas las personalizaciones.
Utilízalo con precaución: borra todos los cambios de diseño.
Consejos para usuarios avanzados
- Añadir macrosIncluye macrocomandos para ejecutar tareas complejas con un solo clic.
- Atajos de tecladoPersonaliza los comandos y añádelos a las pestañas con sugerencias de atajos.
- Complementos de tercerosIntegre herramientas como Grammarly o Zotero directamente en la cinta de opciones.
- Fichas orientadas a tareasCree pestañas para tareas específicas como „Combinación de correspondencia“ o „Redacción académica“.
Casos prácticos reales
Profesionales del Derecho
Añada pestañas con herramientas de seguimiento de cambios, comentarios, comparación de documentos y plantillas jurídicas.
Redactores de contenidos
Personalice la cinta de opciones con herramientas de formato, sinónimos, estadísticas de legibilidad y macros personalizadas.
Educadores
Cree una barra de herramientas de acceso rápido con herramientas de revisión, tablas, símbolos y plantillas de calificación.
Jefes de proyecto
Añada a la interfaz diagramas de Gantt (mediante enlace a Excel), herramientas de control de versiones y plantillas compartidas.
Conclusión
Personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Word 2016 Pro le permite tomar el control total de su productividad. Desde la reorganización de conjuntos de herramientas hasta la importación de configuraciones personalizadas, esta flexibilidad garantiza que tu espacio de trabajo se adapte a tus necesidades profesionales. Tanto si eres un usuario ocasional como un editor experto, estas opciones de personalización son inestimables para mejorar la eficacia y la facilidad de uso.
Preguntas frecuentes
P1: ¿Puedo añadir comandos personalizados no visibles en las pestañas por defecto?
Sí, puedes añadir cualquier comando disponible en Word, incluidas macros y complementos de terceros.
P2: ¿Es posible compartir mi diseño de cinta personalizado con mis compañeros?
Por supuesto. Utilice la función Exportar para crear un .exportedUI y compártelo.
P3: ¿Afectará la personalización a otros usuarios del mismo PC?
No, las personalizaciones son por cuenta de usuario y no afectarán a los demás.
P4: ¿Puedo personalizar otras aplicaciones de Office del mismo modo?
Sí. Excel, PowerPoint y Outlook 2016 admiten opciones de personalización similares.
P5: ¿Qué ocurre si reinicio la cinta por error?
Perderás todos los cambios a menos que hayas exportado previamente tus personalizaciones. Es una buena idea hacer copias de seguridad regularmente.
ES 
DE 
EN 
NL 
IT 
FR 
PT