Cómo personalizar los menús contextuales del Explorador de archivos para los tipos de archivos de Office 2021

El menú contextual -las opciones que aparecen al hacer clic con el botón derecho en un archivo del Explorador de archivos de Windows 11- puede ser una potente herramienta para aumentar la productividad, especialmente cuando se trabaja con documentos de Microsoft Office 2021. Tanto si edita con frecuencia documentos de Word como si revisa hojas de Excel o realiza presentaciones con PowerPoint, la personalización del menú contextual puede agilizar considerablemente su flujo de trabajo.

En esta guía detallada, exploraremos cómo modificar, mejorar y controlar el menú contextual del Explorador de archivos para los tipos de archivo de Office 2021. Aprenderá a añadir opciones como "Abrir con Word", "Convertir a PDF" o "Enviar a través de Outlook", específicamente para .docx, .xlsx, .pptxy otros archivos de Office.

Estas personalizaciones pueden realizarse con herramientas integradas en Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus o con ajustes fiables del Registro. Tanto si eres un usuario avanzado como alguien nuevo en la configuración a nivel de sistema, cubriremos formas seguras y reversibles de adaptar tus menús de archivos para una máxima eficiencia.

¿Por qué personalizar el menú contextual?

El menú contextual es una de las formas más rápidas de interactuar con los archivos. Sin embargo, no está optimizado para usuarios avanzados, especialmente para los que trabajan a diario con archivos de Office 2021. Personalizarlo le permite:

  • Ahorrar tiempo añadiendo accesos directos como "Abrir en Word (modo seguro)" o "Enviar a Outlook".

  • Evitar el desorden eliminando elementos no deseados como "Compartir con Skype" u otras integraciones poco utilizadas.

  • Aumentar la productividad integrando sus herramientas de Office más utilizadas directamente en su flujo de trabajo de archivos.

Si se configura correctamente, el menú contextual se convierte en un centro de comandos repleto de atajos para la gestión de documentos.

Entender las asociaciones de archivos en Windows 11

Cada tipo de archivo (por ejemplo .docx, .xlsx, .pptx) está asociado a un programa predeterminado. En Office 2021, se asocian naturalmente a Word, Excel y PowerPoint. Estas asociaciones definen el comportamiento principal de "Abrir" en el menú contextual, pero no dictan qué opciones adicionales están disponibles.

Aquí es donde entra en juego la personalización: puedes crear entradas a medida para tipos de archivo específicos de Office que vayan más allá del comportamiento predeterminado del botón derecho.

Métodos para personalizar los menús contextuales

Existen tres formas principales de personalizar los menús contextuales en Windows 11:

  1. Aplicaciones integradas "Abrir con" y predeterminadas

  2. Editor del Registro (Avanzado, manual)

  3. Utilidades de terceros como Context Menu Tuner o ShellExView (opcional y no cubierto aquí)

Nos centraremos en personalizaciones manuales seguras utilizando herramientas nativas y el Editor del Registro.

Paso a Paso: Añadir Acciones Personalizadas a los Tipos de Archivos de Office

Paso 1: Haga una copia de seguridad de su registro

Antes de hacer cambios:

  • Pulse Ganar + RTipo regedity pulsa Intro.

  • Seleccione Archivo > Exportar y haz una copia de seguridad de tu registro actual.

De este modo, podrás restablecer la configuración en caso necesario.

Paso 2: Añadir una opción personalizada para archivos .docx (Word)

Ruta de registro:

HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12\shell

  1. Navegue hasta esta tecla.

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en conchaElige Nuevo > Llavey ponerle un nombre como Abrir en modo seguro.

  3. Dentro de esa clave, crea otra llamada comando.

  4. Haga doble clic en el botón (Por defecto) valor en el comando y establecerlo como valor:

"winword.exe" /safe "%1"

Ahora, al hacer clic con el botón derecho en un .docx verá la opción "Abrir en modo seguro", que inicia Word en modo de diagnóstico.

Paso 3: Añadir conversión PDF a archivos Excel

Para .xlsx puede añadir una acción con el botón derecho del ratón para convertir directamente a PDF.

Ruta de registro:

 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell

  1. Añade una nueva clave llamada Convertir a PDF.

  2. Cree una subclave llamada comando.

  3. Establece el valor por defecto:

"excel.exe" /mFileSaveAsPdf "%1"

Paso 4: Añadir "Enviar a través de Outlook" a todos los archivos de Office

Puedes hacer que esta opción sea universal utilizando extensiones de archivo.

Ruta de registro:

HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations\.docx\shell

Crea una nueva clave: Enviar a través de Outlook.

Crear subclave: comando.

Establece el valor por defecto:

"outlook.exe" /a "%1"

Este comando adjunta el archivo a un nuevo borrador de correo electrónico de Outlook.

Repetir para .xlsx y .pptx si desea que la opción esté disponible también para ellos.

Eliminación de elementos no deseados del menú contextual

Los menús contextuales de Windows 11 son más limpios que en versiones anteriores, pero algunos usuarios siguen viendo desorden en OneDrive, Skype o software de terceros.

Para quitarlas:

Para OneDrive:

  1. Ir a HKEY_CLASSES_ROOT*\shellex\ContextMenuHandlers\OneDrive.

  2. Haz clic con el botón derecho en la clave y expórtala (copia de seguridad).

  3. A continuación, elimina la tecla para quitar OneDrive del menú contextual.

Para otras aplicaciones:

Buscar en:
 HKEY_CLASSES_ROOT*\shellex\ContextMenuHandlers

 o
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\*\shell

  1. Identifique la aplicación que desea eliminar y elimine o desactive la clave.

Precaución: No elimine entradas a menos que esté seguro de lo que hacen.

Ideas de menús contextuales personalizados para usuarios de Office

Tipo de archivo Opción personalizada Descripción
.docx Abrir en modo seguro Abre Word con todos los complementos desactivados
.xlsx Convertir a PDF Guarda el archivo actual como PDF (requiere macro)
.pptx Inicio de la presentación de diapositivas Se abre directamente en la presentación a pantalla completa
.docx Documento duplicado Ejecuta el script para crear una copia con marca de tiempo
Todos Enviar a través de Outlook Adjunta el archivo a un correo electrónico de Outlook

Automatización con PowerShell o secuencias de comandos por lotes

Para usuarios avanzados, se pueden añadir scripts PowerShell a los menús contextuales para realizar operaciones masivas. Ejemplo:

Script para duplicar archivos de Office

powershell

 

$source = $args[0]

$destino = "$($fuente)_copia.docx"

Copy-Item $source $destination

 

A continuación, vincule esto a una entrada del menú contextual como se muestra en los pasos anteriores del registro.

Uso de "Mostrar más opciones" de Windows 11

Windows 11 simplificó el menú contextual, ocultando las entradas personalizadas del registro en "Mostrar más opciones". Para traerlos de vuelta a la capa superior:

  1. Navega hasta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\CLSID

  1. Crea una nueva clave:

{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}

  1. Bajo eso, crea:

InprocServidor32

  1. Establezca el valor predeterminado en blanco.

Reinicie el Explorador o reinicie, y los menús contextuales heredados (con sus nuevos elementos) aparecerán inmediatamente al hacer clic con el botón derecho.

Para los usuarios de Office 2021 que trabajan en Windows 11 Home + MS Office 2021 Pro Plus personalizar el menú contextual del Explorador de archivos no es sólo un retoque estético, sino una importante mejora de la productividad.

Al añadir accesos directos para el modo seguro, la conversión rápida de PDF, la integración con Outlook e incluso la ejecución de secuencias de comandos, puede reducir el número de pasos necesarios para realizar acciones comunes. Si gestionas grandes volúmenes de documentos o trabajas en equipo, estas mejoras se acumulan rápidamente.

Utiliza el Editor del Registro con cuidado, haz siempre copias de seguridad de tu configuración y comprueba el comportamiento de cada nuevo elemento del menú. Con unos pocos ajustes, tu menú contextual puede convertirse en una de tus herramientas más potentes.

PREGUNTAS FRECUENTES

  1. ¿Afectarán los cambios del menú contextual a todas las cuentas de usuario?
     No. Ediciones de registro realizadas en HKEY_ACTUAL_USER sólo afectan al usuario actual. Para cambios en todo el sistema, utilice HKEY_LOCAL_MACHINE.
  2. ¿Puedo añadir acciones personalizadas sin utilizar el Registro?
     Hasta cierto punto. La opción "Abrir con" y la configuración predeterminada de la aplicación ofrecen una personalización básica, pero para opciones más profundas es necesario editar el registro.
  3. ¿Son seguros estos ajustes para los principiantes?
     Sí, si sigue las instrucciones cuidadosamente y hace una copia de seguridad del Registro antes de realizar los cambios. Evite borrar claves desconocidas.
  4. ¿Puedo restaurar el menú contextual por defecto más tarde?
     Sí. Exporte las claves de registro originales antes de modificarlas. Vuelva a importarlas en cualquier momento para volver a los valores predeterminados.
  5. ¿Por qué no aparecen los nuevos elementos del menú contextual en Windows 11?
     Por defecto, las entradas personalizadas están ocultas en "Mostrar más opciones". Puede restaurar el comportamiento clásico utilizando un ajuste del Registro CLSID como se muestra arriba.

Deja una respuesta