Office 2019 Pro Plus vs Office 2016 en Windows 10: qué ganas y qué no

Microsoft Office sigue siendo la suite de productividad más utilizada del mundo, y cada nueva versión trae consigo mejoras, funciones y expectativas. Si utiliza Windows 10 Professional + MS Office 2019 Pro Plus o pensando en actualizar desde Office 2016, esta comparativa es para ti.

A pesar de su aspecto similar a primera vista, Office 2019 Pro Plus y Office 2016 divergen más de lo que muchos usuarios creen, especialmente en lo que respecta a funciones, rendimiento y soporte a largo plazo. Pero no todo son cambios drásticos y, en algunos casos, lo que te no puede influir en la necesidad de una mejora.

En este artículo se analiza en detalle lo que Office 2019 ofrece con respecto a Office 2016 y lo que sigue igual.

Introducción: Entender las versiones

Tanto Office 2016 como 2019 son versiones de licencia perpetua, lo que significa que una vez que los compras, los posees por completo sin cuotas de suscripción. Sin embargo, cada una de ellas procede de una generación de productos distinta, con diferentes tecnologías subyacentes.

Así es como se alinean:

Característica	Oficina 2016	Office 2019 Pro Plus
Año de publicación	2015	2018
Fin de apoyo	Octubre de 2025	Octubre de 2025
Actualizaciones	Sólo seguridad	Sólo seguridad
Características de la IA	Ninguno	Limitado
Herramientas en la nube	Básico	Mejorado
Interfaz de usuario	Cinta clásica	Ligeramente modernizado

1. mejoras de la aplicación: lo que realmente obtiene

Aunque ambas versiones incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher (en las ediciones Pro Plus), Office 2019 introduce varias mejoras específicas para cada app que no se encontraban en Office 2016.

Palabra 2019

• Modo de enfoqueDespeja las distracciones ocultando las barras de herramientas y los menús.

• Herramienta de traducciónTraduzca secciones enteras o palabras dentro de documentos.

• Herramientas de aprendizajeColor de página, espaciado y soporte de lectura en voz alta ajustables.

Excel 2019

• Nuevas fórmulas/funciones: TEXTJOIN, IFS, SWITCH.

• Mejoras en PowerQuery y PowerPivot.

• Mapas y gráficos de embudo.

• Insertar imágenes e iconos SVG para imágenes dinámicas.

PowerPoint 2019

• Transición MorphMovimiento suave entre diapositivas para una sensación cinematográfica.

• Función de zoomCree resúmenes de diapositivas interactivos.

• Exportación de vídeo 4K y Compatibilidad con SVG.

Perspectivas para 2019

• Bandeja de entrada centradaSepara los correos importantes de los demás.

• Tarjetas de contacto actualizadas, @mencionesy tarjetas de resumen de viaje.

• Soporte para grupos de Office 365 (incluso sin suscripción completa).

Veredicto:

Office 2019 aporta funciones significativas que mejoran el flujo de trabajo en todas las aplicaciones principales. Office 2016 conserva una experiencia más reducida, pero sigue siendo útil para los usuarios cotidianos.

2. rendimiento en Windows 10: velocidad, estabilidad y compatibilidad

Cuando se combina con Windows 10 Professional + MS Office 2019 Pro PlusOffice 2019 se ejecuta con mayor fluidez, especialmente en hardware moderno con SSD y mayor RAM.

Observaciones clave:

• Los tiempos de inicio son ligeramente más rápidos con Office 2019.

• El almacenamiento y la recuperación de archivos están mejor integrados con OneDrive y SharePoint.

• Office 2019 se beneficia de la optimización de Windows 10, especialmente para CPU más recientes y aceleración de GPU.

En máquinas más antiguas, sin embargo, Office 2016 puede parecer ligeramente más ligero, especialmente con una instalación más pequeña y menos mejoras visuales.

3. integración y colaboración en la nube

Aunque ni Office 2016 ni Office 2019 ofrecen colaboración en tiempo real como Microsoft 365, Office 2019 cierra parte de la brecha.

Lo que ganas con Office 2019:

• Guardar en OneDrive o SharePoint con un solo clic.

• Historial de versiones de archivos a través de OneDrive.

• Mejor integración con Windows 10 Calendario de actividades.

Lo que no:

• La coautoría en tiempo real no está disponible a menos que utilices la suscripción a Microsoft 365.

• Algunas herramientas en línea basadas en IA (como Designer en PowerPoint) siguen siendo exclusivas de la versión en la nube.

Office 2016, en cambio, requiere más pasos manuales para guardar en la nube y no es compatible con algunas funciones de colaboración más recientes.

4. interfaz y experiencia del usuario

Tanto Office 2016 como Office 2019 mantienen la clásica interfaz Ribbon, pero la versión 2019 introduce pequeños retoques estéticos.

Aspectos destacados de la interfaz de usuario de Office 2019:

• Colores temáticos más neutros.

• Sombras de diseño fluido y una animación más fluida de la interfaz de usuario.

• Apoyo a Modo oscuro cuando se combina con Windows 10.

Los cambios son sutiles, pero se sienten más pulidos en el uso diario. Para los usuarios de Office 2016 de toda la vida, la interfaz les resultará familiar, sin una curva de aprendizaje pronunciada.

5. asistencia y actualizaciones

Ambas versiones reciben actualizaciones de seguridadpero no nuevas funciones.

• Oficina 2016 fines de apoyo 14 de octubre de 2025.

• Oficina 2019 el apoyo también termina 14 de octubre de 2025pero empezó más tarde, por lo que es esencialmente "más nuevo" y ligeramente más seguro para la planificación a largo plazo.

Si estás comprando Office hoy, Office 2019 ofrece un horizonte de usabilidad más largo antes de quedarse obsoleto.

6 Compatibilidad con formatos y sistemas de archivo modernos

Office 2019 es ligeramente más compatible con nuevos tipos de archivo, contenido dinámico y formatos en evolución como:

• Gráficos SVG

• Imágenes HEIC/HEIF (cuando sean compatibles con Windows 10)

• Exportación a PDF mejorada

También interactúa mejor con las funciones nativas de la nube y las nuevas Protocolos Outlook Exchange.

Office 2016 puede encontrar pequeños problemas de formato con documentos creados en aplicaciones más recientes, especialmente con gráficos avanzados, animaciones o diseños modernos.

7 IA y funciones de productividad: Una ventaja limitada

A diferencia de Microsoft 365, ni Office 2016 ni Office 2019 incluyen IA en la nube completa. Pero Office 2019 incluye:

• Sugerencias gramaticales básicas de la IA

• Conversión de tinta a texto

• Excel Insights (hasta cierto punto)

No cambian el juego, pero mejoran ligeramente los flujos de trabajo diarios, especialmente en Word y Excel.

Office 2016 carece por completo de ellas.

8 Licencias y activación

Tanto Office 2016 como 2019 ofrecen licencias por volumen y activaciones únicas, pero Office 2019 utiliza una sistema de activación más moderno.

Oficina 2019:

• Sólo instalación mediante clic (sin MSI).

• Activación vinculada a una cuenta u organización de Microsoft.

Office 2016:

• Disponible en formatos Click-to-Run y MSI.

• Mayor facilidad para la implantación local masiva en sistemas heredados.

Si está gestionando docenas de instalaciones en un entorno empresarial, Office 2016 todavía puede tener sus casos de uso.

  ¿Actualizar o no?

Este es el desglose en función de tus necesidades:

Tipo de usuario	Recomendación
Usuario doméstico	Opte por Office 2019 para obtener una mejor compatibilidad con Windows 10 y funciones modernas.
Usuario empresarial	Office 2019 si trabajas con formatos modernos o necesitas funciones de Outlook más potentes.
Presupuesto ajustado	Quédate con Office 2016: sigue siendo estable y recibirá soporte hasta 2025.
Usuarios avanzados	Office 2019 ofrece suficientes herramientas y mejoras para justificar el cambio.

El paso de Office 2016 a Office 2019 Pro Plus es evolutivo, no revolucionario. No obtendrás nuevas funciones revolucionarias, pero lo que sí ganarás es una experiencia más fluida e integrada con Windows 10 Professional + MS Office 2019 Pro Plus. Ya se trate de una interfaz de usuario refinada, una mayor compatibilidad con la nube o un rendimiento de las apps ligeramente mejorado, Office 2019 hace que trabajar en el ecosistema Windows sea más fluido.

Dicho esto, Office 2016 sigue siendo una opción sólida, especialmente para los usuarios que no necesitan las herramientas más recientes o que ya poseen una licencia.

Si quieres que tu sistema se sienta moderno sin suscribirte a Microsoft 365, Office 2019 es tu mejor inversión única en la actualidad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo instalar Office 2019 y Office 2016 en el mismo ordenador?
   No, no puede instalar ambas versiones simultáneamente, ya que comparten muchos archivos principales y entradas de registro.
2. ¿Hay una gran diferencia de rendimiento entre ambos?
   No es enorme, pero Office 2019 funciona ligeramente mejor en hardware más nuevo y se integra de forma más limpia con Windows 10.
3. ¿Dejará de funcionar Office 2016 a partir de 2025?
   No, seguirá funcionando, pero no recibirá ninguna actualización de seguridad o compatibilidad de Microsoft.
4. ¿Office 2019 incluye Outlook?
   Sí, Office 2019 Pro Plus incluye Outlook, junto con Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher.
5. ¿Se añadirán futuras funciones a Office 2019?
   No. Office 2019 está bloqueado. Solo se proporcionan actualizaciones de seguridad y estabilidad, no nuevas herramientas ni mejoras.